Projektleiter*in & Assistenz Facility Management 100% (m/w/d)

Manor AG; Basel; Vor Ort; CHF 60’000 - 100’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine*n engagierte*n Projektleiter*in für Facility Management. In dieser spannenden Rolle optimieren Sie betriebliche Prozesse und unterstützen das Team mit Ihrer IT-Affinität und Kommunikationsstärke. Sie werden Teil eines dynamischen Umfelds, in dem Teamgeist und Agilität großgeschrieben werden. Nutzen Sie Ihre Fähigkeiten, um die Effizienz zu steigern und einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv zur Zentralisierung administrativer Prozesse beizutragen und Ihre Kenntnisse im Facility Management einzubringen.

Qualifikationen

• Erfahrung im Facility Management und sicherer Umgang mit digitalen Tools.
• Dienstleistungsorientiert und kommunikationsstark im Umgang mit Ansprechpartnern.

Aufgaben

• Betreuung und Optimierung betrieblicher Projekte im Facility Management.
• Organisatorische Unterstützung im Sekretariat und Dokumentenerstellung.

Kenntnisse

Erfahrung im Facility Management

IT-Affinität

Kommunikationsstärke

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Ausbildung im Facility Management

Tools

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Basel Hauptsitz/Siège | Vollzeit 100% | unbefristet | per sofort |

Projektleiter*in & Assistenz Facility Management 100% (m/w/d)

GLÜCKSMOMENTE – das ist unser Versprechen, an dem wir unseren Service ausrichten. Mit den Werten Teamgeist, Agilität und Kunde, die unsere Arbeit prägen, machen wir Manor zum Nummer-1-Omnichannel-Warenhaus für das tägliche Leben. Fühlst du dich in einem dynamischen Umfeld wohl und möchtest deine Stärken einbringen? Dann bist du bei uns genau richtig.

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Facility suchen wir per sofort, unbefristet, am Standort Basel Hauptsitz, eine*n motivierte*n und engagierte*nProjektleiter*in & Assistenz Facility Management 100% (m/w/d).

Deine Verantwortung

• Du betreust und optimierst betriebliche Projekte und Prozesse im Facility Management für den Hauptsitz, die Warenhäuser und Verteilzentralen.
• Du initiierst und begleitest betriebsoptimierende Änderungen zur Steigerung der Effizienz.
• Du übernimmst die organisatorische Unterstützung im Bereich Sekretariat und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Du bearbeitest die eingehende und ausgehende Korrespondenz sowie die Postverteilung und -bearbeitung.
• Du erstellst und bearbeitest Dokumente, Präsentationen und Organigramme mit hoher Sorgfalt.
• Du koordinierst Termine und Sitzungen und stellst sicher, dass alle Beteiligten optimal vorbereitet sind.
• Du führst Protokolle und bereitest wichtige Besprechungsinhalte strukturiert auf.
• Du trägst zur Zentralisierung und Vereinheitlichung administrativer Prozesse für die Regionen bei.

Dein Profil

• Du hast Erfahrung sowie eine Aus- oder Weiterbildung im Bereich Facility Management.
• Du verfügst über fundierte Fachkenntnisse im Facility Management und wendest diese sicher an.
• Du bringst eine ausgeprägte IT-Affinität mit und nutzt digitale Tools souverän.
• Du arbeitest strukturiert und genau und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du bist dienstleistungsorientiert und kommunikationsstark und agierst professionell im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind ein Plus.

Die Manor AG mit Hauptsitz in Basel ist Schweizer Marktführerin im Sektor Warenhäuser mit einem Marktanteil von rund 60 Prozent. Insgesamt beschäftigt das Unternehmen rund 7'500 Mitarbeitende und bildet jährlich ca. 250 Lernende aus. Die Manor AG betreibt 59 Warenhäuser, 27 Manor Food Märkte und 25 Manora Restaurants sowie 3 Verteilzentralen.