ProjektassistentIn 100%

jobcourier.ch; Oberwallis; Vor Ort; CHF 70.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Faire Entlohnung

Interne Schulungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

jobcourier.ch sucht eine engagierte Assistenz mit Fokus auf organisatorische Unterstützung und Koordination von internen Projekten. Sie erstellen Präsentationen, Rapports und übernehmen Verantwortung für eine effiziente Geschäftsbereichsunterstützung.

Sie arbeiten proaktiv, besitzen Kommunikationsstärke, behalten Fristen im Blick und arbeiten eng mit Vorgesetzten, Kunden und Partnern zusammen. Dazu gehören auch Protokollierung und Dokumentverwaltung.

Qualifikationen

• Für Ihre Tätigkeit benötigen Sie einen Studienabschluss, der technische und kaufmännische Kenntnisse ideal verknüpft.
• Eine Zusatzqualifikation im Bereich Projekt Management ist wünschenswert.
• Sie beherrschen gängige MS Office Anwendungen sicher: Excel, Word, PowerPoint.
• Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Verfolgung des Dokumentenstatus.
• Controlling und Monitoring Tätigkeiten.
• Mitarbeit im Projektcontrolling und in der Terminplanung.
• Einholung von Dokumentengenehmigungen.
• Formelle und inhaltliche Überprüfung von Dokumenten.
• Kontrolle über den termingerechten Eingang der Dokumente.
• Nachverfolgung von Abweichungen.
• Arbeiten mit webbasiertem Dokumentenmanagementsystem.
• Informationsaufarbeitung für Status Reports zum Projektverlauf.
• Koordination von Besprechungsterminen und Organisation von Veranstaltungen.
• Korrespondenz im Projektteam, mit dem Kunden und Partnern.
• Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung der Aktionen.
• Verwaltung der Projektdokumentation.

Kenntnisse

Projektmanagement

MS Office

Zahlenaffinität

Deutsch & Englisch

Ausbildung

Universitätsabschluss

Jobbeschreibung

DasTeam

Sie sind für die Anliegen und Anfragen Ihrer Vorgesetzten DER/DIE Ansprechpartner/in. Weiter unterstützen Sie in der Koordination von internen Projekten und Prozessen. Sie erstellen Präsentationen und Raports und übernehmen die Verantwortung für die organisatorische und administrative Unterstützung des Geschäftsbereichs.

• Verfolgung des Dokumentenstatus
• Controlling und Monitoring Tätigkeiten
• Mitarbeit im Projektcontrolling und in der Terminplanung
• Einholung von Dokumentengenehmigungen
• Formelle und inhaltliche Überprüfen von Dokumenten
• Kontrolle über den termingerechten Eingang der Dokumente
• Nachverfolgung von Abweichungen
• Arbeiten mit Web basierten Dokumentenmanagementsystem
• Regelmässige Informationsaufarbeitung für Status Reports zum Projektverlauf (intern und extern)
• Koordination von Besprechungsterminen und Organisation von Veranstaltungen
• Korrespondenz im Projektteam, mit dem Kunden und unseren Partnern
• Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung der darin festgelegten Aktionen
• Verwaltung der Projektdokumentation

Wir Erwarten

• Für Ihre Tätigkeit benötigen Sie einen Studienabschluss, welcher technische und kaufmännische Kenntnisse ideal verknüpft
• Eine Zusatzqualifikation im Bereich Projekt Management ist wünschenswert
• Sie haben Freude am Umgang mit Zahlen und beherrschen die gängigen Microsoft Office Anwendungen wie Excel, Word und Powerpoint sicher. Neben perfekten Deutschkenntnissen sprechen Sie fliessend Englisch
• Ihre Arbeitsweise ist proaktiv mit hoher Dienstleistungs- und Einsatzbereitschaft
• Sie sind belastbar und verstehen es, mit terminlichen Engpässen gekonnt umzugehen. Auf wechselnde Anforderungen reagieren Sie schnell und flexibel. Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
• Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Wir Bieten

In diesem Betrieb werden Ihnen abwechslungsreiche Arbeiten auf interessanten Baustellen angeboten. Sie werden in einem motivierten, sowie dynamischen Team Ihre Arbeiten verrichten und können dabei stets auf kompetente und persönliche Betreuung von uns zählen. Ausserdem bieten wir Ihnen eine zeitgemässe und faire Entlohnung auf eine lange Zeit und Vielfältige interne Schulungen und Weiterbildungsangebote.

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Branche: Anderes

Funktion: Anderes