Programmorganisator:in Weiterbildung 80 - 100 %

Hochschule Luzern; Horw; Hybrid; CHF 60’000 - 80’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Fachhochschule in der Zentralschweiz sucht eine engagierte Persönlichkeit für die administrativ-organisatorische Betreuung von Weiterbildungsprogrammen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und haben fundierte Kenntnisse in MS-Office 365. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit Dozierenden zusammen und sind die erste Anlaufstelle für Interessenten. Flexible Arbeitsmodelle und gutes Sozialleistungen sind Teil des Angebots.

Leistungen

Gute Sozialleistungen

Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung

Dynamisches Team

Qualifikationen

• Ausgewiesene kaufmännische oder äquivalente Ausbildung.
• Fundierte MS-Office 365 Kenntnisse.
• Berufserfahrung im Bildungsbereich von Vorteil.

Aufgaben

• Administrativ-organisatorische Betreuung von Weiterbildungsprogrammen.
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Programmlinien der Hochschule.
• Erste Anlaufstelle für Interessenten.
• Mitarbeit im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

MS-Office 365 Kenntnisse

IT-Affinität

Begeisterungsfähigkeit

Teamfähigkeit

Lösungsorientierte Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische oder äquivalente Ausbildung

Tools

Evento

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Als grösste Bildungsinstitution der sechs Zentralschweizer Kantone ist die Hochschule Luzern mit ihrem Angebot am Puls der Zeit. Weitsichtig und innovativ, national und international vermitteln wir Wissen. Gestalten Sie mit und werden Sie Teil unserer gemeinsamen, nachhaltigen Zukunft.

Näher dran am Puls von Wissenschaft und Wirtschaft.

Die Hochschule Luzern- Technik & Architektur gehört zu den renommiertesten technischen Hochschulen der Schweiz. Mit dem Leitthema Technik und Architektur für eine nachhaltige Entwicklung setzt sie weitsichtig und vielfältig Akzente in Lehre und Forschung. Unsere Lehrenden und Lernenden engagieren sich für die künftige Arbeitswelt.

Ihre Aufgaben

• Administrativ-organisatorische Betreuung und professionelle Abwicklung von Weiterbildungsprogrammen (Planung, Vorbereitung, Anmeldeverfahren, Fakturierung, Durchführung, Evaluation, Abschlüsse)
• Zusammenarbeit mit Programmleitenden und Weiterbildungsleitenden der verschiedenen Institute der Hochschule Luzern Technik & Architektur
• Kontakt zu internen und externen Dozierenden sowie deren Unterstützung
• Erste Anlaufstelle für Interessenten und administrative Begleitung von Weiterbildungsteilnehmenden (inkl. Telefon und Frontdesk)
• Mitarbeit im Tagesgeschäft

Haben Sie Interesse, etwas zu bewirken?
Zusammen mit einem vielseitigen und engagierten Team, tragen Sie aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung der Dienstleistung des Weiterbildungszentrums bei. Dafür wissen Sie insbesondere digitale Hilfsmittel/Möglichkeiten zu nutzen.

Ihr Profil

• Ausgewiesene kaufmännische oder äquivalente Ausbildung
• Fundierte MS-Office 365 Kenntnisse
• Berufserfahrung im Bildungsbereich (Bsp. mit Evento, CRM) von Vorteil
• IT-Affinität für komplexe Systemlandschaft und digitale Kompetenzen
• Strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
• Rasche Auffassungsgabe, vorausschauendes Organisationstalent
• Begeisterungsfähige und vernetzt denkende Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgedanken
• Lösungsorientierte Kommunikation und Flexibilität, um auch in hektischen Situationen ruhig und versiert zu agieren
• Freude an einer verantwortungsvollen Tätigkeit, die viel Selbständigkeit bietet

Unser Angebot

• Wir bieten eine vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabe in einem tollen Team
• Sie arbeiten mit viel Eigenverantwortung im dynamischen Umfeld einer Fachhochschule
• Als Mitarbeiter:in der Hochschule Luzern profitieren Sie von zeitgemässen Anstellungsbedingungen, guten Sozialleistungen und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung
• Ihr Arbeitsort befindet sich in Horw und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar
• Die Haupttätigkeit ist aufgrund der Funktion vor Ort. Dank einer digitalisierten Arbeitsumgebung bieten wir die Möglichkeit in Absprache anteilsmässig im Home-Office zu arbeiten
• Freitag ist als Arbeitstag festgelegt

Standort

Hochschule Luzern – Technik & Architektur
Technikumstrasse 21
6048 Horw

Fachliche Auskünfte

Irene Piffaretti
Leiterin Sekretariat Weiterbildung
E-Mail schreiben