Product Compliance & Data Specialist (m/w/d) 60 - 80%

Lyreco Switzerland AG; Geroldswil; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Eigenverantwortung

Pensionskasse

Fringe Benefits

Weiterentwicklung

Zusammenfassung

Lyreco Switzerland AG in Zürich/Geroldswil sucht einen Product Compliance & Data Specialist (m/w/d) 60-80 %, der dafür sorgt, dass Produkte den regulatorischen Anforderungen und Kundenerwartungen entsprechen. Sie koordinieren Compliance-Themen global, arbeiten eng mit Lieferanten und internen Fachbereichen zusammen und sorgen für transparente Daten und effiziente Prozesse entlang des Produktlebenszyklus.

Sie bauen Product-Compliance-Datenbanken auf, sichern hochwertige Datenqualität, definieren

Qualifikationen

• Ausgeprägte Affinität für Daten, Systeme und strukturierte Prozesse.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil.
• Erfahrung in Product Compliance, Qualitätsmanagement oder Nachhaltigkeit.
• Erfahrung im Aufbau und Management von Datenbanken.
• Kenntnisse regulatorischer Anforderungen im Produkt- oder Nachhaltigkeitsumfeld.
• Erfahrung mit ERP-, PIM-, BI- oder Stammdatensystemen.

Aufgaben

• Verfolgen und Bewerten relevanter regulatorischer Anforderungen in der Schweiz und der EU.
• Umsetzung gruppenweiter Vorgaben auf lokaler Ebene.
• Koordination von Product-Compliance-Themen mit internen und externen Stakeholdern.
• Sicherstellen, dass erforderliche Nachweise, Erklärungen und Dokumentationen verfügbar und aktuell sind.
• Aufbau und Pflege von Product-Compliance-Datenbanken.
• Sicherstellen einer hohen Datenqualität und Datenverfügbarkeit.
• Definition und Weiterentwicklung von Standards für die Datenerfassung und Dokumentation.
• Mitarbeit bei Analysen, Auswertungen und Reportings.
• Einholen und Prüfen von Informationen, Nachweisen und Konformitätserklärungen.
• Mitarbeit bei Lieferantenbewertungen und Due-Diligence-Prozessen.
• Bearbeitung von Kundenanfragen zu Product Compliance und Nachhaltigkeit.
• Erstellung von Stellungnahmen, Nachweisen und Deklarationen.
• Dokumentation und kontinuierliche Verbesserung bestehender Prozesse.
• Mitarbeit bei Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten.
• Unterstützung interner Teams bei regulatorischen Fragestellungen.
• Aufbau und Sicherstellung eines effizienten Wissensmanagements.

Kenntnisse

Datenkompetenz

Excel

Deutsch

Englisch

Französisch

Product Compliance

Qualitätsmanagement

Nachhaltigkeit

Datenbanken

ERP

PIM

BI

Stammdaten-Systeme

Tools

ERP

PIM

BI

Jobbeschreibung

Wir sorgen dafür, dass Arbeit funktioniert – jeden Tag.

Lyreco unterstützt Unternehmen mit einfachen, zuverlässigen und nachhaltigen Arbeitsplatzlösungen – von Bürobedarf, Hygiene & Reinigung über Schutzausrüstung bis zu Kaffee- und Pausenverpflegung. Als Teil einer international etablierten Unternehmensgruppe mit Präsenz in über 42 Ländern verbinden wir Stabilität mit unternehmerischem Handlungsspielraum auf lokaler Ebene.

Wir blicken voller Stolz auf eine 100-jährige Erfolgsgeschichte, doch wir ruhen uns nicht darauf aus. Mit über 530 Mitarbeitenden in der Schweiz befinden wir uns auf einer Reise, bei der wir uns stets neu erfinden und unsere Ideen vorantreiben.

Product Compliance & Data Specialist (m/w/d) 60 - 80 %

Deine Mission

Als Product Compliance & (Sustainability) Data Specialist stellst du sicher, dass die von Lyreco angebotenen Produkte den relevanten regulatorischen Anforderungen sowie den Erwartungen unserer Kunden entsprechen.

Du koordinierst Product-Compliance-Themen für die Schweiz in enger Zusammenarbeit mit unserer internationalen Gruppe, Lieferanten und internen Fachbereichen. Dabei sorgst du für transparente Daten, effiziente Prozesse und verlässliche Informationen entlang des gesamten Produktlebenszyklus.

Deine Aufgaben

• Verfolgen und Bewerten relevanter regulatorischer Anforderungen in der Schweiz und der EU
• Umsetzung gruppenweiter Vorgaben auf lokaler Ebene
• Koordination von Product-Compliance-Themen mit internen und externen Stakeholdern
• Sicherstellen, dass erforderliche Nachweise, Erklärungen und Dokumentationen verfügbar und aktuell sind
• Aufbau und Pflege von Product-Compliance-Datenbanken
• Sicherstellen einer hohen Datenqualität und Datenverfügbarkeit
• Definition und Weiterentwicklung von Standards für die Datenerfassung und Dokumentation
• Unterstützung bei Analysen, Auswertungen und Reportings
• Einholen und Prüfen von Informationen, Nachweisen und Konformitätserklärungen
• Unterstützung bei Lieferantenbewertungen und Due-Diligence-Prozessen
• Bearbeitung von Kundenanfragen zu Product Compliance und Nachhaltigkeit
• Erstellung von Stellungnahmen, Nachweisen und Deklarationen
• Dokumentation und kontinuierliche Verbesserung bestehender Prozesse
• Mitarbeit bei Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten
• Unterstützung interner Teams bei regulatorischen Fragestellungen
• Aufbau und Sicherstellung eines effizienten Wissensmanagements

Deine Eigenschaften Und Erfolge

• Ausgeprägte Affinität für Daten, Systeme und strukturierte Prozesse
• Fähigkeit, komplexe Informationen verständlich aufzubereiten
• Selbstständige und präzise Arbeitsweise
• Sehr gute Excel-Kenntnisse
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
• Erfahrung in Product Compliance, Qualitätsmanagement oder Nachhaltigkeit
• Erfahrung im Aufbau und Management von Datenbanken
• Kenntnisse regulatorischer Anforderungen im Produkt- oder Nachhaltigkeitsumfeld
• Erfahrung mit ERP-, PIM-, BI- oder Stammdatensystemen

Unser Angebot

• Hohe Eigenverantwortung und Freiraum für deinen persönlichen Erfolg.
• Motiviertes Team, kurze Entscheidungswege sowie eine offene, leistungsorientierte und menschenzentrierte Unternehmenskultur.
• Attraktive Sozialleistungen und eine starke Pensionskasse.
• Zeitliche und finanzielle Unterstützung für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
• Vielfältige Fringe Benefits