Procurement Manager

Gi Group; Kaiseraugst; Vor Ort; CHF 100.000 - 160.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Gi Group sucht im Auftrag unseres Kunden eine qualifizierte Einkaufspersönlichkeit für einen langfristigen temporären Einsatz. Sie arbeiten eng mit dem Engineering Team, erstellen und pflegen Beschaffungspläne, versenden Ausschreibungen und bereiten Vergabevorschläge vor.

Voraussetzungen: kaufmännisches oder technisches Studium, mind. 5 Jahre Einkaufserfahrung, Deutsch und Englisch verhandlungssicher, sowie sichere MS Office- und Google Tools-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium oder vergleichbare Ausbildung mit Weiterbildung
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise in Ingenieurs-, Planungs- oder Bauleistungen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Aufgaben

• Zusammenarbeit bei Voranfragen in engem Abstimmung mit dem Engineering Team
• Sicherstellung aller internen und externen vergaberechtlichen Vorgaben
• Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege eines zentralen Beschaffungsplans
• Zusammenstellen und Versenden von Ausschreibungen
• Zusammenstellen der eingegangenen Offerten für die Auswertung in den Projektteams
• Auswertung der Angebote und Ausarbeitung eines fundierten Vergabevorschlags
• Führen und Protokollieren von Klärungsgesprächen und Verhandlungen
• Erstellen von Verträgen und Bestellungen
• Verfolgung der Expediting Aufgaben im Projekt
• Zusammenarbeit mit Controlling zum Thema Change-Management, und erkennen sowie realisieren von Einsparpotenzialen
• Mängel- und Garantiemanagement, Close-out Prozess

Kenntnisse

Deutsch

Englisch

MS Office

Google Tools

KI-basierte Technologien

Analytische Fähigkeiten

Verhandlungsgeschick

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännisches oder technisches Studium

Tools

MS Office

Google Tools

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen eines langfristigen temporären Einsatzes eine engagierte und qualifizierte Persönlichkeit als

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

• Zusammenarbeit bei Voranfragen, in enger Abstimmung mit dem Engineering Team
• Sicherstellung aller internen und externen vergaberechtlichen Vorgaben
• Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege eines zentralen Beschaffungsplans
• Zusammenstellen und Versenden von Ausschreibungen
• Zusammenstellen der eingegangenen Offerten für die Auswertung in den Projektteams
• Auswertung der Angebote und Ausarbeitung eines fundierten Vergabevorschlags zur Vergabeentscheidung im Projektteam
• Führen und Protokollieren von Klärungsgesprächen und Verhandlungen
• Erstellen von Verträgen und Bestellungen
• Verfolgung der Expediting Aufgaben im Projekt
• Zusammenarbeit mit Controlling zum Thema Change-Management, und erkennen sowie realisieren von Einsparpotenzialen
• Mängel- und Garantiemanagement, Close-out Prozess
• Ein erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium oder eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit anschliessender Weiterbildung zum eidgenössisch diplomierten Einkäufer/Einkaufsleiter
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise von Ingenieurs-, Planungs- und Bauleistungen bzw. Produktions- und Automationsanlagen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Google Tools und die Affinität im Umgang mit neuen digitalen Systemen, insbesondere mit KI-basierten Technologien
• Detailorientiert im Umgang mit Kennzahlen und Informationsablage in generell
• Gute organisatorische, analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Gute Beratungskompetenz und ausgeprägtes Verhandlungsgeschick
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Agilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, proaktive Kommunikation innerhalb des Projektteams und mit Stakeholdern