Procurement Manager

Elan Personal AG; Kaiseraugst; Vor Ort; CHF 140.000 - 190.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungsmöglichkeiten durch temp

Dynamisches Team

Zusammenfassung

F. Hoffmann-La Roche AG in Kaiseraugst sucht eine/n Procurement Manager zur Unterstützung der Global Procurement Engineering Switzerland bei CAPEX-Projekten im Bereich Ingenieurs-, Planungs- und Bauleistungen sowie Produktions- und Automationsanlagen.

Sie steuern Beschaffungsprozesse eigenverantwortlich, arbeiten eng mit lokalen Projektteams und Lieferanten zusammen und beraten zu Beschaffungsstrategien, Vergabeverfahren und Vertragsabschlüssen.

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise von Ingenieurs-, Planungs- und Bauleistungen bzw. Produktions- und Automationsanlagen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Affinität zu neuen digitalen Systemen, insbesondere KI-basierten Technologien
• Detailorientierte, strukturierte Arbeitsweise

Aufgaben

• Unterstützung bei Vor- und Ausschreibungen von Ingenieurs-, Planungs- und Bauleistungen sowie Produktions- und Automationsanlagen
• Erstellung und Pflege eines zentralen Beschaffungsplans
• Zusammenstellen und Versenden von Ausschreibungen
• Auswertung der Offerten und Ausarbeitung eines Vergabevorschlags
• Vertrags- und Bestellabwicklung
• Expediting Aufgaben im Projekt verfolgen
• Zusammenarbeit mit Controlling zu Change-Management und Einsparpotenzialen
• Mängel- und Garantiemanagement, Close-out Prozess

Kenntnisse

Verhandlungsgeschick

Deutsch-Englischkenntnisse

MS Office

Google Tools

Analytische Fähigkeiten

Eigenständigkeit

Ausbildung

Kaufmännisches oder technisches Studium

eidgenössisch diplomierter Einkäufer/Einkaufsleiter

Tools

MS Office

Google Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Roche Schweiz schlägt die Brücke zwischen Pharmazie und Diagnostik. Wichtige Forschungs- und Entwicklungsfunktionen sind hier angesiedelt. Für unsere langjährige Kundin, die F. Hoffmann - La Roche AG in Kaiseraugst, suchen wir eine/n

Procurement Manager

Hintergrund:

Innerhalb der Abteilung Global Procurement Engineering Switzerland unterstützen Sie CAPEX Projekte bei der Beschaffung von Ingenieurs-, Planungs- und Bauleistungen bzw. Produktions- und Automationsanlagen. Sie stehen dabei in engem Kontakt zu den globalen und regionalen Procurement Managern, den lokalen Projektteams sowie deren Lieferanten. In enger Abstimmung mit den jeweiligen Projektteams, denen Sie in allen Procurement-relevanten Fragestellungen beratend zur Verfügung stehen, wickeln Sie die Beschaffungsvorgänge basierend auf der gültigen Beschaffungsstrategie bis zum Vertragsende eigenverantwortlich ab.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

• Zusammenarbeit bei Voranfragen, in enger Abstimmung mit dem Engineering Team
• Sicherstellung aller internen und externen vergaberechtlichen Vorgaben
• Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege eines zentralen Beschaffungsplans
• Zusammenstellen und Versenden von Ausschreibungen
• Zusammenstellen der eingegangenen Offerten für die Auswertung in den Projektteams
• Auswertung der Angebote und Ausarbeitung eines fundierten Vergabevorschlags zur Vergabeentscheidung im Projektteam
• Führen und Protokollieren von Klärungsgesprächen und Verhandlungen
• Erstellen von Verträgen und Bestellungen
• Verfolgung der Expediting Aufgaben im Projekt
• Zusammenarbeit mit Controlling zum Thema Change-Management, und erkennen sowie realisieren von Einsparpotenzialen
• Mängel- und Garantiemanagement, Close-out Prozess

Must Haves:

• Ein erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium oder eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit anschliessender Weiterbildung zum eidgenössisch diplomierten Einkäufer/Einkaufsleiter
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise von Ingenieurs-, Planungs- und Bauleistungen bzw. Produktions- und Automationsanlagen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Google Tools und die Affinität im Umgang mit neuen digitalen Systemen, insbesondere mit KI-basierten Technologien
• Detailorientiert im Umgang mit Kennzahlen und Informationsablage in generell
• Gute organisatorische, analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Gute Beratungskompetenz und ausgeprägtes Verhandlungsgeschick
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Agilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, proaktive Kommunikation innerhalb des Projektteams und mit Stakehodlern

Was Ihnen geboten wird:

• Eine Chance, in einem der bedeutendsten Pharmaunternehmen der Welt mitzuwirken
• Moderner Campus mit viel Grünflächen und Begegnungszonen
• Abwechslungsreiches Tätigkeitsprofil
• Weiterbildungsmöglichkeiten durch temptraining
• Mitarbeit in einem dynamischen und motivierten Team

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