Projekt-/Betriebsassistenz (50-80%)

Profiplan AG; Kloten; Hybrid; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice nach Einarbeitung

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsplätze

Zusammenfassung

Die Profiplan AG sucht eine Projekt-/Betriebsassistenz für das Büro in Kloten (50–80%). Sie unterstützen Geschäfts- und Projektleitung, erstellen Offerten, bearbeiten Submissionen und pflegen Planungstools.

Sie arbeiten flexibel, teils Homeoffice nach Einführungsphase, und sind bereit für gelegentliche Auswärtstermine. Anspruchsvolle Projekte in Gastronomie/ Bauwesen bieten Entwicklungspotenzial und ein modernes Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Ausbildung in technischem/handwerklichem/kaufmännischem/zeichnerischem Beruf und entsprechende Berufserfahrung.
• Technisches Verständnis mit Räumlichkeit und Affinität zum Bauwesen und zur Gastronomie.
• Dienstleistungsorientiertes Organisationstalent mit sorgfältiger Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit Zahlen, vernetztes Denken und Handeln.
• Gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).
• Stilsichere Deutschkommunikation in Wort und Schrift (Muttersprache).
• CAD-Grundkenntnisse (AutoCAD) und BIM-Erfahrung (Revit) von Vorteil.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Geschäfts- und Projektleitung (Terminkoordination, Dokumentenverwaltung, Protokolle, Sitzungen).
• Erstellung von Honorarofferten.
• Bearbeitung von Submissionen, Offerten und Vergaben.
• Bearbeiten von Planungstools nach Vorgaben.
• Rapportierung und Verrechnung von Leistungen.
• Pflege der Internetseite und Publikation von Beiträgen auf sozialen Medien.
• Prozessoptimierung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zahlenverständnis

Deutsch Kommunikationsstärke

Ausbildung

Ausbildung in technischem/handwerklichem/kaufmännischem/zeichnerischem Beruf

Tools

MS Office (Word/Excel/Outlook)

AutoCAD

Revit

Jobbeschreibung

Projekt-/Betriebsassistenz (50-80%)

Wir begleiten Bauprojekte in den unterschiedlichsten Segmenten der Gastronomie von der strategischen Planung bis hin zur Inbetriebnahme. Anhand von Grundlagenermittlungen sammeln wir Fakten und Erwartungen, analysieren die Gegebenheiten, prüfen Machbarkeiten, entwickeln Konzepte und planen die Umsetzung.

Als Verstärkung für unser Büro in Kloten – verbunden mit gelegentlichen Auswärtsterminen – suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte

Deine Hauptaufgaben

• Administrative Unterstützung der Geschäfts- und Projektleitung (Terminkoordination, Projektadministration, Dokumentenverwaltung, Präsentationen, Protokolle, Sitzungsteilnahmen etc.)
• Erstellung von Honorarofferten
• Bearbeitung von Submissionen, Offerten und Vergaben
• Bearbeiten von Planungstools nach Vorgaben
• Rapportierung und Verrechnung von Leistungen
• Pflege der Internetseite und Publikation von Beiträgen auf den sozialen Medien
• Prozessoptimierung

Dein Profil

• Ausbildung in einem technischen, handwerklichen, kaufmännischen oder zeichnerischen Beruf sowie entsprechende Berufserfahrung
• Technisches Verständnis mit guter, räumlicher Vorstellungskraft und Affinität zum Bauwesen und zur Gastronomie
• Dienstleistungsorientiertes Organisationstalent mit sorgfältiger und strukturierter Arbeitsweise
• Sicher im Umgang mit Zahlen sowie vernetztes Denken und Handeln
• Solide Kenntnisse in MS Office (Word, Excel und Outlook)
• KI-Affinität zur Optimierung von Prozessen
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch in Wort und Schrift (Muttersprache)
• CAD-Grundkenntnisse (AutoCAD) und BIM-Erfahrung (Revit) von Vorteil

Über uns

Wir bieten dir eine herausfordernde Aufgabe mit Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines ambitionierten Teams. Du kannst deine Arbeitszeiten und teilweise auch den Arbeitsort (Homeoffice) nach einer Einführungsphase weitgehend selber flexibel einplanen. Es erwartet dich ein modern eingerichteter Arbeitsplatz in unserem nahezu papierlosen Büro. Einkaufs-, Transport- und Verpflegungsmöglichkeiten befinden sich direkt vor Ort.

Koordinaten

Profiplan AG

Herr Ralf Ruesch, Mitinhaber & Geschäftsführer

Schaffhauserstrasse 134, 8302 Kloten

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