Veranstaltungsmanagement: Event-Management

SAVE AG; Chur; Vor Ort; CHF 42.000 - 64.000; Teilzeit

Zusammenfassung

SAVE AG sucht im Event-Management Team in Chur eine organisierte Persönlichkeit zur Unterstützung unserer Veranstaltungen. Sie koordinieren Referierende, planen Marketingmassnahmen und gestalten Inhalte.

Sie arbeiten vor Ort in Zürich gelegentlich, reisen kaum, arbeiten 40–60% montags bis mittwochs, sonst flexibel an Veranstaltungstagen. Gute Deutschkenntnisse, Französisch von Vorteil, MS-Office-Kenntnisse erforderlich.

Qualifikationen

• Organisationstalent, Engagement und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Mindestens mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Eventorganisation.
• Stilsichere Deutschkommunikation (schriftlich und mündlich). Französischkenntnisse von Vorteil.
• Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten und Überblick bei mehreren Aufgaben.

Aufgaben

• Du koordinierst und betreust Referierende.
• Du planst und realisierst Marketingmassnahmen (Direct Mailings, Newsletter, Anzeigen, Social Media).
• Du erzeugst Inhalte und gestaltest Layouts.
• Du unterstützt bei Veranstaltungen vor Ort, vorwiegend in Zürich, mit Reiseeinsatz nur im Rahmen der Durchführung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigeninitiative

Mehrfachaufgaben

Deutschkenntnisse

Französisch

MS Office

Branchenerfahrung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Deine Aufgabe: Im Event-Management Team der SAVE übernimmst Du vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben rund um unsere Veranstaltungen. Du koordinierst und betreust unsere Referierenden. Weiter planst und realisierst Du entsprechende Marketingmassnahmen zur Gewinnung von Teilnehmenden – Direct Mailings, Newsletter, Anzeigen, Social Media. Du erstellst Inhalte und gestaltest die Layouts dazu. Ebenfalls unterstützt Du bei der Durchführung unserer Veranstaltungen vor Ort, mehrheitlich in Zürich. Die Position ist ein Teilzeit-Job von 40 bis 60% am Standort Chur. Reisetätigkeit praktisch nur im Rahmen der Durchführung, weil die Events in Zürich stattfinden.

• Du bist ein Organisationstalent und überzeugst mit Eigeninitiative, Engagement und einer lösungsorientierten Arbeitsweise.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und sorgfältig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du kommunizierst stilsicher in Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich. Gute Französischkenntnisse sind von Vorteil.
• Du verfügst über mehrere Jahre Berufserfahrung; vorzugsweise in der Eventorganisation.
• Du bist digital affin und versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen. Kenntnisse in Gestaltungsprogramme sind ein Plus.
• Du arbeitest idealerweise montags bis mittwochs. An Veranstaltungstagen bist du flexibel (lange Arbeitstage) und auch bereit an den anderen Wochentagen Einsätze zu übernehmen.