Procurement Specialist Engineering

Randstad (Schweiz) AG; Bern; Hybrid; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Randstad (Schweiz) AG sucht eine/n Procurement Specialist Engineering (m/w/d) zur Unterstützung des Beschaffungsteams in Bern. Zu Ihren Aufgaben gehört die CAPEX-Unterstützung, eigenständige Ausschreibungen und Vertrags-/Forderungsmanagement.

Sie verfügen über 3–5 Jahre relevante Erfahrung, kennen SAP/ARIBA sowie MS Office und arbeiten selbständig. Deutsch ist die Geschäftssprache, eine 40%-Home-Office-Moble ist möglich.

Qualifikationen

• 3–5 Jahre praktische Erfahrung in Beschaffung, Lieferantenmanagement und CAPEX-Unterstützung.
• Kenntnisse im Vertrags- und Beschaffungsrecht, Vertragsentwurf und Forderungsmanagement.
• Technisches Verständnis mit SAP/ARIBA- und MS-Office-Kenntnissen.
• Selbstständige, analytische Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
• Deutschsprachige Geschäftskommunikation required.

Aufgaben

• CAPEX- und Projektunterstützung: Unterstützung des Beschaffungsleiters bei Grossprojekten; Vertragsunterlagen erstellen.
• Ausschreibungen: eigenständig vorbereiten, koordinieren und abwickeln (RFX) für Ingenieursanforderungen.
• Vertrags- & Forderungsmanagement: Bearbeiten und verfolgen von Forderungen; Lieferantenverträge unterstützen.
• Datenmanagement: Stammdaten in ERP-Systemen prüfen, pflegen und optimieren.
• Lieferanten- & Stakeholderkoordination: Schnittstelle für analytische Einkaufsaufgaben.

Kenntnisse

3-5 Jahre Berufserfahrung

Beschaffung

CAPEX-Unterstützung

SAP

ARIBA

MS Office

Deutsch verhandlungssicher

Tools

SAP

ARIBA

Jobbeschreibung

Wir sind hier, um dir bei deinen Fragen zu helfen.

Wir finden, fördern und vermitteln aussergewöhnliche Talente genau dann, wenn Arbeitgeber sie brauchen. So bauen wir erfolgreiche Teams auf, die mit dem Unternehmen wachsen – und verhelfen Fachkräften zu erfüllenden Karrieren sowie Unternehmen zu nachhaltigem Erfolg.

Public Procurement: Knowledge or experience in public procurement law (Öffentliches Beschaffungsrecht).

We are looking for a qualified Procurement Specialist Engineering (m/f/d) to support our client's procurement team in Bern.

In this role, you will work closely with the Procurement Manager, focusing on analytical and coordinative tasks within supplier and contract management. You will play a vital role in supporting major CAPEX projects, executing tenders independently, handling claim management, and ensuring seamless data maintenance across procurement systems.

General Information

• Start Date: 15.09.2026
• Duration: 15.09.2026 - 31.03.2027 (Permanent transition potentially possible, but not guaranteed)
• Workplace: Bern
• Workload: 100% (40 hours/week)
• Home Office: Up to 40% remote flexibility

Tasks & Responsibilities

• CAPEX & Project Support: Assist the Procurement Manager with large-scale CAPEX projects, contract drafting, and preparation of core contractual documentation.
• Tendering & Procurement: Independently prepare, coordinate, and execute tendering processes (RFXs) for engineering requirements.
• Contract & Claim Management: Manage, process, and track commercial claims while supporting active supplier contract management.
• Data Management: Maintain, audit, and optimize master data across relevant procurement and ERP systems.
• Supplier & Stakeholder Coordination: Serve as a reliable interface for analytical and operational purchasing tasks across internal and external stakeholders.

Qualifications & Requirements (Must-Haves)

• Professional Experience: 3-5 years of hands-on experience in procurement, supplier management, and supporting CAPEX projects.
• Legal & Contract Expertise: Proven knowledge of contract and procurement law, including practical experience in contract preparation and claim management.
• Technical & System Skills: Technical understanding combined with proficiency in SAP, ARIBA, and MS Office applications.
• Soft Skills: Strong analytical capabilities, high degree of autonomy, and a collaborative, team-oriented mindset.
• Language Skills: Business fluent in German (written and spoken).

Desirable Skills (Nice-to-Haves)

• Public Procurement: Knowledge or experience in public procurement law (Öffentliches Beschaffungsrecht).
• Additional Languages: Intermediate proficiency in French (B1 level or higher).