Project Manager Medior/Senior

WEBKINDER AG; Luzern; Vor Ort; CHF 69.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

40-Stunden-Woche

5 Wochen Ferien

Flexible Arbeitszeiten

Büro Luzern

Zusammenfassung

WEBKINDER AG in Luzern sucht eine/n Medior/Senior Project Manager, der Webprojekte von Kickoff bis Go-Live leitet. Du planst, steuerst und priorisierst Aufgaben, behältst Budgets und Timelines im Blick und erkennst Risiken frühzeitig, um proaktiv gegenzusteuern.

Du betreust Kundinnen operativ und strategisch, moderierst Workshops, erstellst Roadmaps und Offerten. Zusammenarbeit mit Design, Development & QA ist zentrale Aufgabe.

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Leitung von Webprojekten.
• Erfahrung in agiler oder iterativer Zusammenarbeit mit Development und Design.
• Fähigkeit, Budgets und Timelines zu überwachen und bei Abweichungen zu handeln.
• Überblick über mehrere Kunden und Projekte gleichzeitig.
• Strukturierte, präzise und kundenorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Leitung und Verantwortung von kleineren bis grösseren Webprojekten (Sites, Plattformen, Webapps) von Kickoff bis Go-Live.
• Selbstständige Planung, Steuerung und Priorisierung von Aufgaben und Timings.
• Laufende Kontrolle von Budgets, Stunden und Projektfortschritt.
• Früherkennung von Risiken, Engpässen und Bottlenecks – proaktives Gegensteuern.
• Dokumentation, Reporting und Learnings zur Projektoptimierung.
• Operative und strategische Ansprechperson für Kundinnen; Strukturierung von Anforderungen, Moderation von Workshops, Roadmaps und Offerten.

Kenntnisse

Projektmanagement

Kundenführung

Budgetüberwachung

Risikomanagement

Teamkoordination

Kommunikation

Tools

WordPress

WooCommerce

Laravel

Jobbeschreibung

Wir suchen Project Manager Medior/Senior

Pensum: 80-100% | Lohnbereich bei 100%: CHF 69'000-85'000 | Arbeitsort: Luzern

Wer wir sind

Ein Team aus 18 tollen Menschen.

Wir glauben an eine offene, transparente Kommunikation, flache Hierarchien und eine Unternehmenskultur, in der jede Person Verantwortung übernimmt und sich einbringt.

Was wir tun

Wir entwickeln digitale, performante Lösungen.

Wir gestalten benutzerfreundliche Websites, digitale Plattformen und Applikationen auf der Basis von WordPress, WooCommerce, Laravel und anderen Frameworks.

Aufgaben

Was du bei uns tun wirst.

• Projektführung & Verantwortun
  • Leitung und Verantwortung von kleineren bis grösseren Webprojekten (Sites, Plattformen, Webapps) von Kickoff bis Go-Live
  • Selbstständige Planung, Steuerung und Priorisierung von Aufgaben und Timings
  • Laufende Kontrolle von Budgets, Stunden und Projektfortschritt
  • Früherkennung von Risiken, Engpässen und Bottlenecks – und proaktives Gegensteuern
  • Dokumentation, Reporting und Learnings zur Projektoptimierung
• Kundinnenführung & Beratung
  • Operative und strategische Ansprechperson für unsere Kundinnen
  • Strukturierung von Anforderungen, Moderation von Workshops, Sicherstellung gemeinsamer Zielbilder
  • Beratung auf Augenhöhe – pragmatisch, ehrlich und lösungsorientiert
  • Erstellung und Präsentation von Offerten, Roadmaps und Konzepten
• Prozesse & Zusammenarbeit
  • Tägliche Zusammenarbeit mit Design, Development & QA – crossfunktional, iterativ, effizient
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Team (Syncs, Reviews, Übergaben)
  • Unterstützung der Teamorganisation (Tools, Abläufe, Feedbackzyklen)
  • Mitgestaltung und Weiterentwicklung unserer internen Projektmethodik
• Beitrag zur Agenturentwicklung
  • Kontinuierliche Reflexion und Optimierung von Arbeitsweisen
  • Bereitschaft, über den Tellerrand zu schauen und auch mal Dinge zu challengen
  • Mitarbeit bei internen Projekten, Themen, Pitches oder der Weiterentwicklung unseres Portfolios

Hard Skills

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Leitung von Digitalprojekten im Webbereich (Websites, Plattformen, Webapps)
• Erfahrung in agiler oder iterativer Zusammenarbeit mit Development und Design
• Fähigkeit, Budgets und Timelines zu überwachen und bei Abweichungen konsequent zu handeln
• Überblick über mehrere Kunden und Projekte gleichzeitig
• Strukturierte, präzise und kundenorientierte Arbeitsweise

Nice to have

• Basis-Verständnis für Webentwicklung, Interaction Design und/oder Marketing

Soft Skills

• Klare, offene und direkte Kommunikation
• Selbständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Konzeptionelles und strukturiertes Denken
• Souveräner Umgang mit Deadlines, Budgets und Prioritäten
• Bereitschaft, Bestehendes zu hinterfragen und echten Mehrwert für Kundinnen zu schaffen
• Deutsch auf Muttersprachniveau

Benefits WEBKINDER

• 40-Stunden-Woche / 5 Wochen Ferien / 15 Feiertage
• Kompensation von Überstunden (Freizeit oder zusätzliche freie Tage)
• Flexible Arbeitszeiten – damit du dann arbeitest, wenn du effektiv performen kannst (ausser dienstags mit fixem Sync-Meeting)
• 3 Tage Büropräsenz, unabhängig vom Pensum – nach der Einarbeitungsphase (6–9 Monate Development, 9–12 Monate Design & Operations)
• Verschiedene Lohnstufen für alle Mitarbeitenden (keine Individuallöhne oder individuellen Lohnverhandlungen)
• BVG-Addon je nach Altersgruppe (zur altersunabhängigen Angleichung der Lohnbänder)
• Jährlicher Lohnaufschlag von CHF 600 ab dem zweiten vollen Anstellungsjahr
• Zentrales und inspirierendes Büro in Luzern
• Aufgestelltes und vielfältiges Team
• und vieles mehr

Wie läuft unser Bewerbungsprozess ab?

Wichtig: Qualität vor Geschwindigkeit. Wir besetzen die Rolle erst, wenn es fachlich und menschlich überzeugt. Auch wenn sie dafür länger online bleibt.

• Erstes Screening: Wir schauen uns deine Bewerbung im Team an und prüfen, ob dein Profil grundsätzlich zu uns passt.
• Erste Auswahlrunde: Du bekommst innerhalb von 10 Arbeitstagen entweder eine schriftliche Absage oder eine Einladung zu einem ersten Kennenlernen per Video-Call.
• Chemistry Call (Online): In einem lockeren Gespräch finden wir gemeinsam heraus, ob wir gut zueinander passen. Menschlich, fachlich und kulturell.
• Fiktiver Probeauftrag (Optional): Wenn es für beide Seiten stimmig ist, erhältst du einen kleinen (4–8h) Probeauftrag, um uns einen Eindruck deiner Arbeitsweise zu geben – und dir von unserer. (Der Auftrag ist unvergütet.)
• Zweite Auswahlrunde: Auf Basis deines Probeauftrags entscheiden wir, ob wir dich zu einem vertiefenden Gespräch vor Ort einladen.
• Zweites Gespräch (vor Ort): Hier geht’s ins Detail: Wir sprechen über deine Ergebnisse, Erwartungen und mögliche Zusammenarbeit.
• Finale Entscheidung: Nach dem Gespräch treffen wir im Team die Entscheidung und melden uns zeitnah bei dir.