Procurement Analyst (m/w/d)

Manpower Switzerland; Basel; Vor Ort; CHF 120.000 - 150.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Manpower Switzerland sucht erfahrenen Procurement Analyst zur Sicherstellung der Datenqualität und Governance von Lieferanten-Zahlungsbedingungen sowie zur Identifikation von Optimierungspotenzialen im Working Capital. Sie analysieren komplexe Stammdaten und garantieren die Übereinstimmung mit Verträgen in SAP.

Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Detailgenauigkeit und eigenständige Arbeitsweise sind erforderlich; Erfahrungen mit SAP MM/FI sowie Ariba, Coupa oder Jaggaer sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Bachelorabschluss in Procurement, Supply Chain Management, Betriebswirtschaft, Finance, Accounting oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Procurement, Supply Chain, Finance, Master Data Management oder Accounts Payable.
• Nachweisbare Erfahrung im Umgang mit großen Datenmengen und komplexen Datenauswertungen.
• Sehr gute Kenntnisse in SAP (idealerweise MM und/oder FI).
• Erfahrung mit Source-to-Contract-Lösungen wie Ariba, Coupa oder Jaggaer von Vorteil.
• Erfahrung in Projektarbeit und im Management von Verbesserungsinitiativen.

Aufgaben

• Durchführung eines systematischen Abgleichs von Zahlungsbedingungen zwischen SAP-Stammdaten und vertraglich vereinbarten Konditionen.
• Identifikation, Analyse und Dokumentation von Abweichungen zwischen Lieferantenstammdaten und Vertragsinhalten.
• Sicherstellung der zeitnahen Korrektur fehlerhafter oder unvollständiger Zahlungsbedingungen in SAP.
• Etablierung und Pflege einer transparenten Dokumentation aller Abstimmungs- und Bereinigungsaktivitäten.
• Analyse wiederkehrender Datenqualitätsprobleme sowie Entwicklung nachhaltiger Verbesserungsvorschläge.
• Analyse des globalen Lieferantenportfolios hinsichtlich der Einhaltung interner Zahlungsrichtlinien.
• Identifikation von Lieferanten mit nicht-konformen oder wirtschaftlich nachteiligen Zahlungsbedingungen.
• Aufbau und Pflege einer priorisierten Pipeline für Neuverhandlungen von Zahlungsbedingungen.
• Unterstützung der Procurement Category Manager mit fundierten Analysen und belastbaren Handlungsempfehlungen.
• Nachverfolgung von Verhandlungsergebnissen und Quantifizierung des erzielten Geschäftsnutzens.
• Erstellung und Weiterentwicklung aussagekräftiger Reports, Dashboards und KPIs.
• Überwachung der Datenqualität, Compliance und des Fortschritts von Optimierungsmaßnahmen.
• Analyse und Präsentation von Ergebnissen, Risiken und Handlungsempfehlungen gegenüber relevanten Stakeholdern.
• Sicherstellung einer transparenten Berichterstattung über erzielte Verbesserungen und finanzielle Auswirkungen.
• Unterstützung und Weiterentwicklung unternehmensweiter Governance-Standards für Zahlungsbedingungen.
• Erstellung und Aktualisierung von Arbeitsanweisungen, Schulungsunterlagen und Prozessdokumentationen.
• Förderung der Einhaltung definierter Standards durch Schulungen und gezielte Kommunikation.
• Identifikation und Umsetzung von Prozessverbesserungen zur Standardisierung und Vereinfachung von Abläufen.
• Enge Zusammenarbeit mit Procurement, Accounts Payable, Finance, Master Data und weiteren relevanten Funktionen.
• Koordination mit Category Managern zur Vorbereitung und Unterstützung von Lieferantengesprächen.
• Eigenständige Eskalation komplexer Sachverhalte und Risiken an die zuständigen Entscheidungsträger.
• Sicherstellung einer professionellen und lösungsorientierten Zusammenarbeit über verschiedene Fachbereiche hinweg.

Ausbildung

Bachelorabschluss in Procurement, Supply Chain Management, Betriebswirtschaft, Finance, Accounting oder einer vergleichbaren Fachrichtung

Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Procurement, Supply Chain, Finance, Master Data Management oder Accounts Payable

Datenanalyse

Pivot Tables

Power Query

Detailgenauigkeit

Stakeholder Management

Tools

SAP MM/FI

Ariba

Coupa

Jaggaer

Jobbeschreibung

Zur Unterstützung einer globalen Initiative im Bereich Working Capital Management suchen wir einen erfahrenen Procurement Analyst. In dieser Funktion übernehmen Sie die Verantwortung für die Sicherstellung der Datenqualität und Governance von Lieferanten-Zahlungsbedingungen sowie die Identifikation von Potenzialen zur Optimierung des Working Capitals.

Die Position erfordert eine hohe analytische Kompetenz, ausgeprägte Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, komplexe Daten aus unterschiedlichen Systemen zu analysieren und mit vertraglichen Vereinbarungen abzugleichen. Kandidaten müssen in der Lage sein, eigenständig zu arbeiten, klare Prioritäten zu setzen und unterschiedliche Stakeholder auf allen Unternehmensebenen professionell zu steuern.

Hauptaufgaben

• Durchführung eines systematischen Abgleichs von Zahlungsbedingungen zwischen SAP-Stammdaten und vertraglich vereinbarten Konditionen.
• Identifikation, Analyse und Dokumentation von Abweichungen zwischen Lieferantenstammdaten und Vertragsinhalten.
• Sicherstellung der zeitnahen Korrektur fehlerhfter oder unvollständiger Zahlungsbedingungen in SAP.
• Etablierung und Pflege einer transparenten Dokumentation aller Abstimmungs- und Bereinigungsaktivitäten.
• Analyse wiederkehrender Datenqualitätsprobleme sowie Entwicklung nachhaltiger Verbesserungsvorschläge.
• Analyse des globalen Lieferantenportfolios hinsichtlich der Einhaltung interner Zahlungsrichtlinien.
• Identifikation von Lieferanten mit nicht-konformen oder wirtschaftlich nachteiligen Zahlungsbedingungen.
• Aufbau und Pflege einer priorisierten Pipeline für Neuverhandlungen von Zahlungsbedingungen.
• Unterstützung der Procurement Category Manager mit fundierten Analysen und belastbaren Handlungsempfehlungen.
• Nachverfolgung von Verhandlungsergebnissen und Quantifizierung des erzielten Geschäftsnutzens.
• Erstellung und Weiterentwicklung aussagekräftiger Reports, Dashboards und KPIs.
• Überwachung der Datenqualität, Compliance und des Fortschritts von Optimierungsmaßnahmen.
• Analyse und Präsentation von Ergebnissen, Risiken und Handlungsempfehlungen gegenüber relevanten Stakeholdern.
• Sicherstellung einer transparenten Berichterstattung über erzielte Verbesserungen und finanzielle Auswirkungen.
• Unterstützung und Weiterentwicklung unternehmensweiter Governance-Standards für Zahlungsbedingungen.
• Erstellung und Aktualisierung von Arbeitsanweisungen, Schulungsunterlagen und Prozessdokumentationen.
• Förderung der Einhaltung definierter Standards durch Schulungen und gezielte Kommunikation.
• Identifikation und Umsetzung von Prozessverbesserungen zur Standardisierung und Vereinfachung von Abläufen.
• Enge Zusammenarbeit mit Procurement, Accounts Payable, Finance, Master Data und weiteren relevanten Funktionen.
• Koordination mit Category Managern zur Vorbereitung und Unterstützung von Lieferantengesprächen.
• Eigenständige Eskalation komplexer Sachverhalte und Risiken an die zuständigen Entscheidungsträger.
• Sicherstellung einer professionellen und lösungsorientierten Zusammenarbeit über verschiedene Fachbereiche hinweg.

Anforderungen

Fachliche Qualifikationen

• Bachelorabschluss in Procurement, Supply Chain Management, Betriebswirtschaft, Finance, Accounting oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Procurement, Supply Chain, Finance, Master Data Management oder Accounts Payable.
• Nachweisbare Erfahrung im Umgang mit großen Datenmengen und komplexen Datenauswertungen.
• Sehr gute Kenntnisse in SAP (idealerweise MM und/oder FI).
• Erfahrung mit Source-to-Contract-Lösungen wie Ariba, Coupa oder Jaggaer von Vorteil.
• Erfahrung in Projektarbeit und im Management von Verbesserungsinitiativen.

Technische Kompetenzen

• Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse, insbesondere Pivot Tables, XLOOKUP und Power Query.
• Sicherer Umgang mit Datenanalysen, Reconciliation-Prozessen und KPI-Reporting.
• Fähigkeit, Datenqualitäts- und Compliance-Themen strukturiert zu analysieren und nachhaltig zu lösen.

Persönliche Anforderungen

• Ausgeprägte Detailorientierung und sehr hoher Qualitätsanspruch.
• Starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten.
• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
• Durchsetzungsvermögen sowie die Fähigkeit, Stakeholder professionell herauszufordern und zu beeinflussen.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten.

Hinweis:

Bewerbungen von Kandidaten ohne relevante SAP-Erfahrung, fundierte Excel-Kenntnisse oder nachweisbare Erfahrung in datengetriebenen Procurement-, Finance- oder Master-Data-Funktionen können im Auswahlprozess nicht berücksichtigt werden.