Programmoffice und Führungsunterstützung

Federal Department of Economic Affairs, Education and Research EAER; Bern; Vor Ort; CHF 80’000 - 120’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Staatssekretariat sucht eine engagierte Fachkraft für die Leitung des Programm-Office und Unterstützung im Bereich Personalprozesse. In dieser Schlüsselrolle übernehmen Sie die Koordination von Programm-Aktivitäten und tragen zur Effizienzsteigerung bei. Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement mit und haben Freude an der Organisation und Koordination. Das Team setzt sich für die Modernisierung und Digitalisierung des Arbeitsmarktes ein und bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv an bedeutenden Veränderungen mitzuwirken. Werden Sie Teil einer vielfältigen und dynamischen Arbeitsumgebung, die Wert auf Gesundheit und Chancengleichheit legt.

Leistungen

Gesundheitsberatung

Chancengleichheit

Vielfalt am Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in betriebswirtschaftlichen Funktionen.
• Erfahrung im Projektmanagement und Ressourcenmanagement.

Aufgaben

• Leitung des Programm-Office von TC-LevelUp.
• Koordination der Programm-Aktivitäten und Sicherstellen von Synergien.
• Verantwortung für Insourcing-Prozesse und Active Sourcing.

Kenntnisse

Organisations- und Koordinationsfähigkeiten

Ressourcenmanagement

Active Sourcing

Social-Media-Personalmarketing

Projektmanagement

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

CAS, FH, HF in Betriebswirtschaft oder Projektmanagement

Jobbeschreibung

Programmoffice und Führungsunterstützung

Staatssekretariat für Wirtschaft SECO, 80 - 100, Bern

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Leitung des Programm-Office von TC-LevelUp
• Koordination der Programm-Aktivitäten sowie der angeschlossenen Projekte und Vorhaben; Sicherstellen von Synergien
• Planerische, organisatorische, koordinative und administrative Programm-Managementaufgaben, z.B. im Qualitäts- und Risikomanagement, im Controlling und der Kommunikation
• Steuerung und Koordination der Personalbedarfs- und Personalkostenplanung des Leistungsbereichs TC, Optimierung der Effizienz der Ressourcenallokation sowie Unterstützung und Beratung der Linienvorgesetzten bei Ressourcenfragen
• Verantwortung für die Insourcing-Prozesse inkl. Koordination des Active Sourcings und den Aufbau des Social-Media-Personalmarketings

Das macht Sie einzigartig

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit Weiterbildung (z.B. CAS, FH, HF) in Betriebswirtschaft oder Projektmanagement mit mehrjähriger Berufserfahrung in betriebswirtschaftlichen Funktionen und/oder im Projektmanagement
• Überzeugende Organisations- und Koordinationsfähigkeiten, ganzheitliches und betriebswirtschaftliches Denken und Handeln, Freude an und idealerweise Erfahrung im Ressourcenmanagement, im Active Sourcing und im Social-Media-Personalmarketing
• Ausgeprägte Eigenverantwortung, Eigeninitiative, ein hohes Maß an Belastbarkeit mit selbständiger Handlungsweise, Überzeugungskraft und sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Sehr gute aktive Kenntnisse von zwei Amtssprachen in Wort und Schrift sowie passive Kenntnisse der dritten Amtssprache

Auf den Punkt gebracht

Die Direktion für Arbeit des SECO ist das Kompetenzzentrum des Bundes für alle Kernfragen der Arbeitsmarktpolitik und der Arbeitslosenversicherung. Der Leistungsbereich Arbeitsmarkt / Arbeitslosenversicherung (TC) steht vor einer umfassenden Modernisierung und Digitalisierung seiner Prozesse und technischen Systeme. Um diese Transformation zu bewältigen, wurden die Programme «TC-LevelUp» und «Digitale Transformation öAV / ALV» gestartet, mit dem Ziel, die Organisation für die anstehenden Veränderungen fit zu machen. Im neu geschaffenen Team «Strategische Entwicklung» suchen wir Sie als Programm-Office und Führungsunterstützung im Bereich der Personalprozesse der Linienorganisation.

Das macht uns aus

Das Staatssekretariat für Wirtschaft (SECO) ist das Kompetenzzentrum des Bundes für alle Kernfragen der Wirtschafts- und Arbeitsmarktpolitik und gehört zum Eidgenössischen Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung (WBF). Es fördert die internationale Marktöffnung bei Gütern, Dienstleistungen und Investitionen. Zur Verminderung der Armut engagiert sich das SECO in der wirtschaftlichen Entwicklungszusammenarbeit. Es plant die wirtschafts- und handelspolitischen Maßnahmen zugunsten von Entwicklungsländern, der osteuropäischen und zentralasiatischen Länder sowie der neuen Mitgliedsstaaten der Europäischen Union (EU).

Das bieten wir

Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.

Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.

Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Zusätzliche Informationen

Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsmanagementsystem (komplettes Dossier mit Motivationsschreiben, CV, Arbeitszeugnissen und Diplomen). Klicken Sie dafür auf «Jetzt bewerben».