Process Owner*in Betrieb Weiterbildung 80-100%

Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW; Aargau; Vor Ort; CHF 110.000 - 150.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Hochschulsport

Kulturprogramm

Lohngleichheit

Teilzeit/Homeoffice

Weiterbildung

Zusammenfassung

Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW sucht eine/n Process Owner/in Betrieb Weiterbildung zur Harmonisierung und Digitalisierung von Administration- und Support-Prozessen in der Weiterbildung FHNW. Sie arbeiten eng mit Hochschulen, IT und zentralen Services zusammen und gestalten End-to-End-Prozesse, liefern belastbare Entscheidungsgrundlagen und begleiten deren Umsetzung.

Sie bringen Hochschulabschluss sowie Erfahrung in Prozess- und Changemanagement mit und arbeiten gerne an der Schnittstelle

Qualifikationen

• Berufserfahrung und qualifizierte Expertise im Bereich Prozess- und Changemanagement in Expertenorganisationen sowie im Management komplexer Projekte
• Erfahrung in Business Analyse und Anforderungsmanagement
• Methodenkenntnisse in Prozessanalyse und Prozessmodellierung
• Eine hohe Affinität für IT-Systeme und Applikationslandschaften
• Konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine analytische und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeit
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
• Kenntnisse der schweizerischen Hochschullandschaft, der Weiter- oder Erwachsenenbildung sowie Erfahrung mit Administrations- und Supportprozessen der Hochschulweiterbildung sind von Vorteil.

Aufgaben

• Verantwortung für die Harmonisierung der Admin- und Support-Prozesse in der Weiterbildung der FHNW
• Administrations- und Supportprozesse der Weiterbildung analysieren, modellieren, harmonisieren, optimieren und kontinuierlich weiterentwickeln
• An der Weiterentwicklung der Prozessstrategie mitwirken und strategische Zielsetzungen in eine priorisierte Roadmap für den Betrieb Weiterbildung überführen
• Anforderungen unterschiedlicher Stakeholder aufnehmen, strukturieren und in fachlich klare Anforderungen übersetzen
• Analysieren und modellieren von innovativen Lösungen, in enger Zusammenarbeit mit dem Business und der IT
• Prozesse und Entscheidungsgrundlagen nachvollziehbar dokumentieren und die dezentralen Prozessverantwortlichen durch Information, Austausch und Schulungen bei der Einführung neuer Prozesse unterstützen
• Die Einführung harmonisierter Prozesse gemeinsam mit den Hochschulen, der Corporate IT und den beteiligten Services planen, koordinieren und begleiten sowie deren Umsetzung und Wirksamkeit nachverfolgen
• Die Prozessperspektive und die abgestimmten fachlichen Anforderungen in relevanten Gremien, Projekten und Vorhaben der Weiterbildung vertreten

Kenntnisse

Prozessmanagement

Changemanagement

Business Analyse

Anforderungsmanagement

Prozessanalyse

Prozessmodellierung

IT-Systeme

Kommunikationsfähigkeit

Moderationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Hochschulabschluss

Jobbeschreibung

Process Owner*in Betrieb Weiterbildung 80-100%

Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW, Services

Flexibilität, Gestaltungsfreiraum, Kreativität, Interdisziplinarität - so arbeiten wir

Ihre Aufgaben:

In dieser Position gestalten Sie die FHNW-weite Harmonisierung und Digitalisierung derAdministrations- und Support-Prozesse in der Weiterbildung. In enger Zusammenarbeit mit den Hochschulen, der IT und weiteren zentralen Services entwickeln Sie abgestimmte, wirksame und nutzerfreundliche End-to-End-Prozesse. Dabei verbinden Sie unterschiedliche fachliche Bedürfnisse, schaffen tragfähige Entscheidungsgrundlagen und begleiten die Einführung der gemeinsam erarbeiteten Lösungen.

Ihr Arbeitsgebiet umfasst folgende Hauptaufgaben in einem dynamischen und kreativen Umfeld:

• Verantwortung für die Harmonisierung der Admin- und Support-Prozesse in der Weiterbildung der FHNW
• Administrations- und Supportprozesse der Weiterbildung analysieren, modellieren, harmonisieren, optimieren und kontinuierlich weiterentwickeln
• An der Weiterentwicklung der Prozessstrategie mitwirken und strategische Zielsetzungen in eine priorisierte Roadmap für den Betrieb Weiterbildung überführen
• Anforderungen unterschiedlicher Stakeholder aufnehmen, strukturieren und in fachlich klare Anforderungen übersetzen
• Analysieren und modellieren von innovativen Lösungen, in enger Zusammenarbeit mit dem Business und der IT
• Prozesse und Entscheidungsgrundlagen nachvollziehbar dokumentieren und die dezentralen Prozessverantwortlichen durch Information, Austausch und Schulungen bei der Einführung neuer Prozesse unterstützen
• Die Einführung harmonisierter Prozesse gemeinsam mit den Hochschulen, der Corporate IT und den beteiligten Services planen, koordinieren und begleiten sowie deren Umsetzung und Wirksamkeit nachverfolgen
• Die Prozessperspektive und die abgestimmten fachlichen Anforderungen in relevanten Gremien, Projekten und Vorhaben der Weiterbildung vertreten

Ihr Profil:

Als kommunikative und integrative Persönlichkeit verfügen Sie über einen Hochschulabschluss oder eine gleichwertige Qualifikation und idealerweise über eine Weiterbildung in Prozess-, Projekt oder Changemanagement. Sie arbeiten gerne an der Schnittstelle zwischen Fachbereichen und IT und können unterschiedliche Interessen zu nachhaltigen, innovativen Lösungen zusammenführen.

Ausserdem bringen Sie Folgendes mit:

• Berufserfahrung und qualifizierte Expertise im Bereich Prozess- und Changemanagement in Expertenorganisationen sowie im Management komplexer Projekte
• Erfahrung in Business Analyse und Anforderungsmanagement
• Methodenkenntnisse in Prozessanalyse und Prozessmodellierung
• Eine hohe Affinität für IT-Systeme und Applikationslandschaften
• Konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine analytische und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeit
• Lösungsorientierung, Kritikfähigkeit, Entscheidungsstärke und gute Zuhörer*innenqualität
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
• Kenntnisse der schweizerischen Hochschullandschaft, der Weiter- oder Erwachsenenbildung sowie Erfahrung mit Administrations- und Supportprozessen der Hochschulweiterbildung sind von Vorteil.

Sind Sie ein*e Teamplayer*in, überzeugen mit Ihrem gewinnenden Auftreten und haben ein hohes Qualitätsbewusstsein? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Perspektiven:

Die Services FHNW stellen den einzelnen Hochschulen Dienstleistungen und Systeme für den Betrieb von Studium und Weiterbildung zur Verfügung. In der Abteilung Digital Process Management bündeln wir unsere Kompetenzen für die hochschulübergreifende Harmonisierung und Digitalisierung von Prozessen.

Als Process Owner*in Betrieb Weiterbildung übernehmen Sie eine zentrale fachliche Rolle im Team Prozesse. Sie erhalten die Möglichkeit, den Aufbau einer harmonisierten Prozesslandschaft in der Weiterbildung aktiv mitzugestalten und gemeinsam mit den Hochschulen und zentralen Services nachhaltige Lösungen für die gesamte FHNW zu entwickeln.

Ihre Benefits:

Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen

Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann

Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice

Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot

Termin: Stellenbeginn per 2027 1 1 oder nach Vereinbarung.

Ihr Arbeitsort:

Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW
Bahnhofstrasse 6
5210
Brugg-Windisch

Noch Fragen?

Zur Stelle:

Luise Werlen, designierte Teamleiterin Prozesse, Kontakt: [phone]

Zum Bewerbungsprozess:

Andrea Schaefer, HR-Verantwortliche, Kontakt: [phone]

Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.