Projektkoordinator:in für Museumsprogramm 2032+

Bernisches Historisches Museum; Bern; In loco; CHF 90.000 - 120.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Bernisches Historisches Museum sucht eine/n Projektkoordinator:in im Rahmen des Programms 2032+ zur Koordination komplexer Teilprojekte und zur Sicherstellung von Informationsfluss, Terminplänen und Budgetberichten. Sie bringen Erfahrung im Projektcontrolling, eine solide Ausbildung in Kulturmanagement oder Betriebswirtschaft sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit und arbeiten eigenständig in Bern, 90–100%.

Die Stelle ist befristet bis 31.

Competenze

• Abschluss in Kulturmanagement, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Disziplin.
• Mehrjährige Erfahrung im Projektcontrolling oder in der Koordination komplexer Projekte.
• Praxiserfahrung in der Ausstellungsarbeit kulturhistorischer Museen ist von Vorteil.
• Umgang mit Budgets, Kostenprognosen und Terminplänen; fortgeschrittene Excel-Kenntnisse.
• Selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise; Diskretion bei vertraulichen Informationen.
• Klare, adressatengerechte Kommunikation; Stakeholder-Management.

Mansioni

• Sie koordinieren Informationsflüsse zwischen der Projektleitung und den Teilprojektleitungen.
• Sie verantworten den Projektablaufplan des Programms 2032+ und stimmen ihn mit Teilprojekten ab.
• Sie konsolidieren Budgetreportings und erstellen Prognosen.
• Sie führen das Risikoregister und die Pendenzenliste und fordern Bearbeitung ein.
• Sie erarbeiten Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Berichte.
• Sie verantworten Beschaffungen und Vergaben im Auftrag der Projektleitung.
• Sie organisieren Sitzungen, dokumentieren Ergebnisse und verfolgen vereinbarte Massnahmen nach.
• Sie sichern Projektdokumentation und Pflege der zentralen Datenablage.
• Sie unterstützen die Projektleitung in administrativen Belangen, insbesondere Terminplanung.

Conoscenze

Projektkoordination

Terminplanung

Kommunikation

Formazione

Kulturmanagement oder Betriebswirtschaft

Weiterbildung im Projektmanagement

Strumenti

Excel

Projektmanagement-Tools

Descrizione del lavoro

Bernisches Historisches Museum sucht eine/n Projektkoordinator:in im Rahmen des Programms 2032+ zur Koordination komplexer Teilprojekte und zur Sicherstellung von Informationsfluss, Terminplänen und Budgetberichten. Sie bringen Erfahrung im Projektcontrolling, eine solide Ausbildung in Kulturmanagement oder Betriebswirtschaft sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit und arbeiten eigenständig in Bern, 90–100%.

Die Stelle ist befristet bis 31.