Praktikant Hospitality & Ticketing 80-100%

Neue Zürcher Zeitung AG; Bern; Hybrid; CHF 20.000 - 27.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Remote-Arbeit möglich

Zusammenfassung

Die NZZ Connect, Konferenzabteilung der renommierten Neue Zürcher Zeitung in Bern, sucht dich als Praktikant im Hospitality & Ticketing (80-100%). Du unterstützt die Vor- und Nachbereitung des Swiss Economic Forum, koordinierst Helfer, Hotelkontingente und Ticketing-Projekte und betreust den Haupt-Email-Account.

Zu deinen Aufgaben gehören zudem die Live-Event-Betreuung vor Ort sowie die enge Zusammenarbeit mit Kommunikationsteam, Partnern und Teilnehmenden.

Qualifikationen

• Du absolvierst gerade dein Studium (Bachelor) oder hast deine kaufmännische Grundausbildung kürzlich abgeschlossen, idealerweise mit Vertiefung in Eventmanagement, Tourismus, Hospitality oder Betriebswirtschaft.
• Erste praktische Erfahrungen in der Eventorganisation, Hotellerie oder Administration sind von Vorteil.
• Du kommunizierst stilsicher in Deutsch und bringst idealerweise gute Englischkenntnisse mit.
• Eine exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnet dich aus.
• Als Organisationstalent mit einer hohen Dienstleistungsorientierung blühst du im Umgang mit Menschen auf.

Aufgaben

• Helfer- & Hotelkoordination: Bedarfsplanung, Dienstpläne, Briefings, Hotelkontingente, Rooming-Listen, Abrechnungen.
• Hospitality- & Ticketing-Projekte: Mitarbeit im Teilnehmenden- und Partner-Management, Abstimmung mit dem Kommunikationsteam.
• Zentrale Schnittstelle: Haupt-E-Mail-Account von NZZ Connect betreuen; Anfragen zuverlässig beantworten.
• Live-Eventbetreuung vor Ort: Teamarbeit für erstklassiges Gästeerlebnis bei NZZ Connect Konferenzen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Bachelor-Studium

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

CRM

Jobbeschreibung

NZZ Connect, die Konferenzabteilung der renommierten „Neue Zürcher Zeitung“ in Bern, sucht dich! Mit rund 30 Mitarbeitenden stehen wir hinter landesweit führenden Konferenzen wie dem Swiss Economic Forum, den NZZ Real Estate Days und Open-i. Unser Engagement für unternehmerisches Denken und Handeln treibt uns an. Unsere Mission ist es, unternehmerische Persönlichkeiten zusammenzubringen und im Dialog mit Politik und Wissenschaft neue Themen zu initiieren. Unsere Plattformen setzen durch Inspiration und Orientierung neue Massstäbe.

Praktikant Hospitality & Ticketing (m/w) 80-100%

Für die Vorbereitung und Durchführung unseres Swiss Economic Forum suchen wir ab 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung für 9 Monate ein:

Deine Aufgaben

• Helfer- & Hotelkoordination Swiss Economic Forum: Du begleitest das Helfermanagement von der Bedarfsplanung über Dienstpläne bis zu den Briefings und kümmerst dich um Hotelkontingente, Rooming-Listen sowie Abrechnungen.
• Hospitality- & Ticketing-Projekte: Du wirkst bei Projekten im Teilnehmenden- und Partner-Management mit und planst Versände in Abstimmung mit dem Kommunikationsteam.
• Zentrale Schnittstelle: Du betreust den Haupt-E-Mail-Account von NZZ Connect und bist eine verlässliche Ansprechperson für verschiedenste Anfragen.
• Live-Eventbetreuung vor Ort: Bei den NZZ Connect Konferenzen packst du im Team an und sorgst gemeinsam mit den Kolleginnen und Kollegen für ein erstklassiges Gästeerlebnis.

Dein Profil

• Du absolvierst gerade dein Studium (Bachelor) oder hast deine kaufmännische Grundausbildung kürzlich abgeschlossen, idealerweise mit Vertiefung in Eventmanagement, Tourismus, Hospitality oder Betriebswirtschaft.
• Erste praktische Erfahrungen in der Eventorganisation, Hotellerie oder Administration sind von Vorteil.
• Du kommunizierst stilsicher in Deutsch und bringst idealerweise gute Englischkenntnisse mit.
• Eine exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnet dich aus.
• Als Organisationstalent mit einer hohen Dienstleistungsorientierung blühst du im Umgang mit Menschen auf.

Unser Angebot

• Lehrreiche Tätigkeit in einem lebendigen Arbeitsumfeld, das dich willkommen heisst und in dem deine Meinung zählt. Wir leben die Gastfreundschaft, setzen den Kunden ins Zentrum und schätzen uns gegenseitig
• Sehr angenehmes Arbeitsklima in einem hochmotivierten und jungen Team sowie einem dynamischen Umfeld, in dem Wertschätzung, Respekt, Erfolg und Spass Hand in Hand gehen.
• Direkter Kontakt zu Unternehmerinnen und Unternehmer sowie kurze Entscheidungswege.
• Eigenverantwortung und bereichsübergreifende Zusammenarbeit
• Eine tolle Arbeitsumgebung: Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf, Ausbildung und Privatleben. Flexible Arbeitszeiten und gewisse Möglichkeit für Remote-Work sind für uns selbstverständlich.

Rico Grass, HR Business Partner
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