E-Commerce Operations Manager

WEBKINDER AG; Luzern; Vor Ort; CHF 54.000 - 66.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

40-Stunden-Woche

Überstundenkompensation

Flexible Arbeitszeiten

Kein Homeoffice möglich

Verschiedene Lohnstufen

BVG-Addon

Jährlicher Lohnaufschlag CHF 600

Zentrales Büro in Luzern

Vielfältiges Team

Zusammenfassung

WEBKINDER AG in Luzern sucht ab sofort einen E-Commerce Operations Manager (60–80%). Du bist verantwortlich für Wareneinkauf, Fulfillment und administrative Backoffice-Aufgaben im Kleinstunternehmensumfeld.

Zu deinen Aufgaben gehören Bestellungen bei Lieferanten, Lagerbestands-Übersicht, Versand, sowie das Pflege der Artikeldaten im Shop. Wir bieten eine 40-Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten und ein kleines, engagiertes Team.

Qualifikationen

• KV-Lehre oder vergleichbarer kaufmännischer Hintergrund
• Interesse an E-Commerce, idealerweise K-Beauty
• Bereitschaft, operativ anzupacken, auch beim Verpacken
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Mitdenken, Vorschläge machen, Rückfragen statt Blindflug
• KMU-Mindset: pragmatisch, nicht perfekt, flexibles Arbeiten
• Freude an Weiterentwicklung der eigenen Skills und Ideen

Aufgaben

• Wareneinkauf: Überblick über Lagerbestände, Bestellungen vorbereiten und auslösen
• Fulfillment/Versand: Päckli packen, etikettieren, versenden, Wareneingang unterstützen
• Backoffice & Administration: Büroorganisation, Belege sammeln, für Buchhaltung vorbereiten

Kenntnisse

Wareneinkauf

Fulfillment/Versand

Backoffice

Strukturierte Arbeitsweise

Teamgeist

Mitdenken

Pragmatisches Arbeiten

Ausbildung

KV-Lehre oder kaufmännischer Hintergrund

Jobbeschreibung

Ab sofort oder nach Vereinbarung:E-Commerce Operations ManagerZur Übersicht

Pensum: 60-80% | Lohnbereich bei 100%: CHF 60'000 | Arbeitsort: Luzern

Wer wir sind

Ein Team aus drei tollen Menschen, eingebunden in ein Agenturleben.

Wir sind ein wachsender K-Beauty E-Commerce Shop mit Sitz in der Zentralschweiz. Bei uns geht es nicht um PowerPoint, sondern um Produkte, Prozesse und Kunden.

Wen wir suchen

Mitdenken, mitgestalten und genau arbeiten

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Person, die Lust hat, in den E-Commerce-Alltag einzutauchen, Verantwortung zu übernehmen und den Überblick behält, auch bei vielen unterschiedlichen Themen.

Aufgaben

Was du bei uns tun wirst.

• Wareneinkauf (ca. 20-30 %)
  • Überblick über Lagerbestände behalten
  • Vorbereiten und auslösen von Bestellungen bei Lieferanten
  • Mitdenken bei Mengen, Timing und Verbesserungen
  • Pflege von Artikeldaten im Shop (einfach, strukturiert)
  • Tracking und Bestellungen von Verpackungsmaterial
• Fulfillment / Versand (ca. 20 %)
  • Päckli packen, etikettieren und versenden
  • Mithilfe beim Wareneingang und Lager
  • Unterstützung bei Peaks (Aktionen, Sale-Phasen)
• Backoffice & Administration (ca. 10-20%)
  • Allgemeine administrative Unterstützung und Mithilfe bei der Organisation des Büroalltags
  • Mitarbeit bei internen Ablagen und Prozessen
  • Belege sammeln, strukturieren und für die Buchhaltung vorbereiten

Hard Skills

Hard Skills zum Mitnehmen.

• Abgeschlossene KV-Lehre oder ähnlicher kaufmännischer Hintergrund
• Interesse an E-Commerce und Produkten (K-Beauty von Vorteil, aber kein Muss)
• Bereitschaft, operativ mit anzupacken (ja, auch beim Päckli machen)
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Mitdenken, Vorschläge machen - Rückfrage statt Blindflug
• KMU-Mindset: nicht alles ist perfekt, vieles läuft pragmatisch
• Freude daran, mitzudenken, neue Ideen einzubringen und deine Skills laufend weiterzuentwickeln

Soft Skills

Soft Skills zum Teilen.

• Offene und kommunikative Art
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Genaue und exakte Arbeitsweise
• Teamgeist und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Kritikfähigkeit und die Fähigkeit, konstruktives Feedback zu geben und anzunehmen

Wohnhaft in der Nähe von Luzern (<45 Min Arbeitsweg)

Benefits WEBKINDER

Wir sind nicht perfekt, aber wir werden besser.

• 40-Stunden-Woche / 5 Wochen Ferien / 15 Feiertage
• Kompensation von Überstunden (Freizeit oder zusätzliche freie Tage)
• Flexible Arbeitszeiten - damit du dann arbeitest, wenn du effektiv performen kannst (ausser dienstags mit fixem Sync-Meeting)
• Für diese Position ist kein Homeoffice möglich
• Verschiedene Lohnstufen für alle Mitarbeitenden (keine Individuallöhne oder individuellen Lohnverhandlungen)
• BVG-Addon je nach Altersgruppe (zur altersunabhängigen Angleichung der Lohnbänder)
• Jährlicher Lohnaufschlag von CHF 600 ab dem zweiten vollen Anstellungsjahr
• Zentrales und inspirierendes Büro in Luzern
• Aufgestelltes und vielfältiges Team
• und vieles mehr