Projektkoordinator:in «Programm 2032+» (90-100 %)

Bernisches Historisches Museum; Bern; In loco; CHF 90.000 - 120.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Das Bernische Historische Museum sucht eine Projektkoordinator:in «Programm 2032+» (90-100 %). Sie bündeln Informationen, steuern den Ablaufplan der Teilprojekte, konsolidieren Budgetreports und führen das Risikoregister.

Sie verfügen über einen Abschluss in Kulturmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Disziplin oder entsprechende Berufserfahrung mit Weiterbildung im Projektmanagement. Zudem bringen Sie Erfahrung in der Koordination komplexer Projekte mit und arbeiten sicher in

Competenze

• Abschluss in Kulturmanagement, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Disziplin oder einschlägige Berufserfahrung mit Weiterbildung im Projektmanagement.
• Mehrjährige Erfahrung im Projektcontrolling oder Koordination komplexer Projekte mit mehreren Teilprojekten.
• Versiert im Umgang mit Budgets, Kostenprognosen und Terminplänen; gute Excel-Kenntnisse.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise; diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Gute Deutschkenntnisse sowie Französisch- und Englischkenntnisse.

Mansioni

• Koordination der Informationsflüsse zwischen Projektleitung und Teilprojektleitungen.
• Verantwortung für den Projektablaufplan und Abstimmung mit Teilprojekten.
• Konsolidierung von Budgetreportings und Erstellung von Prognosen.
• Führung des Risikoregisters und Pendenzenliste; frühzeitiger Handlungsbedarf.
• Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Berichte.
• Verantwortung für Beschaffungen und Vergaben.
• Vorbereitung, Durchführung und Nachverfolgung von Projektleitungssitzungen.
• Pflege einer strukturierten Projektdokumentation und zentraler Datenablage.
• Unterstützung der Projektleitung in administrativen Belangen, insbesondere Terminplanung und Korrespondenz.

Conoscenze

Excel-Kenntnisse

Budgetprognosen

Terminplanung

Projektkoordination

Kommunikation

Teamarbeit

Formazione

Abschluss in Kulturmanagement oder Betriebswirtschaft (oder vergleichbare Disziplin)

Strumenti

Projektmanagement-Tools

Descrizione del lavoro

Projektkoordinator:in «Programm 2032+» (90-100 %)

Das Bernische Historische Museum zählt zu den bedeutendsten kulturhistorischen Museen der Schweiz. Es ist ein wachsender Wissens- und Erfahrungsspeicher für die Kultur und Geschichte Berns und der Welt. Die Sammlungen zur Geschichte, Archäologie sowie Ethnografie umfassen rund 567’000 Objekte. Sie bieten Einblicke in Lebenswelten aus unterschiedlichen historischen Epochen und kulturellen Kontexten. Das integrierte Einstein Museum stellt Leben und Werk des Physikers in den Kontext der Weltgeschichte.
Das Museum steht mit der geplanten Sanierung und umfassenden musealen Erneuerung vor grossen Veränderungen und spannenden Herausforderungen. Ziel ist es, das Museum im Jahr 2032 als lebendiges Haus der Geschichte mit vielfältigen Vermittlungsformaten, neuem Zugang zum Museumsquartier Bern und hoher Aufenthaltsqualität wiederzueröffnen.

Gestalten Sie das Museum für die Zukunft mit – als Projektkoordinator:in «Programm 2032+» (90-100 %). Eintritt per 01. Januar 2027 oder nach Absprache / befristet bis 31. Dezember 2032. Werden Sie Teil eines Generationenprojekts: Im Rahmen des Programms 2032+ entsteht das inhaltliche Angebot unseres neuen Museums mit mehreren Ausstellungen und innovativen Vermittlungsformaten. Als Projektkoordinator:in halten Sie die Fäden zusammen und unterstützen die stellvertretende Direktorin und Projektleiterin des Programms 2032+. Sie bringen Erfahrung in der Koordination komplexer Projekte mit, interessieren sich für innovative Museumsarbeit und bewegen sich souverän in einem dynamischen Umfeld mit zahlreichen Beteiligten.

Ihre Aufgaben:

• Sie koordinieren die Informationsflüsse zwischen der Projektleitung und den Teilprojektleitungen und stellen sicher, dass relevante Informationen und offene Punkte zeitgerecht bearbeitet werden.
• Sie verantworten den Projektablaufplan des «Programm 2032+» und stimmen diesen mit den Ablaufplänen der Teilprojekte ab.
• Sie konsolidieren die Budgetreportings der Teilprojekte und erstellen Prognosen zuhanden der Projektleitung.
• Sie führen das Risikoregister und die Pendenzenliste, identifizieren Handlungsbedarf frühzeitig und fordern die Bearbeitung offener Punkte konsequent ein.
• Sie erarbeiten Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Berichte.
• Sie verantworten Beschaffungen und Vergaben im Auftrag der Projektleitung.
• Sie organisieren und bereiten die Sitzungen der Projektleitungen vor, dokumentieren die Ergebnisse und stellen die Nachverfolgung der vereinbarten Massnahmen sicher.
• Sie stellen eine strukturierte, aktuelle und nachvollziehbare Projektdokumentation sowie die Pflege der zentralen Datenablage sicher.
• Sie unterstützen die Projektleitung in administrativen Belangen, insbesondere bei der Terminplanung und Korrespondenz.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über einen Abschluss in Kulturmanagement, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Disziplin. Alternativ bringen Sie einschlägige Berufserfahrung sowie eine Weiterbildung im Projektmanagement mit.
• Sie haben mehrjährige Erfahrung im Projektcontrolling oder in der Koordination komplexer Projekte mit mehreren Teilprojekten. Praxiserfahrung in der Ausstellungsarbeit kulturhistorischer Museen ist von Vorteil.
• Sie sind versiert im Umgang mit Budgets, Kostenprognosen und Terminplänen. Sie verfügen über fortgeschrittene Excel-Kenntnisse und sind mit gängigen Projektmanagement-Tools und -Methoden vertraut.
• Sie arbeiten selbständig, strukturiert und vorausschauend, erkennen Zusammenhänge und Handlungsbedarf frühzeitig und behalten auch bei zahlreichen Schnittstellen den Überblick. Mit vertraulichen Informationen gehen Sie diskret um.
• Sie kommunizieren klar und adressatengerecht, können unterschiedliche Anspruchsgruppen zusammenbringen und verfolgen Termine und Pendenzen mit Geschick und Beharrlichkeit.
• Sie verfügen über stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen Aline Minder, Leiterin Programm und stv. Direktorin, Tel. [phone].

Helvetiaplatz 5, Postfach 149, CH-3000 Bern 6, Telefon [phone], www.bhm.ch