Projektassistenz Bauherrenunterstützung | 80–100%

Engineering Group; Zürich; Hybrid; CHF 60.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

IUB Engineering AG in Zürich sucht eine teamorientierte Persönlichkeit als Projektassistent:in Bauherrenunterstützung. In dieser Drehscheibenfunktion begleiten Sie die Projektleitenden der Abteilung Projektmanagement und Bauherrenunterstützung bei allen administrativen Aufgaben im Projektmanagement, sowohl bei Grossprojekten wie auch bei kleineren Aufträgen.

Dabei verantworten Sie die Sitzungskoordination inkl.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung.
• Berufserfahrung als Projektassistent:in im Baubereich oder bei einer öffentlichen Verwaltung von Vorteil.
• Interesse an der Projektadministration und am Projektmanagement.
• Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office).
• Zuverlässige, strukturierte, lösungsorientierte und exakte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.

Aufgaben

• Sitzungskoordination inklusive Protokollführung.
• Erstellen von Präsentationen, Terminplänen und Statusberichten.
• Unterstützung im Projektcontrolling inklusive Kosten- und Terminüberwachung.
• Administrative und organisatorische Aufgaben für die Zweigniederlassung Zürich (Empfang, Korrespondenz, Fakturierung, Ausschreibungsunterlagen und Offerten).

Kenntnisse

MS-Office

Organisation

Projektmanagement

Dienstleistungsorientierung

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

IUB Engineering AG in Zürich sucht eine teamorientierte Persönlichkeit als Projektassistent:in Bauherrenunterstützung. In dieser Drehscheibenfunktion begleiten Sie die Projektleitenden der Abteilung Projektmanagement und Bauherrenunterstützung bei allen administrativen Aufgaben im Projektmanagement, sowohl bei Grossprojekten wie auch bei kleineren Aufträgen.

Dabei verantworten Sie die Sitzungskoordination inkl.