Program Management Office (m/w/d)

Zurich Insurance; Zürich; Hybrid; CHF 110.000 - 150.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Zurich Schweiz sucht im Bereich P&C GoDigital einen Program Management Office, der Governance, Finanz-Management und Qualitätsstandards im PMO sicherstellt. Du strukturierst komplexe Projektlandschaften, sicherst Kosten- und Ressourcen-Controlling und treibst AI-Initiativen voran.

Du arbeitest hybrid in Zürich-Oerlikon, koordinierst Stakeholder und berichtest an den Senior PMO von P&C GoDigital. Relevante Erfahrung in Transformationsprogrammen ist von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium mit wirtschaftlichem, IT- oder projektbezogenem Schwerpunkt.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer PMO-, Finanz-, Controlling- oder vergleichbaren Rolle.
• Idealerweise Erfahrung in komplexen IT- oder Transformationsprogrammen.

Aufgaben

• Zentrale Finanz-Management-Themen wie Cost-Benefit-Analysen, Ressourcen-Planung und Controlling.
• Sicherstellung von Projekt- und Programm-Governance, Qualitätsstandards und Prozessen.
• Erstellung von Analysen, Reports, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für Program Board.
• Vorantreiben von Prozessverbesserungen und AI-Initiativen im PMO (z.B. Copilot).
• Vertretung des Senior PMO und Begleitung von Program Board-Meetings.

Kenntnisse

PMO-Erfahrung

Governance

Analytische Fähigkeiten

Kommunikation

Ausbildung

Bachelor- oder Masterstudium

Tools

MS Excel

PowerPoint

MS Teams

Copilot

SharePoint

Confluence

Azure DevOps

Jobbeschreibung

136765 | 70 - 100% | Oerlikon, Zürich | Hybrid
Inspiriert dich die Idee, in einer der wichtigsten strategischen Initiativen von Zurich das Finanz-Management, die Governance und die operative Steuerung aktiv mitzugestalten? Hast du Spass daran, komplexe Projektlandschaften zu strukturieren und mit hohen Qualitätsstandards zum Erfolg zu führen?
In der Rolle als Program Management Office bist du Teil des Geschäftsbereichs Information & Technology im Bereich P&C Transformation und gestaltest die Weiterentwicklung von Zurich Schweiz aktiv mit.
Werde Teil von P&C GoDigital, der wichtigsten strategischen P&C Initiative, in der die künftigen Produkte, Prozesse und Technologien umgesetzt werden. Als PMO übernimmst du eine Schlüsselrolle im Programm-Setup: Du sicherst die Projekt- und Programm-Governance, verantwortest zentrale Finanz-Management-Themen und treibst Prozessverbesserungen sowie AI-Initiativen im PMO voran. In Abwesenheit vertrittst du den Senior PMO von P&C GoDigital. Bist du bereit, deine Erfahrung gewinnbringend einzusetzen und gemeinsam im Team die P&C Arbeitswelt der Zukunft zu gestalten? Dann ist das genau die richtige Stelle für dich!

Das erwartet dich

• Du verantwortest zentrale Finanz-Management-Themen wie Cost-Benefit-Analysen (CBA), Ressourcen-Planung und -Controlling, Coupa-Bestellungen, Spesenverarbeitung, Rechnungsabgrenzungen, Budgetnachverfolgung und Forecasting
• Du stellt Projekt- und Programm-Governance sicher und entwichest kontinuierlich Standards, Prozesse und die Qualitätssicherung im PMO voran
• Du erstellst, bereitest auf und sicherst die Qualität von Analysen, Reports, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für Program Board und weitere Stakeholder-Gremien
• Du treibst Prozessverbesserungen und AI-Initiativen im PMO (z.B. mit MS Copilot) voran und bearbeitest Ad-hoc-Themen im operativen Tagesgeschäft
• Du übernimmst Ferienvertretung des Senior PMO von P&C GoDigital inkl. Der Vorbereitung und Begleitung von Program Board, Sounding Board sowie diversen Meetings und Events

Das zeichnet dich aus

• Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium mit wirtschaftlichem, IT- oder projektbezogenem Schwerpunkt sowie mehrjährige Berufs-Erfahrung in einer PMO-, Finanz-, Controlling- oder vergleichbaren Rolle - idealerweise in komplexen IT- oder Transformationsprogrammen
• Fundierte Kenntnisse in Projekt- und Programm-Governance, Finanzplanung, Projektcontrolling und Forecasting sowie Erfahrung in der sauberen Dokumentation und Nachverfolgung von PMO-Aktivitäten
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel und PowerPoint) sowie praktische Erfahrung mit Projektmanagement-Tools wie MS Teams, Copilot, SharePoint, Confluence und Azure DevOps
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein, einer Affinität für Zahlen, einem Auge fürs Detail und der Fähigkeit, auch unter Zeitdruck fristgerecht zu liefern
• Sicheres, adressatengerechtes Kommunikationsvermögen im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1)

Gut zu wissen

Teilzeit oder Vollzeit: 70 - 100%
Arbeitsort: Oerlikon, Zürich
Stellenantritt: 01.11.2026 oder nach Vereinbarung
Reisetätigkeit: Keine
Hybrides Arbeiten: bis zu 40%