Praticante universitario/a Immobili digitali

Federal Office for Buildings and Logistics FOBL; Bern; On-site; CHF 17,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Lavorare per la Svizzera

Vivere la diversità

Supporto sul posto di lavoro

Job summary

FOBL sta offrendo un praticantato per ragazzi/e in Bern, con una posizione di 80-100% orientata a supporto di progetti, gestione documentale e coordinamento tra reparti. Il/la candidato/a lavora in ambiente federale con focus su digitalizzazione e processi nel settore delle costruzioni e immobili.

Si richiede formazione terziaria in corso o recente, interesse per i processi digitali e buone capacità linguistiche; attività di supporto, analisi e presentazione integrano le responsabilità

Qualifications

• Formazione di livello terziario in corso o conseguita recentemente (Bachelor/Master). Preferibilmente economia, informatica di gestione o costruzioni digitali.
• Interesse per i processi digitali e gestione di progetti; predisposizione per documentazione e knowledge management.
• Buone conoscenze di due lingue ufficiali.

Responsibilities

• Sostenere i progetti attraverso attività organizzative, amministrative e di coordinamento.
• Amministrare, strutturare e aggiornare la documentazione specialistica e di progetto (Confluence, archivi, istruzioni e modelli).
• Collaborare nel supporto di primo livello; ricevere e coordinare richieste e monitorare i punti in sospeso.
• Preparare verbali di riunione, gestire decisioni e follow-up.
• Elaborare analisi e documenti per presentazioni a supporto dei processi di progetto e di supporto.

Skills

Organizzazione e coordinamento

Analisi e presentazione dati

Gestione delle conoscenze

Education

Bachelor/Master in economia o informatica gestionale

Tools

Confluence

Excel

Power BI

Job description

Berna, Svizzera | 80-100%

• Sostenere i progetti attraverso attività organizzative, amministrative e di coordinamento
• Amministrare, strutturare e aggiornare la documentazione specialistica, di progetto e relativa alla gestione delle conoscenze (ad es. Confluence, archivi, istruzioni e modelli)
• Collaborare nell'ambito del supporto di primo livello; ricevere, documentare e coordinare le richieste nonché monitorare i punti in sospeso
• Preparare, verbalizzare e rielaborare le riunioni di progetto nonché gestire le decisioni e i punti in sospeso
• Elaborare semplici analisi, riepiloghi e documenti per presentazioni a sostegno dei processi di progetto e di supporto

Che cosa La contraddistingue

• Formazione di livello terziario (università, SUP) in corso o conseguita recentemente (bachelor o master), preferibilmente in economia, informatica di gestione, costruzioni digitali o in un ambito affine
• Interesse per i processi lavorativi digitali, l'organizzazione dei progetti e i temi legati alla digitalizzazione nel settore delle costruzioni e degli immobili; capacità di lavorare in modo strutturato e predisposizione per i lavori relativi alla documentazione e alla gestione delle conoscenze
• Prime esperienze con strumenti di collaborazione, documentazione o analisi (ad es. Confluence, Excel, Power BI) costituiscono titolo preferenziale o disponibilità ad acquisirle rapidamente
• Metodo di lavoro accurato, autonomo e affidabile nonché talento organizzativo
• Capacità di elaborare e presentare le informazioni in modo chiaro, comprensibile e adeguato ai destinatari, sia oralmente sia per iscritto
• Buone conoscenze di due lingue ufficiali

In sintesi

Ha appena conseguito il diploma o sta ancora studiando? Da noi avrà l'opportunità di acquisire una preziosa esperienza pratica, in cui attività di progetto, supporto, documentazione e coordinamento si intrecciano. Nell'ambito del praticantato supporterà il nostro team nell'organizzazione e nell'ulteriore sviluppo dei processi lavorativi digitali, contribuendo in modo significativo alla qualità e alla tracciabilità dei progetti e dei servizi. Potrà conoscere da vicino l'ambiente di progetto e di supporto dell'Amministrazione federale, collaborare a stretto contatto con diversi servizi specialistici e imparare come vengono utilizzate e ulteriormente sviluppate piattaforme digitali, processi e standard nel settore delle costruzioni e degli immobili. In questo modo potrà consolidare le proprie competenze organizzative, analitiche e comunicative e acquisire una solida base per il Suo futuro professionale.

Che cosa offriamo

• Lavorare per la Svizzera Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
• Vivere la diversità La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
• In forma sul posto di lavoro Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.

Esemplare, collaborativo e sostenibile

Costruire, acquistare, traslocare, consigliare: è questo il DNA dell'UFCL. Ogni giorno, con grande motivazione, diamo il nostro meglio per la Svizzera, la politica e l'Amministrazione federale. Tutti insieme ci adoperiamo per consentire ai 43 000 collaboratori della Confederazione di eseguire il proprio lavoro. In tal modo contribuiamo a definire non solo la loro collaborazione, ma anche nuovi standard in materia di sostenibilità.

Informazioni complementari

L'inizio del praticantato deve avvenire entro 18 mesi dal conseguimento del diploma.

Domande sul posto di lavoro

Mirëjeta Balaj Capo Immobili digitali e supporto [phone]