Projektleiter*in Facility Management 100% (m/w/d)

Manor AG; Basel; On-site; CHF 110,000 - 150,000; Full time

Job summary

Manor AG am Basel Hauptsitz sucht eine/n Projektleiter*in Facility Management 100% (m/w/d) zur eigenverantwortlichen Steuerung technischer Assets und zur Bauherrenvertretung bei Umbau- und Infrastrukturprojekten.

Sie bringen eine technische Ausbildung bzw. Studium im Gebäudetechnik-/Facility-Management-Bereich sowie mehrjährige Projekterfahrung mit. Kenntnisse in HLKSE, Lifecycle-Management und SIA-Normen runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Du verfügst über eine technische Ausbildung mit Weiterbildung oder Studium im Bereich Gebäudetechnik, Facility Management, Ingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in der Leitung technischer Projekte im Facility Management oder im Bau- und Infrastrukturumfeld mit.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in HLKSE, Gebäudeinfrastruktur, Asset Management und Lifecycle Management.
• Du hast Erfahrung in der Planung, Vergabe, Steuerung und Abnahme von technischen Projekten.
• Du kennst Normen, Richtlinien und Betreiberanforderungen; SIA-Standards sind dir bekannt.
• Du arbeitest strukturiert und besitzt Projekt-, Risiko- und Stakeholdermanagement-Kompetenzen.
• Du denkst unternehmerisch, bist lösungsorientiert und arbeitest eigenverantwortlich.
• Du kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und erklärst komplexe Themen verständlich.
• Du bist versiert im Umgang mit MS 365 sowie ERP- und CAFM-Systemen.
• Du betreust Projekte/Standorte in der Schweiz und bist reisebereit.
• Du sprichst sehr gut Deutsch; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Responsibilities

• Du steuerst eigenverantwortlich technische Assets sowie ein vielfältiges FM-Projektportfolio über den Lebenszyklus.
• Du übernimmst Bauherrenvertretung bei Umbau-, Sanierungs- und Infrastrukturprojekten und sicherst Kosten-, Termin- und Qualitätsziele.
• Du leitest strategische und operative Projekte im Bereich Gebäudetechnik und Facility Management und koordinierst interne sowie externe Partner.
• Du definierst Betreiberanforderungen und technische Standards und stellst deren Einhaltung sicher.
• Du führst Ausschreibungen durch, bewertest Angebote und vergibst Leistungen an externe Dienstleister.
• Du steuerst Planer, Fachpartner und ausführende Unternehmen und sorgst für eine erfolgreiche Umsetzung.
• Du analysierst Anlagenzustände, bewertest Risiken und entwickelst Investitions- und Instandhaltungsstrategien.
• Du identifizierst Optimierungspotenziale und erarbeitest Business Cases für Investitionen und Weiterentwicklungen.
• Du verantwortest Abnahme, Inbetriebnahme und Übergabe von Anlagen und Projekten in den operativen Betrieb.
• Du sicherst Vollständigkeit und Aktualität der Projekt- und Anlagendokumentation.
• Du erstellst regelmäßige Berichte zu Budget, Forecast, Risiken und Projektfortschritt.

Skills

Projektleitung FM

HLKSE Kenntnisse

Lifecycle-Management

Stakeholdermanagement

Baumanagement

Education

Technische Ausbildung bzw. Studium im Gebäudetechnik/Facility Management/Ingenieurwesen

Job description

Basel Hauptsitz/Siège | Vollzeit 100% | unbefristet | per 01.09.2026

Projektleiter*in Facility Management 100% (m/w/d)

Jeder Besuch ist etwas Besonderes – und genau daran richten wir unseren Service aus. Mit Teamgeist, Agilität und echter Kundennähe gestalten wir bei Manor das Nr. 1 Warenhaus für den Alltag, in unseren Läden genauso wie online. Du liebst ein dynamisches Umfeld und möchtest deine Stärken einbringen? Dann gestalte mit uns das Einkaufserlebnis von morgen!

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Facility Management suchen wir per01.09.2026,am Standort Basel Hauptsitz, eine*n motivierte*n und engagierte*n Projektleiter*in, 100%.

Deine Verantwortung

• Du steuerst eigenverantwortlich technische Assets sowie ein vielfältiges Facility-Management-Projektportfolio über den gesamten Lebenszyklus hinweg.
• Du übernimmst die Bauherrenvertretung bei Umbau-, Sanierungs- und Infrastrukturprojekten und stellst die Erreichung von Kosten-, Termin- und Qualitätszielen sicher.
• Du leitest strategische und operative Projekte im Bereich Gebäudetechnik und Facility Management und koordinierst dabei interne sowie externe Projektpartner.
• Du definierst Betreiberanforderungen und technische Standards und stellst deren Einhaltung in allen Projektphasen sicher.
• Du führst Ausschreibungen durch, bewertest Angebote und verantwortest die Vergabe von Leistungen an externe Dienstleister.
• Du steuerst Planer, Fachpartner und ausführende Unternehmen und sorgst für eine erfolgreiche Umsetzung der Projekte.
• Du analysierst den Zustand von Anlagen und technischen Assets, bewertest Risiken und entwickelst nachhaltige Investitions- und Instandhaltungsstrategien.
• Du identifizierst Optimierungspotenziale und erarbeitest fundierte Business Cases für Investitionen und technische Weiterentwicklungen.
• Du verantwortest die Abnahme, Inbetriebnahme sowie die reibungslose Übergabe von Anlagen und Projekten in den operativen Betrieb.
• Du stellst die Vollständigkeit und Aktualität der Projekt- und Anlagendokumentation sicher.
• Du erstellst regelmässig Berichte zu Budget, Forecast, Risiken und Projektfortschritt und gewährleistest eine transparente Kommunikation gegenüber den relevanten Stakeholdern.

Dein Profil

• Du verfügst über eine technische Ausbildung mit Weiterbildung oder Studium im Bereich Gebäudetechnik, Facility Management, Ingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in der Leitung technischer Projekte im Facility Management oder im Bau- und Infrastrukturumfeld mit.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in den Bereichen HLKSE, Gebäudeinfrastruktur, Asset Management und Lifecycle Management.
• Du hast Erfahrung in der Planung, Vergabe, Steuerung und Abnahme von technischen Projekten.
• Du kennst die relevanten Normen, Richtlinien und Betreiberanforderungen und bist mit den SIA-Standards vertraut.
• Du arbeitest strukturiert und verfügst über ausgeprägte Fähigkeiten im Projekt-, Risiko- und Stakeholdermanagement.
• Du überzeugst durch unternehmerisches Denken sowie eine lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Du kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und schaffst es, komplexe Themen verständlich zu vermitteln.
• Du bist versiert im Umgang mit digitalen Tools und arbeitest routiniert mit MS 365 sowie ERP- und CAFM-Systemen.
• Du bist bereit, Projekte und Standorte innerhalb der Schweiz zu betreuen und entsprechende Reisetätigkeiten wahrzunehmen.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Die Manor AG mit Hauptsitz in Basel ist Schweizer Marktführerin im Sektor Warenhäuser mit einem Marktanteil von rund 60 Prozent. Insgesamt beschäftigt das Unternehmen rund 6'800 Mitarbeitende und bildet jährlich ca. 200 Lernende aus. Die Manor AG betreibt 65 Warenhäuser, 23 Manor Food Märkte und 23 Manora Restaurants sowie 3 Verteilzentralen.