Product Compliance & Data Specialist (m/w/d) 60 - 80%

Lyreco Singapore Malaysia; Dietikon; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Pensionskasse

Fringe Benefits

Zusammenfassung

Lyreco sucht in der Schweiz einen Product Compliance & Sustainability Data Specialist (m/w/d) mit 60–80 % Teilzeit. Sie koordinieren Gruppenvorgaben, arbeiten eng mit der internationalen Gruppe, Lieferanten und internen Fachbereichen zusammen und sorgen für transparente Daten, effiziente Prozesse und verlässliche Informationen über den gesamten Produktlebenszyklus.

Sie bringen Erfahrung in Product Compliance oder Nachhaltigkeit mit, haben Datenbanken aufgebaut und verwalten diese, und

Qualifikationen

• Erfahrung in Product Compliance, Qualitätsmanagement oder Nachhaltigkeit.
• Aufbau und Management von Datenbanken.
• Kenntnisse regulatorischer Anforderungen im Produkt- oder Nachhaltigkeitsumfeld.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Verfolgen und Bewerten relevanter regulatorischer Anforderungen in der Schweiz und der EU.
• Umsetzung gruppenweiter Vorgaben auf lokaler Ebene.
• Koordination von Product-Compliance-Themen mit internen und externen Stakeholdern.
• Sicherstellen einer hohen Datenqualität und Datenverfügbarkeit.
• Aufbau und Pflege von Product-Compliance-Datenbanken.
• Unterstützung bei Analysen, Auswertungen und Reportings.

Kenntnisse

Datenaffinität

Prozesskompetenz

Teamarbeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Tools

Excel

ERP-Systeme

PIM-Systeme

BI-Systeme

Jobbeschreibung

Wir sorgen dafür, dass Arbeit funktioniert – jeden Tag. Lyreco unterstützt Unternehmen mit einfachen, zuverlässigen und nachhaltigen Arbeitsplatzlösungen – von Bürobedarf, Hygiene & Reinigung über Schutzausrüstung bis zu Kaffee- und Pausenverpflegung. Als Teil einer international etablierten Unternehmensgruppe mit Präsenz in über 42 Ländern verbinden wir Stabilität mit unternehmerischem Handlungsspielraum auf lokaler Ebene. Wir blicken voller Stolz auf eine 100-jährige Erfolgsgeschichte, doch wir ruhen uns nicht darauf aus. Mit über 530 Mitarbeitenden in der Schweiz befinden wir uns auf einer Reise, bei der wir uns stets neu erfinden und unsere Ideen vorantreiben.

Product Compliance & (Sustainability) Data Specialist (m/w/d) 60 – 80 %

Deine Mission: Als Product Compliance & (Sustainability) Data Specialist stellst du sicher, dass die von Lyreco angebotenen Produkte den relevanten regulatorischen Anforderungen sowie den Erwartungen unserer Kunden entsprechen. Du koordinierst Product-Compliance-Themen für die Schweiz in enger Zusammenarbeit mit unserer internationalen Gruppe, Lieferanten und internen Fachbereichen. Dabei sorgst du für transparente Daten, effiziente Prozesse und verlässliche Informationen entlang des gesamten Produktlebenszyklus.

Deine Aufgaben

• Verfolgen und Bewerten relevanter regulatorischer Anforderungen in der Schweiz und der EU
• Umsetzung gruppenweiter Vorgaben auf lokaler Ebene
• Koordination von Product-Compliance-Themen mit internen und externen Stakeholdern
• Sicherstellen, dass erforderliche Nachweise, Erklärungen und Dokumentationen verfügbar und aktuell sind
• Aufbau und Pflege von Product-Compliance-Datenbanken
• Sicherstellen einer hohen Datenqualität und Datenverfügbarkeit
• Definition und Weiterentwicklung von Standards für die Datenerfassung und Dokumentation
• Unterstützung bei Analysen, Auswertungen und Reportings
• Einholen und Prüfen von Informationen, Nachweisen und Konformitätserklärungen
• Unterstützung bei Lieferantenbewertungen und Due‑Diligence-Prozessen
• Bearbeitung von Kundenanfragen zu Product Compliance und Nachhaltigkeit
• Erstellung von Stellungnahmen, Nachweisen und Deklarationen
• Dokumentation und kontinuierliche Verbesserung bestehender Prozesse
• Mitarbeit bei Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten
• Unterstützung interner Teams bei regulatorischen Fragestellungen
• Aufbau und Sicherstellung eines effizienten Wissensmanagements

Deine Eigenschaften und Erfolge

• Ausgeprägte Affinität für Daten, Systeme und strukturierte Prozesse
• Fähigkeit, komplexe Informationen verständlich aufzubereiten
• Selbstständige und präzise Arbeitsweise
• Sehr gute Excel-Kenntnisse
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
• Erfahrung in Product Compliance, Qualitätsmanagement oder Nachhaltigkeit
• Erfahrung im Aufbau und Management von Datenbanken
• Kenntnisse regulatorischer Anforderungen im Produkt- oder Nachhaltigkeitsumfeld
• Erfahrung mit ERP-, PIM-, BI- oder Stammdatensystemen

Unser Angebot

• Attraktive Sozialleistungen und eine starke Pensionskasse.
• Zeitliche und finanzielle Unterstützung für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
• Vielfältige Fringe Benefits

The Lyreco Group is the European Leader and the third largest distributor of workplace products and services in the world. A privately-owned company since 1926, Lyreco is now present in 25 countries with 13 partners in 15 additional countries, operating in 40 different countries across the globe. A global workplace solutions company with 10,000 employees, Lyreco’s mission is to delivery sustainably, what any workplace needs, so its people can focus on what matters most. We are pioneers, today and tomorrow, in delivering what any workplace needs, from workplace products, to services, anywhere you work. We are active in the areas of office supplies, print services and consumables, PPE and safety solutions, coffee and catering, hygiene and cleaning, furniture and ergonomics solutions, and wellbeing services. With our core values of Excellence, Passion, Respect and Agility driving every decision, and a perfect blend of people, technology, and our corporate social responsibility strategy, we aim to deliver a great working day for our people and our customers. We strive for perfection in everything we do, and we really care for our customers. We believe in trust, respect and ethical behaviour, and we remain agile with our ability to anticipate, innovate and adapt to change.