Projektassistent:in

Eicher Pauli; Zürich; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Part time

Job summary

eicher+pauli sucht in Zürich eine engagierte Fachkraft als Projektassistenz (60-80%). Du unterstützt Projektleiter:innen von Offerten bis Nachträgen, koordinierst Termine, Protokolle und die Projektdokumentation. Zudem übernimmst du Controlling-Aufgaben und planst interne/externe Anlässe.

Du arbeitest selbstständig, strukturiert und mit hoher Dienstleistungsorientierung in einem dynamischen Umfeld. Ideal ist eine kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office.

Qualifications

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Sie gehen sicher und routiniert mit MS Office (Word, Excel, Outlook) um.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und mit hohem Qualitätsanspruch.
• Sie besitzen eine hohe Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Deutsch.

Responsibilities

• Sie unterstützen unsere Projektleiter:innen entlang des gesamten Projektverlaufs – von Offerten über Werkverträge und Nachträge bis hin zu administrativen Aufgaben.
• Sie behalten den Überblick im Projektalltag, koordinieren Termine und Sitzungen, erstellen Protokolle und dokumentieren Projekte strukturiert.
• Sie übernehmen Aufgaben im Projektcontrolling, führen Kostenspiegel, prüfen Rechnungen und koordinieren Submissionen.
• Sie planen und koordinieren interne und externe Anlässe – von der Idee bis zur Umsetzung.
• Sie unterstützen das Tagesgeschäft und sichern einen reibungslosen Sekretariatsablauf.

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Job description

Gestalte mit uns die Energiezukunft als: Projektassistent:in

Warum eicher+pauli? Seit 40 Jahren setzen wir auf nachhaltige Gebäudetechnik und zukunftsweisende Energiekonzepte. Mit 200 Mitarbeitenden an acht Standorten in der Schweiz haben wir mehr als 10’000 Projekte realisiert und dabei über eine Million Tonnen CO₂ eingespart. Unser Ziel? Gemeinsam eine klimaneutrale Zukunft schaffen! Willst du dabei sein? Deine Mission: Du willst nicht nur einen Job, sondern eine Aufgabe, die dich begeistert? Dann bist du bei uns genau richtig! Verstärke unser Team! Wir suchen eine:n Projektassistent:in für unser Team in Zürich 60-80%.

Dein Impact – das bewegst du bei uns

• Du unterstützt unsere Projektleiter:innen entlang des gesamten Projektverlaufs – von Offerten über Werkverträge und Nachträge bis hin zu administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Du behältst den Überblick im Projektalltag: koordinierst Termine und Sitzungen, erstellst Protokolle und stellst eine strukturierte Projektdokumentation sicher.
• Du übernimmst Aufgaben im Projektcontrolling, führst den Kostenspiegel, prüfst Rechnungen und koordinierst Submissionen inklusive Offertvergleichen.
• Du planst und koordinierst interne und externe Anlässe – von der Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung.
• Du hältst im Hintergrund die Fäden zusammen und sorgst im Sekretariat sowie im Tagesgeschäft dafür, dass bei uns alles rund läuft.

Dein Profil – passt du zu uns?

• Verfügst du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation und hast idealerweise bereits Erfahrung in der Bau- oder Planungsbranche?
• Gehst du sicher und routiniert mit MS Office (Word, Excel, Outlook) um?
• Arbeitest du selbstständig, strukturiert und mit einem hohen Qualitätsanspruch?
• Zeichnen dich eine hohe Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Deutsch aus (weitere Sprachen von Vorteil)?
• Bleibst du auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld belastbar und hast Freude an abwechslungsreichen Aufgaben?

Das erwartet dich bei eicher+pauli Arbeit mit Sinn statt einfach nur ein Job: Projekte, die wirklich etwas bewegen – für Umwelt und Gesellschaft.

Inspirierendes Umfeld, das Raum lässt:

• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung.
• Familiär vor Ort, stark im Hintergrund: Persönliches Miteinander und lokaler Spirit treffen auf die Sicherheit und Power eines schweizweit vernetzten Unternehmens.
• Keine 08/15-Projekte: Anspruchsvolle Aufgaben, spannende Herausforderungen und viel Platz für deine Ideen und dein Know-how.
• Stillstand? Nicht unser Ding: Wir unterstützen dich dabei, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln – und deinen eigenen Karriereweg zu gehen.
• Teilzeit? Kein Problem. Bei uns passt du dein Arbeitspensum auf deine aktuelle Lebenssituation jederzeit und unkompliziert an.