Praktikant Hospitality & Ticketing (m/w) 80-100%

NZZ-Mediengruppe; Bern; Hybrid; CHF 20.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Lehrreiche Tätigkeit

Angenehmes Arbeitsklima

Direkter Kontakt zu Unternehmerinnen &

Eigenverantwortung

Flexible Arbeitszeiten & Remote-Work

Zusammenfassung

NZZ Connect, die Konferenzabteilung der renommierten Neue Zürcher Zeitung, sucht dich als Praktikant für Hospitality & Ticketing in Bern. Du unterstützt die Helfer- und Hotelkoordination, wirkst an Projekten im Teilnehmenden- und Partner-Management mit und betreust den Haupt-E-Mail-Account.

Du bringst idealerweise ein Bachelor-Studium im Eventmanagement oder eine kaufmännische Grundausbildung mit und besitzt Organisationstalent, Deutschstilsicherheit und gute Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Bachelor-Studium oder kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen oder im Abschluss.
• Erste praktische Erfahrungen in der Eventorganisation, Hotellerie oder Administration sind von Vorteil.
• Stilsichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und hohe Dienstleistungsorientierung.

Aufgaben

• Helfer- & Hotelkoordination für Swiss Economic Forum: Bedarfsplanung, Dienstpläne, Briefings, Hotelkontingente, Rooming-Listen, Abrechnungen.
• Hospitality- & Ticketing-Projekte: Mitarbeit im Teilnehmenden- und Partner-Management, Planung von Versänden mit dem Kommunikationsteam.
• Zentrale Schnittstelle: Haupt-E-Mail-Account betreuen, Anfragen zuverlässig beantworten.
• Live-Eventbetreuung vor Ort bei NZZ Connect Konferenzen, Gästeerlebnis sichern.

Kenntnisse

Deutsch

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Dienstleistungsorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Bachelor im Eventmanagement

Kaufmännische Grundausbildung

Jobbeschreibung

NZZ Connect, die Konferenzabteilung der renommierten \"Neue Zürcher Zeitung\" in Bern, sucht dich! Mit rund 30 Mitarbeitenden stehen wir hinter landesweit führenden Konferenzen wie dem Swiss Economic Forum, den NZZ Real Estate Days und Open-i. Unser Engagement für unternehmerisches Denken und Handeln treibt uns an. Unsere Mission ist es, unternehmerische Persönlichkeiten zusammenzubringen und im Dialog mit Politik und Wissenschaft neue Themen zu initiieren. Unsere Plattformen setzen durch Inspiration und Orientierung neue Massstäbe. Praktikant Hospitality & Ticketing (m/w) 80-100%.

Deine Aufgaben

• Helfer- & Hotelkoordination Swiss Economic Forum: Du begleitest das Helfermanagement von der Bedarfsplanung über Dienstpläne bis zu den Briefings und kümmerst dich um Hotelkontingente, Rooming-Listen sowie Abrechnungen.
• Hospitality- & Ticketing-Projekte: Du wirkst bei Projekten im Teilnehmenden- und Partner-Management mit und planst Versände in Abstimmung mit dem Kommunikationsteam.
• Zentrale Schnittstelle: Du betreust den Haupt-E-Mail-Account von NZZ Connect und bist eine verlässliche Ansprechperson für verschiedenste Anfragen.
• Live-Eventbetreuung vor Ort: Bei den NZZ Connect Konferenzen packst du im Team an und sorgst gemeinsam mit den Kolleginnen und Kollegen für ein erstklassiges Gästeerlebnis.

Dein Profil

• Du absolvierst gerade dein Studium (Bachelor) oder hast deine kaufmännische Grundausbildung kürzlich abgeschlossen, idealerweise mit Vertiefung in Eventmanagement, Tourismus, Hospitality oder Betriebswirtschaft.
• Erste praktische Erfahrungen in der Eventorganisation, Hotellerie oder Administration sind von Vorteil.
• Du kommunizierst stilsicher in Deutsch und bringst idealerweise gute Englischkenntnisse mit.
• Eine exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnet dich aus.
• Als Organisationstalent mit einer hohen Dienstleistungsorientierung blühst du im Umgang mit Menschen auf.

Unser Angebot

• Lehrreiche Tätigkeit in einem lebendigen Arbeitsumfeld, das dich willkommen heisst und in dem deine Meinung zählt. Wir leben die Gastfreundschaft, setzen den Kunden ins Zentrum und schätzen uns gegenseitig
• Sehr angenehmes Arbeitsklima in einem hochmotivierten und jungen Team sowie einem dynamischen Umfeld, in dem Wertschätzung, Respekt, Erfolg und Spass Hand in Hand gehen.
• Direkter Kontakt zu Unternehmerinnen und Unternehmer sowie kurze Entscheidungswege.
• Eigenverantwortung und bereichsübergreifende Zusammenarbeit
• Eine tolle Arbeitsumgebung: Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf, Ausbildung und Privatleben. Flexible Arbeitszeiten und gewisse Möglichkeit für Remote-Work sind für uns selbstverständlich.

Rico Grass, HR Business Partner
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