Projektassistent:in Baumanagement 60 - 80 % Stellendetails | Suva

Caisse nationale suisse d'assurance en cas d'accidents; Luzern; Hybrid; CHF 54.000 - 72.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

12 bezahlte arbeitsfreie Tage + 5 Komp

Fort- und Weiterbildung

5 Wochen Ferien + Ferienzuschuss

Zusammenfassung

Die Caisse nationale suisse d'assurance en cas d'accidents (Suva) in Luzern sucht eine/n Projektassistent/in Baumanagement für eine 60-80%-Anstellung. Sie unterstützen Bauprojekte organisatorisch und administrativ, koordinieren Termine und pflegen die Projektdokumentation in engem Austausch mit Projektleiterinnen.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Bau-/Architektur-/Immobilienumfeld mit, verfügen über mehrjährige Branchenerfahrung in der Projektadministration und beherrschen MS Office

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bau-/Architektur- oder Immobilienumfeld (EFZ z.B. Zeichner:in EFZ Fachrichtung Architektur, Hochbauzeichner:in) oder Bauleiter:in HFP
• Mehrjährige Berufserfahrung in Bau- oder Immobilienbranche sowie Erfahrung in der Projektadministration
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise auch in komplexen Situationen
• Sichere Deutschkommunikation; Französisch/Italienisch wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in SAP/MS Project von Vorteil

Aufgaben

• Organisatorische und administrative Drehscheibe unserer Neu-, Umbau- und Sanierungsprojekte; Mitwirkung an reibungslosem Ablauf
• Koordination von Terminen und Informationsfluss zwischen internen/externen Stakeholdern
• Dokumentation des Projekts, Unterstützung des Projektcontrollings, Bearbeitung von Rechnungen und Kostenkontrollen
• Vertretung der Bereichsassistenz inkl. Reporting und Qualitätsmanagement

Ausbildung

Ausbildung im Bau-/Architektur-/Immobilienumfeld (EFZ z.B. Zeichner:in EFZ Fachrichtung Architektur, Hochbauzeichner:in) oder Bauleiter:in HFP

Tools

MS Office

SAP

MS Project

Jobbeschreibung

Projektassistent:in Baumanagement 60 - 80 % Stellenbeschreibung

Mach dich mit uns stark.

Bei uns weisst du genau, wofür du morgens aufstehst: Du machst Arbeit und Freizeit von Millionen Menschen sicherer. Das treibt dich an und bringt dich vorwärts. Du lernst täglich dazu und wächst daran. Zusammen mit uns.

Projektassistent:in Baumanagement 60 - 80 % Luzern

Du bist ein Organisationstalent, hältst Termine und Zahlen zuverlässig im Blick und trägst gerne dazu bei, dass Bauprojekte erfolgreich vorankommen? Dann bist du bei uns richtig.

Was du bewirkst

• Du bist die organisatorische und administrative Drehscheibe unserer Neu-, Umbau- und Sanierungsprojekte und trägst gemeinsam mit unseren Projektmanager:innen zu einem reibungslosen Ablauf bei.
• Du koordinierst Termine und stellst den Informationsfluss zwischen internen und externen Anspruchsgruppen sicher.
• Du führst die Projektdokumentation, unterstützt das Projektcontrolling, bearbeitest Rechnungen und wirkst bei Kostenkontrollen sowie bei Kreditanträgen - und Bauabrechnungen mit.
• Als Stellvertretung der Bereichsassistenz übernimmst du vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben für den Bereichs- und Teamleiter – vonder Terminplanung über das Reporting bis hin zum Qualitätsmanagement.

Was du mitbringst

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Bau-, Architektur- oder Immobilienumfeld, beispielsweise als Zeichner:in EFZ Fachrichtung Architektur, Hochbauzeichner:in oder Bauleiter:in HFP bzw. über eine vergleichbare Ausbildung.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche sowie Erfahrung in der Projektadministration mit.
• Du arbeitest strukturiert, behältst auch in komplexen Situationen den Überblick und koordinierst unterschiedliche Themen zuverlässig.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch. Französisch- oder Italienischkenntnisse sind wünschenswert.
• Du setzt die Microsoft-Office-Anwendungen sicher ein. Kenntnisse in SAP, MS Project oder vergleichbaren Systemen sind ein Plus.

Wie du bei uns wächst

• Ein Team, das dich begleitet: Lerne von anderen und entwickle dich fachlich und persönlich weiter.
• Ein Umfeld für Neues: Bring frische Ideen und Lösungen ein – für uns, unsere Versicherten und die Schweiz.
• Eine sinnvolle Aufgabe: Du weisst, was du tust und warum.

Deine Benefits

Das erwartet dich bei uns: Vorteile, die überzeugen.

Flexibel arbeiten

Bei der Suva kannst du deine Arbeitszeit flexibel gestalten und auch im Homeoffice arbeiten.

Feiertagsausgleich

Du erhältst standortunabhängig 12 bezahlte arbeitsfreie Tage und zusätzlich 5 Kompensationstage.

Aus- und Weiterbildung

Ob intern oder extern, wir unterstützen dich.

Ferien & Ferienkauf

Du erhältst 5 Wochen Ferien und kannst pro Kalenderjahr bis zu 10 zusätzliche Ferientage kaufen.

Ökobonus

Pendelst du mit dem ÖV, dem Fahrrad oder zu Fuss zur Arbeit, erhältst du einen Ökobonus.

Pensionskasse

Mehr als die Hälfte deiner Pensionskassenbeiträge wird von der Suva übernommen.