Global Working Capital Data Analyst (Procurement)

Manpower Switzerland; Basel; Vor Ort; CHF 120.000 - 150.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Manpower Switzerland sucht erfahrenen Procurement Analyst zur Sicherstellung der Datenqualität und Governance von Lieferanten-Zahlungsbedingungen sowie zur Identifikation von Optimierungspotenzialen im Working Capital. Sie analysieren komplexe Stammdaten und garantieren die Übereinstimmung mit Verträgen in SAP.

Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Detailgenauigkeit und eigenständige Arbeitsweise sind erforderlich; Erfahrungen mit SAP MM/FI sowie Ariba, Coupa oder Jaggaer sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Bachelorabschluss in Procurement, Supply Chain Management, Betriebswirtschaft, Finance, Accounting oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Procurement, Supply Chain, Finance, Master Data Management oder Accounts Payable.
• Nachweisbare Erfahrung im Umgang mit großen Datenmengen und komplexen Datenauswertungen.
• Sehr gute Kenntnisse in SAP (idealerweise MM und/oder FI).
• Erfahrung mit Source-to-Contract-Lösungen wie Ariba, Coupa oder Jaggaer von Vorteil.
• Erfahrung in Projektarbeit und im Management von Verbesserungsinitiativen.

Aufgaben

• Durchführung eines systematischen Abgleichs von Zahlungsbedingungen zwischen SAP-Stammdaten und vertraglich vereinbarten Konditionen.
• Identifikation, Analyse und Dokumentation von Abweichungen zwischen Lieferantenstammdaten und Vertragsinhalten.
• Sicherstellung der zeitnahen Korrektur fehlerhafter oder unvollständiger Zahlungsbedingungen in SAP.
• Etablierung und Pflege einer transparenten Dokumentation aller Abstimmungs- und Bereinigungsaktivitäten.
• Analyse wiederkehrender Datenqualitätsprobleme sowie Entwicklung nachhaltiger Verbesserungsvorschläge.
• Analyse des globalen Lieferantenportfolios hinsichtlich der Einhaltung interner Zahlungsrichtlinien.
• Identifikation von Lieferanten mit nicht-konformen oder wirtschaftlich nachteiligen Zahlungsbedingungen.
• Aufbau und Pflege einer priorisierten Pipeline für Neuverhandlungen von Zahlungsbedingungen.
• Unterstützung der Procurement Category Manager mit fundierten Analysen und belastbaren Handlungsempfehlungen.
• Nachverfolgung von Verhandlungsergebnissen und Quantifizierung des erzielten Geschäftsnutzens.
• Erstellung und Weiterentwicklung aussagekräftiger Reports, Dashboards und KPIs.
• Überwachung der Datenqualität, Compliance und des Fortschritts von Optimierungsmaßnahmen.
• Analyse und Präsentation von Ergebnissen, Risiken und Handlungsempfehlungen gegenüber relevanten Stakeholdern.
• Sicherstellung einer transparenten Berichterstattung über erzielte Verbesserungen und finanzielle Auswirkungen.
• Unterstützung und Weiterentwicklung unternehmensweiter Governance-Standards für Zahlungsbedingungen.
• Erstellung und Aktualisierung von Arbeitsanweisungen, Schulungsunterlagen und Prozessdokumentationen.
• Förderung der Einhaltung definierter Standards durch Schulungen und gezielte Kommunikation.
• Identifikation und Umsetzung von Prozessverbesserungen zur Standardisierung und Vereinfachung von Abläufen.
• Enge Zusammenarbeit mit Procurement, Accounts Payable, Finance, Master Data und weiteren relevanten Funktionen.
• Koordination mit Category Managern zur Vorbereitung und Unterstützung von Lieferantengesprächen.
• Eigenständige Eskalation komplexer Sachverhalte und Risiken an die zuständigen Entscheidungsträger.
• Sicherstellung einer professionellen und lösungsorientierten Zusammenarbeit über verschiedene Fachbereiche hinweg.

Ausbildung

Bachelorabschluss in Procurement, Supply Chain Management, Betriebswirtschaft, Finance, Accounting oder einer vergleichbaren Fachrichtung

Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Procurement, Supply Chain, Finance, Master Data Management oder Accounts Payable

Datenanalyse

Pivot Tables

Power Query

Detailgenauigkeit

Stakeholder Management

Tools

SAP MM/FI

Ariba

Coupa

Jaggaer

Jobbeschreibung

Manpower Switzerland sucht erfahrenen Procurement Analyst zur Sicherstellung der Datenqualität und Governance von Lieferanten-Zahlungsbedingungen sowie zur Identifikation von Optimierungspotenzialen im Working Capital. Sie analysieren komplexe Stammdaten und garantieren die Übereinstimmung mit Verträgen in SAP.

Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Detailgenauigkeit und eigenständige Arbeitsweise sind erforderlich; Erfahrungen mit SAP MM/FI sowie Ariba, Coupa oder Jaggaer sind von Vorteil.