Product Compliance & Data Specialist (m/w/d) 60 - 80%

Lyreco Group; Geroldswil; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Hohe Eigenverantwortung

Kurze Entscheidungswege

Offene, leistungsorientierte Kultur

Attraktive Sozialleistungen

Pensionskasse

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Lyreco Group in der Schweiz sucht eine/n Product Compliance & Data Specialist (60–80%). Sie verantworten, dass Lyreco-Produkte regulatorischen Anforderungen entsprechen und Kundenerwartungen erfüllen.

Sie arbeiten eng mit internen Stakeholdern zusammen und bauen Datenbanken auf sowie pflegen diese. Sie analysieren regulatorische Vorgaben in Schweiz und EU, koordinieren gruppenweite Standards lokal, unterstützen Lieferantenbewertungen und erstellen Nachweise, Deklarationen sowie Reports.

Qualifikationen

• Daten, Systeme und strukturierte Prozesse beherrschen.
• Komplexe Informationen verständlich aufbereiten.
• Selbstständig und präzise arbeiten.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse.
• Verschiedene Anspruchsgruppen teamorientiert einbinden.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil.
• Erfahrung in Product Compliance, Qualitätsmanagement oder Nachhaltigkeit.
• Erfahrung im Aufbau und Management von Datenbanken.
• Kenntnisse regulatorischer Anforderungen im Produkt- oder Nachhaltigkeitsumfeld.
• Erfahrung mit ERP-, PIM-, BI- oder Stammdatensystemen.

Aufgaben

• Regulatorische Anforderungen in Schweiz und EU verfolgen.
• Vorgaben gruppenweit lokal umsetzen.
• Koordination von Product-Compliance-Themen mit Stakeholdern.
• Nachweise, Erklärungen und Dokumentationen aktuell halten.
• Datenbanken aufbauen und pflegen.
• Datenqualität sicherstellen.
• Standards für Datenerfassung definieren und weiterentwickeln.
• Analysen, Auswertungen und Reportings unterstützen.
• Lieferantenbewertungen und Due-Diligence unterstützen.
• Kundenanfragen zu Product Compliance und Nachhaltigkeit bearbeiten.

Kenntnisse

Datenaffinität

Excel

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Französischkenntnisse

Datenbanken

Stakeholder-Kommunikation

Regulatorische Kenntnisse

Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

PIM-Systeme

BI-Tools

Stammdatensysteme

Jobbeschreibung

Wir sorgen dafür, dass Arbeit funktioniert – jeden Tag. Lyreco unterstützt Unternehmen mit einfachen, zuverlässigen und nachhaltigen Arbeitsplatzlösungen – von Bürobedarf, Hygiene & Reinigung über Schutzausrüstung bis zu Kaffee- und Pausenverpflegung. Als Teil einer international etablierten Unternehmensgruppe mit Präsenz in über 42 Ländern verbinden wir Stabilität mit unternehmerischem Handlungsspielraum auf lokaler Ebene. Wir blicken voller Stolz auf eine 100-jährige Erfolgsgeschichte, doch wir ruhen uns nicht darauf aus. Mit über 530 Mitarbeitenden in der Schweiz befinden wir uns auf einer Reise, bei der wir uns stets neu erfinden und unsere Ideen vorantreiben.

Product Compliance & Data Specialist (m/w/d) 60 – 80 %

Deine Mission

Als Product Compliance & (Sustainability) Data Specialist stellst du sicher, dass die von Lyreco angebotenen Produkte den relevanten regulatorischen Anforderungen sowie den Erwartungen unserer Kunden entsprechen.

Deine Aufgaben

• Verfolgen und Bewerten relevanter regulatorischer Anforderungen in der Schweiz und der EU
• Umsetzung gruppenweiter Vorgaben auf lokaler Ebene
• Koordination von Product-Compliance-Themen mit internen und externen Stakeholdern
• Sicherstellen, dass erforderliche Nachweise, Erklärungen und Dokumentationen verfügbar und aktuell sind
• Aufbau und Pflege von Product-Compliance-Datenbanken
• Sicherstellen einer hohen Datenqualität und Datenverfügbarkeit
• Definition und Weiterentwicklung von Standards für die Datenerfassung und Dokumentation
• Unterstützung bei Analysen, Auswertungen und Reportings
• Einholen und Prüfen von Informationen, Nachweisen und Konformitätserklärungen
• Unterstützung bei Lieferantenbewertungen und Due-Diligence-Prozessen
• Bearbeitung von Kundenanfragen zu Product Compliance und Nachhaltigkeit
• Erstellung von Stellungnahmen, Nachweisen und Deklarationen
• Dokumentation und kontinuierliche Verbesserung bestehender Prozesse
• Mitarbeit bei Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten
• Unterstützung interner Teams bei regulatorischen Fragestellungen
• Aufbau und Sicherstellung eines effizienten Wissensmanagements

Deine Eigenschaften und Erfolge

• Ausgeprägte Affinität für Daten, Systeme und strukturierte Prozesse
• Fähigkeit, komplexe Informationen verständlich aufzubereiten
• Selbstständige und präzise Arbeitsweise
• Sehr gute Excel-Kenntnisse
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
• Erfahrung in Product Compliance, Qualitätsmanagement oder Nachhaltigkeit
• Erfahrung im Aufbau und Management von Datenbanken
• Kenntnisse regulatorischer Anforderungen im Produkt- oder Nachhaltigkeitsumfeld
• Erfahrung mit ERP-, PIM-, BI- oder Stammdatensystemen

Unser Angebot

• Hohe Eigenverantwortung und Freiraum für deinen persönlichen Erfolg.
• Motiviertes Team, kurze Entscheidungswege sowie eine offene, leistungsorientierte und menschenzentrierte Unternehmenskultur.
• Attraktive Sozialleistungen und eine starke Pensionskasse.
• Zeitliche und finanzielle Unterstützung für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
• Vielfältige Fringe Benefits

Haben wir dich begeistert? Wir freuen uns jetzt schon auf deine Bewerbungsunterlagen! Hast du Fragen? Du kannst diese gerne an Laura oder an deine zukünftige Führungskraft Mischa unter [e-mail] stellen. Bitte bewerbe dich via unserem Online-Tool, ansonsten können wir deine Bewerbung aus Datenschutzgründen leider nicht berücksichtigen.