Projektassistent:in Bauherrenunterstützung

IUB Engineering Ltd.; Zürich; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

IUB Engineering AG in Zürich sucht eine teamorientierte Persönlichkeit als Projektassistent:in Bauherrenunterstützung. Sie begleiten Projektleitende bei administrativen Aufgaben, koordinieren Sitzungen und erstellen Berichte und Präsentationen.

Zusätzlich übernehmen Sie Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für die Zweigniederlassung Zürich. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung in Baubranche oder öffentlicher Verwaltung, und gute MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung.
• Berufserfahrung als Projektassistent:in im Bereich der Baubranche oder bei einer öffentlichen Verwaltung von Vorteil.
• Interesse an der Projektadministration und am Projektmanagement.
• gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office).
• Zuverlässige, strukturierte, lösungsorientierte und exakte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.

Aufgaben

• Begleitung der Projektleitenden bei administrativen Aufgaben im Projektmanagement.
• Sitzungskoordination inkl. Protokollführung, Erstellung von Präsentationen, Terminplänen und Statusberichten.
• Unterstützung im Projektcontrolling inkl. Kosten- und Terminüberwachung.
• Administrative und organisatorische Aufgaben für die Zweigniederlassung Zürich (Empfang, Korrespondenz, Fakturierung).
• Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und Offerten; allgemeine Sekretariatsarbeiten.

Kenntnisse

Interesse an Projektadministration

Projektmanagementkenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Die IUB Engineering AG ist eine führende, multidisziplinäre Ingenieur-Unternehmung, welche sich seit über 50 Jahren mit der Planung und Realisierung von Infrastrukturanlagen in den Gebieten Energie, Verkehr und Umwelt engagiert.

Für unsere Abteilung Projektmanagement und Bauherrenunterstützung mit 9 Mitarbeitenden suchen wir eine teamorientierte Persönlichkeit als.

Projektassistent:in Bauherrenunterstützung

Arbeitsort Zürich / 80 - 100 %

Ihr Verantwortungsbereich

In dieser Drehscheibenfunktion begleiten Sie unsere Projektleitenden der Abteilung Projektmanagement und Bauherrenunterstützung bei allen administrativen Aufgaben im Projektmanagement, sowohl bei Grossprojekten wie auch bei kleineren Aufträgen. Dabei verantworten Sie die Sitzungskoordination inkl. Protokollführung, erstellen Präsentationen, Terminpläne und Statusberichte und helfen im Projektcontrolling inkl. Kosten- und Terminüberwachung mit.

Ausserdem übernehmen Sie gemeinsam mit den weiteren Mitarbeitenden des Sekretariats administrative und organisatorische Aufgaben für die Zweigniederlassung in Zürich. Dies umfasst den Empfang, das Verfassen der Korrespondenz, die Fakturierung, die Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und Offerten sowie die Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Berufserfahrung als Projektassistent:in im Bereich der Baubranche oder bei einer öffentlichen Verwaltung von Vorteil
• Interesse an der Projektadministration und am Projektmanagement
• gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
• Zuverlässige, strukturierte, lösungsorientierte und exakte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.

Bei uns arbeiten

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Assistenz- und Sekretariatsaufgaben und der Möglichkeit, Ihre Persönlichkeit und Fähigkeiten in den verschiedensten Aufgabenbereichen einbringen zu können. Wir funktionieren als gut eingespieltes, diverse Team und legen grossen Wert auf den Erfahrungsaustausch und die gegenseitige Unterstützung.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für Fragen steht Ihnen Brigitte Grüniger Huber, Abteilungsleiterin Projektmanagement und Bauherrenunterstützung gerne zur Verfügung: Tel. [phone].