PMO Projektmanagementspezialist:in Infrastruktur

Sihltal Zürich Uetliberg Bahn SZU AG; Zürich; Sur place; CHF 100 000 - 150 000; Plein temps

Résumé du poste

Sihltal Zürich Uetliberg Bahn SZU AG in Zürich sucht eine/n PMO-Projektmanagementspezialist:in Infrastruktur (80–100%). Sie arbeiten in interdisziplinären Teams, steuern Projekte, übernehmen Finanzplanung und Controlling, unterstützen Beschaffungen und das Vertrags- sowie Nachtragsmanagement.

Zudem erstellen Sie Projektreports, manage Risiken und koordinieren Meetings. Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und organisiert; Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sind essenziell.

Qualifications

• Ausgewiesene Erfahrung im Projektmanagement oder PMO, vorzugsweise in Infrastruktur- oder Eisenbahnprojekten.
• Aus- bzw. Weiterbildung im Finanzbereich und Projektcontrolling oder vergleichbare Qualifikation.
• Kenntnisse der Beschaffungsprozesse sowie Vertrags- und Nachtragsmanagement – von Vorbereitung bis Abschluss.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word, PowerPoint.
• Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten und gute Koordinationsfähigkeiten.

Responsabilités

• Mitwirkung in interdisziplinären Projektteams zur effizienten Projektsteuerung und -organisation.
• Verantwortung für Finanzplanung und Project Controlling der zugeteilten Projekte; Pflege der Steuerungsinstrumente.
• Unterstützung bei Beschaffungen; Erarbeitung von Unterlagen; Vertrags- und Nachtragsmanagement.
• Erstellung von projektspezifischen Reports, Auswertungen und Dokumenten; Risikomanagement und Meilensteine; Unterstützung bei Kreditanträgen.
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Organisation, Protokollierung von Meetings und Workshops; Dokumentenverwaltung.
• Bei Bedarf zusätzliche, projektübergreifende Aufgaben.

Connaissances

Projektmanagement/PMO

Infrastrukturprojekte

Vertragsmanagement

MS Office (Excel/PowerPoint)

Formation

Aus- oder Weiterbildung im Finanzbereich

Projektcontrolling-Qualifikation

Outils

MS Office

Description du poste

PMO Projektmanagementspezialist:in Infrastruktur 80–100%

Wer bei uns einsteigt, hat mehr vom Leben! Freu dich auf ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabenfeld in einem zukunftsorientierten Unternehmen.

Bist du ein kommunikatives und teamfähiges Organisationstalent, das gerne selbstständig und interdisziplinär arbeitet und auch in komplexen Abläufen den Überblick behält? Interessierst du dich für den Bahnbetrieb, die Umsetzung von Projekten sowie digitale Tools und Technologien? Möchtest du mit deiner Kompetenz und Erfahrung zu effizienten Abläufen und erfolgreichen Projekten beitragen? Dann bist du bei uns in deinem Element.

Das sind deine Aufgaben

• Du bist Teil unserer interdisziplinären Projektteams und trägst mit deiner Kompetenz wesentlich zur effizienten und effektiven Projektsteuerung sowie -organisation bei.
• Du verantwortest die Finanzplanung und das Projektcontrolling der zugeteilten Projekte und pflegst die finanziellen Steuerungsinstrumente zur Sicherung einer effektiven Projektkontrolle.
• Bei Beschaffungen unterstützt du die Erarbeitung der Unterlagen und übernimmst das Vertrags- und Nachtragsmanagement.
• Du erstellst stufengerechte Projektreports, Auswertungen und Dokumente, übernimmst eine wesentliche Rolle im Management der Projektrisiken und Meilensteine und unterstützt zudem bei der Erstellung von Projekt-, Vergabe- und Kreditanträgen.
• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben wie die Organisation sowie Protokollierung von Meetings und Workshops oder die Verwaltung von Projektdokumentationen.
• Du übernimmst je nach Bedarf und deinen Interessen zusätzliche, projektübergreifende Aufgaben.

Das sind deine wichtigsten Kompetenzen

• Du bringst ausgewiesene Erfahrung im Projektmanagement oder PMO mit, vorzugsweise in komplexen Infrastruktur- oder Eisenbahnprojekten.
• Du hast eine Aus- und/oder Weiterbildung im Finanzbereich und Projektcontrolling absolviert oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation bzw. mehrjährige Berufserfahrung.
• Du kennst die relevanten Beschaffungsprozesse und bist erfahren im Vertrags- und Nachtragsmanagement - von der Vorbereitung und Beurteilung bis zum Abschluss des Nachtragsprozesses sowie bei Vertragsänderungen.
• Du gehst sicher mit MS Office, insbesondere Excel, Word, PowerPoint, sowie gängigen Projektmanagement-Tools um.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und organisiert und behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick.
• Du überzeugst durch ausgeprägte Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten, arbeitest gerne im Team und fühlst dich in einem dynamischen Umfeld wohl.

Das bieten wir dir als Projektmanagementspezialist:in

Du arbeitest im Herzen von Zürich und kannst in einem zukunftsorientierten Bahnunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen etwas bewegen und viel erreichen. Neben überzeugenden Arbeits- und Anstellungsbedingungen bekommst du bei uns attraktive Zusatzleistungen. Dazu gibt’s für alle Mitarbeitenden Wertschätzung und Respekt.

Nimmst du die Herausforderung an?

Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen.

Karin Huber 076 219 52 62 sowie Karolina Gajer Telefon [phone]