Praktikant Eventmanagement – Konzertkoordination

Stadt Zug; Zug; Remote; CHF 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Stadt Zug sucht eine engagierte Praktikant/in Eventmanagement der Musikschule Zug zur Unterstützung bei der Planung, Organisation und Koordination von Konzert- und Schulveranstaltungen.

Sie arbeiten als zentrale Anlaufstelle für Lehrpersonen, Ensembles und externe Dienstleister/innen, pflegen Checklisten und Einsatzpläne, unterstützen das Sekretariat und beteiligen sich an der externen Kommunikation sowie der Pflege der Social-Media-Kanäle. 80 %-Pensum, Start am 1. Januar 2027.

Qualifications

• Ein Studium im Bereich Kulturvermittlung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Eine hohe Affinität zum Musikschul- und Kulturbetrieb.
• Bereitschaft, punktuell an Abenden/Wochenenden im Einsatz zu sein.
• Ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine exakte sowie strukturierte Arbeitsweise.
• IT-Flair, Kommunikationsstärke und ein grosser Fokus auf die Wünsche der Kundschaft.

Responsibilities

• Planen, Organisieren und Koordinieren von mittelgrossen Anlässen und Konzerten direkt vor Ort
• Zentrale Anlaufstelle für Lehrpersonen, Ensembles und externe Dienstleister/innen
• Pflege von Checklisten sowie Einsatzplänen sowie laufende Kostenkontrolle
• Tatkräftiges Unterstützen des Sekretariats und Mithilfe im Tagesgeschäft
• Mitwirken in der externen Kommunikation und aktive Pflege der Social-Media-Kanäle

Skills

Organisationstalent

IT-Flair

Kommunikationsstärke

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Education

Kulturvermittlung Studium oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Stadt Zug sucht eine engagierte Praktikant/in Eventmanagement der Musikschule Zug zur Unterstützung bei der Planung, Organisation und Koordination von Konzert- und Schulveranstaltungen.

Sie arbeiten als zentrale Anlaufstelle für Lehrpersonen, Ensembles und externe Dienstleister/innen, pflegen Checklisten und Einsatzpläne, unterstützen das Sekretariat und beteiligen sich an der externen Kommunikation sowie der Pflege der Social-Media-Kanäle. 80 %-Pensum, Start am 1. Januar 2027.