Eventmanager:in / Projektmanager:in Veranstaltungen 60 %

swissT.net - Technologie-Verband der Schweiz; Volketswil; Hybrid; CHF 60.000 - 90.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

5 Wochen Ferien

Spesenregelung

Zusammenfassung

swissT.net - Technologie-Verband der Schweiz sucht eine selbständige Persönlichkeit für Eventmanagement und Projektkoordination. Du planst, entwickelst und realisierst Fachveranstaltungen, Sektionsanlässe, Foren, Sonderformate und Messeaktivitäten.

Du arbeitest eng mit dem Team, Organisationskomitees, Referierenden und Dienstleistern zusammen; ein hoher Homeoffice-Anteil erfordert selbstorganisierte Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Erfahrung im Eventmanagement, Projektmanagement oder vergleichbarer Koordination.
• Konzeptionelles Weiterentwickeln von Veranstaltungen.
• Analytische, strukturierte Arbeitsweise und eigenständige Priorisierung.

Aufgaben

• Veranstaltungen planen, koordinieren von Idee bis Nachbearbeitung.
• Budgetierung, Controlling, Kosten- und Nachkalkulation überwachen.
• Zusammenarbeit mit Sektionspräsidien, Referierenden, Dienstleistern und Partnern.
• Vor Ort Betreuung und Logistik, Technik, Catering, Teilnehmermanagement.

Kenntnisse

Eventmanagement

Projektkoordination

Analytische Denkweise

Teamkommunikation

Tools

Microsoft 365

Teams

CRM-Tools

Website-Management

Newsletter-Tools

Typo3

KI-Tools

Jobbeschreibung

Das SwissTechnology Network als Arbeitgeber

swissT.net ist der Schweizer Verband für Technologien der Elektronik, Elektrotechnik und der Automation. Wir vernetzen Unternehmen, Fachpersonen, Hochschulen und weitere Akteure in technologisch geprägten Märkten. Im Zentrum stehen der fachliche Austausch, die Sichtbarkeit industrieller Kompetenzen, die Stärkung des Werkplatzes Schweiz sowie die Weiterentwicklung relevanter Themen in Bereichen wie Automation, Elektronik, Embedded Computing, Messtechnik, Engineering und Weiterer.

Für unsere Geschäftsstelle suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Veranstaltungen nicht nur zuverlässig organisiert, sondern auch konzeptionell weiterentwickelt und projektbezogene Aufgaben für Sektionen und zentrale Initiativen übernimmt.

Deine Rolle

In dieser Funktion planst, entwickelst und realisierst Du Fachveranstaltungen, Sektionsanlässe, Foren, Sonderformate und Messeaktivitäten. Die Rolle verbindet operatives Eventmanagement mit konzeptioneller Projektarbeit.

Du arbeitest eng mit dem Team der Geschäftsstelle, Sektionspräsidien, Organisationskomitees, Referierenden, Dienstleistern und Partnern zusammen. Ein hoher Homeoffice-Anteil setzt voraus, dass Du Dich gut selbst organisieren, Prioritäten setzen und Aufgaben eigenverantwortlich vorantreiben kannst.

Deine Hauptaufgaben

Du entwickelst neue Veranstaltungsformate und überarbeitest bestehende Anlässe. Dazu gehört, dass Du Dich selbständig in technische Märkte und Zielgruppen einarbeitest, auch wenn diese zu Beginn abstrakt oder fachfremd erscheinen. Du analysierst Haupt- und Nebenzielgruppen, identifizierst deren Bedürfnisse, Pains und Gains und leitest daraus klare Veranstaltungsziele, Nutzenargumentationen und Umsetzungskonzepte ab.

Operativ verantwortest Du die Planung und Koordination der Veranstaltungen von der ersten Idee bis zur Nachbearbeitung. Dazu gehören Projekt- und Ablaufplanung, Koordination von Organisationskomitees, Referierenden, Locations, Technik, Catering, Kommunikation, Teilnehmermanagement, Eventlogistik und Betreuung vor Ort.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf Budgetierung und Controlling. Du erstellst für jede Veranstaltung ein detailliertes Budget, überwachst Kosten und Einnahmen, prüfst Rechnungen und erstellst nach dem Event eine Nachkalkulation inklusive der intern geleisteten Stunden.

Ergänzend übernimmst Du Projekt- und Betreuungsarbeiten für Sektionen oder zentrale Vorhaben. Das kann die Neuentwicklung von Veranstaltungen, die gezielte Überarbeitung bestehender Formate oder die Mitarbeit an neuen Mitglieder- und Marktinitiativen umfassen.

Dein Profil

Du bringst Erfahrung im Eventmanagement, Projektmanagement oder in einer vergleichbaren koordinierenden Funktion mit. Wichtig ist uns, dass Du Veranstaltungen nicht nur administrativ abwickelst, sondern konzeptionell durchdringen und weiterentwickeln kannst.

Du arbeitest analytisch, strukturiert und verbindlich. Du kannst Dich rasch in neue Themen einarbeiten, Zielgruppen verstehen, Entscheidungsgrundlagen aufbereiten und daraus pragmatische Umsetzungsschritte ableiten. Du kommunizierst sicher mit Fachpersonen, Führungskräften, Dienstleistern und Teilnehmenden.

Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sowie idealerweise Französisch-Grundkenntnisse. Der sichere Umgang mit Microsoft 365, Teams, CRM-, Website-, Newsletter- und Eventmanagement-Tools wird vorausgesetzt. Erfahrung mit Typo 3, KI-Tools zur Recherche, Strukturierung, Texterstellung, Auswertung und Effizienzsteigerung ist ausdrücklich erwünscht.

Voraussetzung ist ein gültiger Führerausweis der Kategorie B.

Rahmenbedingungen

Jahressalär bei 60 %: Grundsalär x 13, plus Erfolgsprämie

Ferien: 5 Wochen pro Jahr

Spesen: Reisekosten und Verpflegung bei Einsätzen ausserhalb des Firmendomizils nach effektivem Aufwand gemäss Spesenregelung

Gesucht wird

Eine selbständige, analytisch starke und umsetzungsorientierte Persönlichkeit, die operative Präzision mit konzeptioneller Qualität verbindet und Freude daran hat, technologieorientierte Veranstaltungen in einem anspruchsvollen B2B- und Verbandsumfeld weiterzuentwickeln.

Stellenantritt

1. November oder nach Vereinbarung