Projektkoordinator:in Programm 2032+ – Museumszukunft

Bernisches Historisches Museum; Bern; In loco; CHF 90.000 - 120.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Das Bernische Historische Museum sucht eine Projektkoordinator:in «Programm 2032+» (90-100 %). Sie bündeln Informationen, steuern den Ablaufplan der Teilprojekte, konsolidieren Budgetreports und führen das Risikoregister.

Sie verfügen über einen Abschluss in Kulturmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Disziplin oder entsprechende Berufserfahrung mit Weiterbildung im Projektmanagement. Zudem bringen Sie Erfahrung in der Koordination komplexer Projekte mit und arbeiten sicher in

Competenze

• Abschluss in Kulturmanagement, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Disziplin oder einschlägige Berufserfahrung mit Weiterbildung im Projektmanagement.
• Mehrjährige Erfahrung im Projektcontrolling oder Koordination komplexer Projekte mit mehreren Teilprojekten.
• Versiert im Umgang mit Budgets, Kostenprognosen und Terminplänen; gute Excel-Kenntnisse.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise; diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Gute Deutschkenntnisse sowie Französisch- und Englischkenntnisse.

Mansioni

• Koordination der Informationsflüsse zwischen Projektleitung und Teilprojektleitungen.
• Verantwortung für den Projektablaufplan und Abstimmung mit Teilprojekten.
• Konsolidierung von Budgetreportings und Erstellung von Prognosen.
• Führung des Risikoregisters und Pendenzenliste; frühzeitiger Handlungsbedarf.
• Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Berichte.
• Verantwortung für Beschaffungen und Vergaben.
• Vorbereitung, Durchführung und Nachverfolgung von Projektleitungssitzungen.
• Pflege einer strukturierten Projektdokumentation und zentraler Datenablage.
• Unterstützung der Projektleitung in administrativen Belangen, insbesondere Terminplanung und Korrespondenz.

Conoscenze

Excel-Kenntnisse

Budgetprognosen

Terminplanung

Projektkoordination

Kommunikation

Teamarbeit

Formazione

Abschluss in Kulturmanagement oder Betriebswirtschaft (oder vergleichbare Disziplin)

Strumenti

Projektmanagement-Tools

Descrizione del lavoro

Das Bernische Historische Museum sucht eine Projektkoordinator:in «Programm 2032+» (90-100 %). Sie bündeln Informationen, steuern den Ablaufplan der Teilprojekte, konsolidieren Budgetreports und führen das Risikoregister.

Sie verfügen über einen Abschluss in Kulturmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Disziplin oder entsprechende Berufserfahrung mit Weiterbildung im Projektmanagement. Zudem bringen Sie Erfahrung in der Koordination komplexer Projekte mit und arbeiten sicher in