Programmes Manager – Gestion & Opérations (80–100%)

Université de Lausanne; Lausanne; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Prestations sociales UNIL

Cadre international et multiculturel

Formation continue

Zusammenfassung

Université de Lausanne (UNIL) - L’Executive Education HEC Lausanne, plate-forme de formation continue, cherche un Coordinateur(trice) de programmes pour assurer la gestion administrative, opérationnelle et logistique d’un portefeuille de formations continues (certifiantes, courts et sur-mesure). Vous seriez le point de référence (SPoC) pour participants, intervenants et services.

Entrée en fonction: dès que possible; contrat CDD d’un an renouvelable, 80–100% d’activité; lieu: Lausanne.

Qualifikationen

• Diplôme supérieur dans les domaines de l’administration, de la gestion de projets, de l’hôtellerie ou domaine connexe
• Formation en gestion de projet, un atout
• Minimum 3 ans d'expérience dans la gestion de projets / dans le service
• Maîtrise d'outils digitaux tels que Zoho, Moodle, ClickUp
• Parfaite maîtrise du Français, excellentes capacités rédactionnelles
• Anglais Niveau C1
• Autonomie, rigueur, sens du service et de l'organisation, résistance au stress ; disponibilité pour des horaires étendus durant les journées de formation

Aufgaben

• Assurer de manière autonome la gestion administrative, logistique, opérationnelle et technique d’un portfolio de programmes de formation continue, afin de garantir leur bon déroulement, sous la supervision de la direction de l’Executive Education;
• Assurer de manière autonome la gestion du parcours client (inscription, facturation, SPoC, édition du diplôme);
• Participer à l’optimisation des activités de l’entité (outils, processus, organisation du travail) dans le cadre des attributions et responsabilités du poste dans un but de performance organisationnelle;
• Assurer la gestion des réservations des salles de cours dédiées à l’Executive Education;
• Apporter un soutien administratif et opérationnel à la direction et aux autres membres de l'équipe pour assurer la pérennité des activités et le suivi en continu des projets spéciaux.

Kenntnisse

Français courant

Anglais C1

Autonomie

Rigueur

Sens du service

Ausbildung

Diplôme supérieur en administration / gestion de projets

Tools

Zoho

Moodle

ClickUp

Jobbeschreibung

Université de Lausanne (UNIL) - L’Executive Education HEC Lausanne, plate-forme de formation continue, cherche un Coordinateur(trice) de programmes pour assurer la gestion administrative, opérationnelle et logistique d’un portefeuille de formations continues (certifiantes, courts et sur-mesure). Vous seriez le point de référence (SPoC) pour participants, intervenants et services.

Entrée en fonction: dès que possible; contrat CDD d’un an renouvelable, 80–100% d’activité; lieu: Lausanne.