PMO & Service Cost Calculation

Experis Schweiz; Bern; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Experis Schweiz in Bern sucht eine engagierte Fachkraft für Beschaffungs- und Rechnungskoordination innerhalb der Informatik. Sie arbeiten eng mit dem Einkauf zusammen und bilden die Schnittstelle zu Fachabteilungen, sorgen für reibungslose Informations- und Beschaffungsprozesse und betreuen das Lieferantenmanagement.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung von BANF, Prüfung von Eingangsrechnungen, Kalkulationen mit dem Servicemanagement sowie das Formulieren technischer/kaufmännischer

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung mit kaufmännischer/ökonomischer Weiterbildung.
• Berufserfahrung im Projektmanagement, Servicekalkulationen oder vergleichbarer administrativer Funktion von Vorteil.
• Gute Kenntnisse in Bedarfsanforderungen (BANF) und im Rechnungsprüfungsprozess.
• Erfahrung mit SAP (S/4HANA) und sicheren MS-Office-Kenntnissen, insbesondere Excel.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisatorische Fähigkeiten sowie hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung.
• Kommunikationsstark und Freude an Stakeholder-Zusammenarbeit.
• Analytisches Denken und Zahlenverständnis.

Aufgaben

• Sie übernehmen die Beschaffungs- und Rechnungskoordination innerhalb der Informatik immer in Absprache mit dem Einkauf.
• Sie bilden die Schnittstelle zwischen Fachabteilungen und dem Einkauf und sorgen für reibungslose Informations- und Beschaffungsprozesse.
• Sie erstellen und bearbeiten Bedarfsanforderungen (BANF) für Bestellungen und sichern Vollständigkeit sowie Richtigkeit der Unterlagen.
• Sie prüfen eingehende Rechnungen, koordinieren Freigaben und unterstützen bei der Einhaltung interner Prozesse.
• Sie betreuen und pflegen das Lieferantenmanagement innerhalb der Informatik, koordinieren Zusammenarbeit und Optimierung der Prozesse.
• Sie erstellen Servicekalkulationen und Servicebeschreibungen in Zusammenarbeit mit Servicemanagement, führen Kalkulationen durch und aktualisieren Kostenübersichten.
• Sie formulieren technische und kaufmännische Anforderungen für Offerten und begleiten den Angebotsprozess mit dem Einkauf.

Kenntnisse

Projektmanagement

Schnittstellenmanagement

Datenqualität

Rechnungsprüfung

Lieferantenmanagement

Kaufmännische Anforderungen

Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung

kaufmännische/ökonomische Weiterbildung oder vergleichbar

Tools

SAP (S/4HANA)

Excel

MS-Office

Jobbeschreibung

• Sie übernehmen die Beschaffungs- und Rechnungskoordination innerhalb der Informatik immer in Absprache mit dem Einkauf.
• Sie bilden die Schnittstelle zwischen den Fachabteilungen und dem Einkauf und sorgen für einen reibungslosen Informations- und Beschaffungsprozess.
• Sie erstellen und bearbeiten Bedarfsanforderungen (BANF) für Bestellungen und stellen die Vollständigkeit sowie Richtigkeit der Unterlagen sicher.
• Sie prüfen eingehende Rechnungen, koordinieren die erforderlichen Freigaben und unterstützen bei der Einhaltung der internen Prozesse.
• Sie betreuen und pflegen das Lieferantenmanagement innerhalb der Informatik, koordinieren die Zusammenarbeit und optimieren die Prozesse.
• Sie erstellen die Servicekalkulationen und Servicebeschreibungen in Zusammenarbeit mit dem Servicemanagement, führen Kalkulationen nach, aktualisieren Kostenübersichten und stellen eine transparente Dokumentation sicher.
• Sie formulieren technische und kaufmännische Anforderungen für Offerten (Ausschreibungen/Angebotsanfragen) und begleiten den Angebotsprozess in Zusammenarbeit mit dem Einkauf.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die BeschAffungs- und Rechnungskoordination innerhalb der Informatik immer in Absprache mit dem Einkauf.
• Sie bilden die Schnittstelle zwischen den Fachabteilungen und dem Einkauf und sorgen für einen reibungslosen Informations- und Beschaffungsprozess.
• Sie erstellen und bearbeiten Bedarfsanforderungen (BANF) für Bestellungen und stellen die Vollständigkeit sowie Richtigkeit der Unterlagen sicher.
• Sie prüfen eingehende Rechnungen, koordinieren die erforderlichen Freigaben und unterstützen bei der Einhaltung der internen Prozesse.
• Sie betreuen und pflegen das Lieferantenmanagement innerhalb der Informatik, koordinieren die Zusammenarbeit und optimieren die Prozesse.
• Sie erstellen die Servicekalkulationen und Servicebeschreibungen in Zusammenarbeit mit dem Servicemanagement, führen Kalkulationen nach, aktualisieren Kostenübersichten und stellen eine transparente Dokumentation sicher.
• Sie formulieren technische und kaufmännische Anforderungen für Offerten (Ausschreibungen/Angebotsanfragen) und begleiten den Angebotsprozess in Zusammenarbeit mit dem Einkauf.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung mit einer kaufmännischen und/oder ökonomischen Weiterbildung oder vergleichbarer Qualifikation.
• Berufserfahrung im Projektmanagement, Servicekalkulationen oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion von Vorteil.
• Gute Kenntnisse in der Erstellung und Bearbeitung von Bedarfsanforderungen (BANF) sowie im Rechnungsprüfungsprozess.
• Erfahrung im Umgang mit SAP (S/4HANA) sowie sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung.
• Kommunikationsstark und Freude an der Zusammenarbeit mit den Stakeholdern.
• Analytisches Denken sowie ein gutes Zahlenverständnis.

Kernkompetenzen

• Prozessmanagement und Prozessoptimierung
• Datenqualität, Klassifizierung und Governance
• Schnittstellenmanagement zwischen IT, Fachbereiche, Controlling, Einkauf und den Kreditoren
• Rechnungskontrollen und SAP-Buchungen