Sachbearbeitung Einkauf & Auftragskoordination

Swiss Interim Management GmbH; Kerzers; Vor Ort; CHF 70.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Arbeitsmittel

Parkmöglichkeiten

Weiterbildung

Zusammenfassung

Swiss Interim Management GmbH in der Schweiz sucht eine engagierte Sachbearbeitung Einkauf & Auftragskoordination (m/w/d) 100% in Festanstellung. Sie übernehmen die Beschaffung technischer Komponenten, Bestellabwicklung und Koordination nationaler/internationaler Transporte.

Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen und externen Lieferanten zusammen, prüfen Angebote, erstellen Bestellungen, überwachen Liefertermine und unterstützen den Vertriebsinnendienst.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, Verkaufsinnendienst oder ähnlicher Funktion.
• Gute Deutschkenntnisse, Französisch oder Englisch von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office; ERP-Kenntnisse wünschenswert.

Aufgaben

• Selbständige Beschaffung von technischen Komponenten, Betriebs- und Verbrauchsmaterialien sowie produktion relevanten Rohstoffen.
• Einholen und Vergleichen von Offerten sowie Führen von Preis- und Konditionsabklärungen.
• Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen sowie Kontrolle von Auftragsbestätigungen.
• Koordination nationaler und internationaler Transporte inklusive Versandabwicklung.
• Unterstützung bei Import- und Exportprozessen sowie Erstellung relevanter Zoll- und Versanddokumente.
• Überwachung von Lieferterminen und proaktive Kommunikation mit Lieferanten.
• Prüfung und Kontierung von Kreditorenrechnungen.
• Stammdatenpflege im ERP-System sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität.
• Unterstützung des Vertriebsinnendienstes bei Auftragserfassung, Kundenanfragen und administrativen Aufgaben.
• Mitarbeit bei der Optimierung von Einkaufs- und Logistikprozessen.

Kenntnisse

Beschaffung von Komponenten

Auftragskoordination

Preisverhandlungen

Datenqualität im ERP

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Technische kaufmännische Weiterbildung

Tools

MS Excel

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Für ein erfolgreiches, produzierendes Industrieunternehmen mit internationaler Ausrichtung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Einkauf und Administration. In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie Verantwortung entlang der gesamten Beschaffungs- und Auftragsabwicklungskette und arbeiten eng mit internen sowie externen Ansprechpartnern zusammen.

Sachbearbeitung Einkauf & Auftragskoordination (m/w/d) 100 % - Festanstellung

Herausforderung

• Selbständige Beschaffung von technischen Komponenten, Betriebs- und Verbrauchsmaterialien sowie produktionsrelevanten Rohstoffen
• Einholen und Vergleichen von Offerten sowie Führen von Preis- und Konditionsabklärungen
• Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen sowie Kontrolle von Auftragsbestätigungen
• Koordination nationaler und internationaler Transporte inklusive Versandabwicklung
• Unterstützung bei Import- und Exportprozessen sowie Erstellung relevanter Zoll- und Versanddokumente
• Überwachung von Lieferterminen und proaktive Kommunikation mit Lieferanten
• Prüfung und Kontierung von Kreditorenrechnungen
• Stammdatenpflege im ERP-System sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Unterstützung des Vertriebsinnendienstes bei Auftragserfassung, Kundenanfragen und administrativen Aufgaben
• Mitarbeit bei der Optimierung von Einkaufs- und Logistikprozessen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten innerhalb des kaufmännischen Teams

Anforderung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, technische Kaufleute oder vergleichbare Weiterbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, Verkaufsinnendienst oder in einer vergleichbaren Funktion
• Idealerweise Erfahrung in einem KMU, Industrie- oder Produktionsumfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse (Französisch oder Englisch) von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; ERP-Kenntnisse sind wünschenswert
• Strukturierte, selbständige und exakte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
• Hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Zuverlässige Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist
• Flexibilität und Bereitschaft, auch bereichsübergreifend zu unterstützen
• Mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung

Angebot

• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Langfristige Festanstellung in einem stabilen und erfolgreichen Unternehmen
• Moderne Arbeitsmittel und zeitgemässe Infrastruktur
• Attraktive Anstellungsbedingungen bei einer 40-Stunden-Woche
• Jahresgehalt zwischen CHF 70'000 und CHF 75'000 (je nach Erfahrung und Qualifikation)
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und hohe Eigenverantwortung
• Sorgfältige Einführung in das Aufgabengebiet
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie kostenlose Parkmöglichkeiten
• Unterstützung bei fachlicher Weiterbildung

Sollte diese verantwortungsvolle Position Ihrem Profil und Ihren beruflichen Zielen entsprechen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen inklusive Angaben zu Verfügbarkeit und Salärvorstellung.

Für Rückfragen steht Ihnen Christoph Heidler gerne zur Verfügung