Projektassistenz PMO 80% (m/w/d)

Spital Männedorf; Auf Dorf, Zürich; Vor Ort; CHF 70’000 - 100’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Spital Männedorf sucht einen Project Management Officer, der für die Organisation und das Management von Projekten zuständig ist. In einem dynamischen Umfeld werden Engagement und Initiative geschätzt. Es erwarten Sie moderne Arbeitsbedingungen und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterbildung in einer vorbildlichen Gesundheitsversorgung am Zürichsee.

Leistungen

Gutes, preisgünstiges Essen

Flexible, schöne KiTa

ZVV Bonuspass

Betriebliches Gesundheitsmanagement

An schönster Lage direkt am See

Qualifikationen

• Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle ist erforderlich.
• Kenntnisse im Gesundheitswesen und Projektmanagement von Vorteil.
• Didaktisches Geschick oder Erfahrung im Schulungsbereich sind wünschenswert.

Aufgaben

• Koordination und Organisation von Meetings und Workshops.
• Terminmanagement über mehrere Projektstränge.
• Datenaufbereitung und Unterstützung bei der Evaluation.

Kenntnisse

Organisation

Communication

MS Office

Eigenverantwortung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Tools

MS Office

Jira

MS Planner

Jobbeschreibung

Befristet für 1 Jahr

ab 01.09.2025

Spital Männedorf – Dein ganz besonderer Arbeitsort.

Seit rund 140 Jahren setzt sich das Spital Männedorf für Gesundheit und Wohlergehen am rechten Ufer des Zürichsees ein. Ob ein kleines „Danke“ oder ein morgendliches „Grüezi“ - bei uns stehen echte Wertschätzung und Menschlichkeit im Vordergrund. Die Nähe in unserem Haus macht den Alltag unkompliziert und ermöglicht interprofessionelle Zusammenarbeit auf höchstem Niveau.

In einem Umfeld, in dem Unterstützung selbstverständlich ist, wird dein Engagement geschätzt und gefördert.

Das Wesen Deiner Tätigkeit

• Koordination, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Interviews
• Terminmanagement und Fristenkontrolle über mehrere Projektstränge hinweg
• Protokollführung und strukturierte Projektdokumentation
• Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation
• Pflege und Überwachung von Projektplänen, Aufgabenlisten und Meilensteinen
• Mithilfe bei der Standardisierung von Projektvorlagen, Checklisten und Abläufen im PMO
• Datenaufbereitung, Recherchen und Unterstützung bei der Evaluation von Informationen
• Planung, Organisation und teilweise Durchführung von Schulungen im Rahmen des TARDOC-Projekts (z. B. Informationsveranstaltungen, Materialien aufbereiten, Koordination mit Fachabteilungen)
  
  

Die Basis Deiner Leistung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen oder projektbezogenen Rolle
• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint)
• Hohe Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Kenntnisse im Gesundheitswesen und/oder Projektmanagement von Vorteil
• Erfahrung mit digitalen Tools wie Jira, MS Planner wünschenswert
• Didaktisches Geschick oder Erfahrung im Schulungsbereich von Vorteil
  
  

Die Gründe Deiner Entscheidung

Wir bieten moderne Arbeitsbedingungen, fördern interne Weiterbildungen und setzen auf fachlichen Austausch über alle Disziplinen hinweg. Die ruhige Lage direkt am See und die Nähe zur pulsierenden Stadt Zürich runden deinen Arbeitsplatz ab. Darüber hinaus kannst du dich auf ganz spezielle Vorteile freuen.

Ihre Vorteile

• Gutes, preisgünstiges Essen; Gratiskaffee; gratis Mineral
• ZVV Bonuspass; 2 Minuten vom Bahnhof; 15 Minuten ab Stadelhofen
• Flexible, schöne KiTa; 2 Wochen Vaterschaftsurlaub; Teilzeitpensen
• kompetent umsorgt: Paitenten- und Mitarbeiterfokus
• Betriebliches Gesundheitsmanagement; diverse MA-Angbeote; Work-Life-Balance
• An schönster Lage direkt am See; Spitalboote sowie Seehüsli für MA!
  
  

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Über uns

Das Spital Männedorf am Zürichsee bietet neben dem klassischen Modell der medizinischen Grundversorgung auch verschiedene Fachdisziplinen und entwickelt sich zielgerichtet weiter. Mit unserer pflegerischen und medizinischen Fachkompetenz sowie der modernen Infrastruktur bieten wir jedem Patienten und jeder Patientin eine individuell abgestimmte Behandlung. Auch die Leistungen für Mitarbeitende des Spitals können sich sehen lassen: Wo sonst kann man mit dem betriebseigenen Motorboot (prüfungsfrei) eine Fahrt auf dem Zürichsee machen?

Der Bereich Pflege

Die Mitarbeitenden der Pflege gewährleisten die individuelle und bedarfsgerechte Pflege der Patientinnen und Patienten während dem ganzen Spitalaufenthalt. Der Bereich umfasst sieben Bettenstationen: drei chirurgische, drei medizinische inkl. Palliative Care und Akutgeriatrie und eine gynäkologische Station. Weiter zählt auch die Gebärabteilung und folgende Beratungen zur Pflege: Diabetes-, Ernährung-, Sozial- und Wund- und Stomaberatung. Um die Pflegequalität laufend zu verbessern ist in jedem Team eine Fachperson des Pflegemanagements, der Pflegeentwicklung und der Pflegebildung tätig. Die interdisziplinäre Zusammenarbeit und der interprofessionielle Austausch sind uns ein grosses Anliegen.

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Project Management Officer Gruppenbeschaffung (w/m/d) 80-100%

Projektleitung Unterhaltsprojekte und Facility Management 80 - 100 %

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