Procurement Manager

Personal Contact Basel AG; Basel; Vor Ort; CHF 120.000 - 180.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Personal Contact Basel AG in Basel sucht ab sofort eine/n Procurement Manager, der die Beschaffungsprozesse unseres Kunden optimiert und eng mit Engineering Teams zusammenarbeitet.

Sie verantworten die Einhaltung vergaberechtlicher Vorgaben, erstellen Beschaffungspläne, versenden Ausschreibungen und führen Verhandlungen bis zur Vertragsfreigabe. Außerdem analysieren Sie Angebote, identifizieren Einsparpotenziale und sichern eine effiziente Lieferkette.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium oder Ausbildung mit Weiterbildung zum eidgenössisch diplomierten Einkäufer.
• Mindestens 5 Jahre Einkaufserfahrung, idealerweise in Ingenieurs-, Planungs- oder Bauleistungen.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Google Tools, KI-basierte Systeme.
• Hohes Zahlenverständnis, analytische Fähigkeiten.

Aufgaben

• Zusammenarbeit bei Voranfragen, in enger Abstimmung mit dem Engineering Team
• Sicherstellung aller internen und externen vergaberechtlichen Vorgaben
• Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege eines zentralen Beschaffungsplans
• Zusammenstellen und Versenden von Ausschreibungen
• Zusammenstellen der eingegangenen Offerten für die Auswertung in den Projektteams
• Auswertung der Angebote und Ausarbeitung eines fundierten Vergabevorschlags zur Vergabeentscheidung im Projektteam
• Führen und Protokollieren von Klärungsgesprächen und Verhandlungen
• Erstellen von Verträgen und Bestellungen
• Verfolgung der Expediting Aufgaben im Projekt
• Zusammenarbeit mit Controlling zum Thema Change-Management, und erkennen sowie realisieren von Einsparpotenzialen
• Mängel- und Garantiemanagement, Close-out Prozess

Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Kaufmännisches oder technisches Studium

eidgenössisch diplomierter Einkäufer

Tools

MS Office

Google Tools

KI-Technologien

Jobbeschreibung

Personal Contact vermittelt und verleiht seit über 30 Jahren erfolgreich qualifiziertes Personal in den Bereichen Industrie, Pharma, Technik und Gewerbe.

Mit Fachkompetenz, Menschlichkeit und Engagement bietet Personal Contact lückenlose Dienstleistungen an, welche den höchsten qualitativen Ansprüchen des Personalwesens entsprechen.

Für unseren Kunden suchen wir ab sofort eine/nProcurement Manager

Aufgaben & Verantwortlichkeiten

• Zusammenarbeit bei Voranfragen, in enger Abstimmung mit dem Engineering Team
• Sicherstellung aller internen und externen vergaberechtlichen Vorgaben
• Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege eines zentralen Beschaffungsplans
• Zusammenstellen und Versenden von Ausschreibungen
• Zusammenstellen der eingegangenen Offerten für die Auswertung in den Projektteams
• Auswertung der Angebote und Ausarbeitung eines fundierten Vergabevorschlags zur Vergabeentscheidung im Projektteam
• Führen und Protokollieren von Klärungsgesprächen und Verhandlungen
• Erstellen von Verträgen und Bestellungen
• Verfolgung der Expediting Aufgaben im Projekt
• Zusammenarbeit mit Controlling zum Thema Change-Management, und erkennen sowie realisieren von Einsparpotenzialen
• Mängel- und Garantiemanagement, Close-out Prozess

Must Haves:

• Ein erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium oder eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit anschliessender Weiterbildung zum eidgenössisch diplomierten Einkäufer/Einkaufsleiter (*****)
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise von Ingenieurs-, Planungs- und Bauleistungen bzw. Produktions- und Automationsanlagen (*****)
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (*****)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Google Tools und die Affinität im Umgang mit neuen digitalen Systemen, insbesondere mit KI-basierten Technologien (*****)
• Detailorientiert im Umgang mit Kennzahlen und Informationsablage in generell
• Gute organisatorische, analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Gute Beratungskompetenz und ausgeprägtes Verhandlungsgeschick
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Agilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, proaktive Kommunikation innerhalb des Projektteams und mit Stakehodlern