Procurement Manager - Capex

Manpower Switzerland; Basel; Vor Ort; CHF 130.000 - 180.000; Vollzeit

Zusammenfassung

F. Hoffmann-La Roche in Basel sucht eine erfahrene Einkaufsfachkraft für Global Procurement Engineering Switzerland, spezialisiert auf CAPEX-Projekte und Beschaffung von Ingenieurs-, Planungs- und Bauleistungen sowie Produktionsanlagen.

Sie steuern Ausschreibungen, Angebotsbewertungen, Vertragsverhandlungen und das Projekt-Closings eigenständig, arbeiten eng mit Engineering-Teams, Lieferanten und internationalen Stakeholdern zusammen und tragen so zur termingerechten Umsetzung bedeutender

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Einkauf
• Ausgeprägte Erfahrung in Beschaffung von Ingenieurs-, Planungs- und Bauleistungen sowie CAPEX-Projekten
• Verhandlungssicherheit bei Preis- und Vertragsverhandlungen
• Erfahrung im Ausschreibungs- und Vergabemanagement
• Starke Koordination mit Engineering-Teams, Lieferanten und Stakeholdern

Aufgaben

• Ausschreibungs- und Vergabemanagement
• Mitarbeit bei Voranfragen in enger Abstimmung mit dem Engineering Team
• Erstellung, Zusammenstellung und Versand von Ausschreibungsunterlagen
• Sicherstellung interner und externer Vergabevorgaben
• Sammlung und Aufbereitung eingehender Offerten
• Angebotsauswertung und Vergabe
• Durchführung von Klärungsgesprächen
• Verhandlungen und Vertragsmanagement
• Verantwortung für den Beschaffungsprozess bis Vertragsende
• Projekt- und Lieferantenmanagement
• Kosten- und Qualitätsmanagement

Kenntnisse

Verhandlungsgeschick

Beratungskompetenz

Strukturierte Arbeitsweise

Selbstständiges Arbeiten

Organisationstalent

Analytische Stärke

Konzeptionelle Stärke

Teamorientierung

Stakeholder-Management

Kennzahlen-Dokumentation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung mit Weiterbildung zum Eidgenössisch diplomierten Einkäufer

Eidgenössisch diplomierter Einkaufsleiter

Tools

MS Office

Google Workspace

Digitale Tools

KI-basierte Technologien

Jobbeschreibung

Innerhalb der Abteilung Global Procurement Engineering Switzerland unterstützt der Stelleninhaber CAPEX-Projekte bei der Beschaffung von Ingenieurs-, Planungs- und Bauleistungen sowie Produktions- und Automationsanlagen.

Die Position arbeitet eng mit:

• Globalen und regionalen Procurement Managern
• Lokalen Projektteams
• Lieferanten und Dienstleistern

zusammen und übernimmt die Beschaffungsprozesse eigenverantwortlich von der Ausschreibung bis zum Vertragsabschluss und Projekt-Close-out.

Allgemeine Informationen

Unternehmen: F. Hoffmann-La Roche

Spätestmöglicher Start: 01.11.2026

Kündigungsfrist von 3 Monaten: Wird berücksichtigt

Vertragsdauer: 2 Jahre

Verlängerungsoption: Abhängig von Leistung und Bedarf

Teamgrösse: ca. 10 Mitarbeitende

Arbeitszeiten: Standardarbeitszeit

Strafregisterauszug: Erforderlich

Hauptaufgaben

Ausschreibungs- und Vergabemanagement

• Mitarbeit bei Voranfragen in enger Abstimmung mit dem Engineering Team
• Erstellung, Zusammenstellung und Versand von Ausschreibungsunterlagen
• Sicherstellung sämtlicher interner und externer Vergabevorgaben
• Sammlung und Aufbereitung eingehender Offerten

Angebotsauswertung und Vergabe

• Analyse und Bewertung von Angeboten
• Erstellung fundierter Vergabeempfehlungen
• Präsentation von Entscheidungsgrundlagen in Projektteams

Verhandlungen und Vertragsmanagement

• Durchführung und Protokollierung von Klärungsgesprächen
• Führen von Preis- und Vertragsverhandlungen
• Erstellung von Verträgen und Bestellungen
• Verantwortung für den Beschaffungsprozess bis zum Vertragsende

Projekt- und Lieferantenmanagement

• Erstellung und Pflege eines zentralen Beschaffungsplans
• Überwachung von Expediting-Aktivitäten
• Koordination mit internen Stakeholdern und Lieferanten
• Unterstützung des Change-Managements in Zusammenarbeit mit Controlling

Kosten- und Qualitätsmanagement

• Identifikation und Realisierung von Einsparpotenzialen
• Durchführung des Close-out-Prozesses

Must-have-Anforderungen

Ausbildung

• Abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium
• Kaufmännische bzw. technische Ausbildung mit anschliessender Weiterbildung zum:
• Eidgenössisch diplomierten Einkäufer
• Eidgenössisch diplomierten Einkaufsleiter

Berufserfahrung

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Einkauf
• Idealerweise Erfahrung in der Beschaffung von:
• Ingenieursleistungen
• Planungsleistungen
• Bauleistungen
• Produktionsanlagen
• CAPEX-Projekten

Sprachen

• Deutsch: verhandlungssicher
• Englisch: verhandlungssicher

IT-Kenntnisse

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Erfahrung mit Google Workspace/Google Tools
• Hohe digitale Affinität
• Interesse und Erfahrung im Umgang mit KI-basierten Technologien

Persönliche Anforderungen

• Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick
• Starke Beratungskompetenz
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Selbstständiges Arbeiten
• Hohe Organisationsfähigkeit
• Analytische und konzeptionelle Stärke
• Belastbarkeit in dynamischen Projektumfeldern
• Teamorientiertes Arbeiten
• Professionelles Stakeholder-Management auf allen Ebenen
• Detailorientierung im Umgang mit Kennzahlen und Dokumentation

Der ideale Kandidat verfügt über fundierte Erfahrung im Procurement komplexer CAPEX-Projekte und bringt einen starken Hintergrund im Investitionsgütereinkauf mit. Er kann Ausschreibungen, Angebotsbewertungen, Vertragsverhandlungen und Vergabeentscheidungen eigenständig steuern und bewegt sich sicher im Umfeld von Engineering-, Bau- und Anlagenprojekten. Gleichzeitig überzeugt er durch starke Kommunikationsfähigkeiten, Beratungsstärke, Verhandlungssicherheit sowie Erfahrung im Umgang mit interdisziplinären Projektteams und internationalen Stakeholdern.