Praktikant: Digital Real Estate & Projektkoordination

Federal Office for Buildings and Logistics FOBL; Bern; On-site; CHF 20,000 - 27,000; Part time

Job summary

Bern, Schweiz – Das Federal Office for Buildings and Logistics FOBL sucht ein Hochschulpraktikum zur Unterstützung von Projekten, Dokumentation und Wissensmanagement. Die Stelle bietet Einblicke in den Projekt- und Supportbereich der Bundesverwaltung und umfasst Aufgaben in Organisation, Koordination und Prozessoptimierung.

Sie arbeiten an der Vorbereitung von Projektsitzungen, pflegen Dokumentationen in Confluence und arbeiten eng mit Fachstellen zusammen.

Qualifications

• Hochschul- oder FH-Studium (Bachelor/Master) in relevanten Bereichen.
• Interesse an digitalen Arbeitsprozessen, Projektorganisation und Digitalisierung im Bau-/Immobilienumfeld.
• Erste Erfahrungen mit Collaboration-/Dokumentations-/Analyse-Tools oder Lernbereitschaft.
• Sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Gute Aufbereitung von Informationen – schriftlich und mündlich.
• Gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache.

Responsibilities

• Unterstützung von Projekten durch organisatorische, administrative und koordinative Tätigkeiten.
• Pflege, Strukturierung und Nachführung der Projekt- und Fachdokumentation sowie Wissensmanagement (z.B. Confluence, Ablagen, Anleitungen, Vorlagen).
• Mitarbeit im First-Level-Support; Entgegennahme, Dokumentation und Koordination von Anfragen sowie Nachverfolgung offener Pendenzen.
• Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Projektsitzungen inklusive Pendenzen- und Entscheidemanagement.
• Erstellung einfacher Auswertungen, Übersichten und Präsentationsunterlagen zur Unterstützung von Projekt- und Supportprozessen.

Education

Hochschul- bzw. FH-Studium (Bachelor/Master) in Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Digital Construction oder verwandtem Bereich

Interesse an digitalen Arbeitsprozessen und Projektorganisation

Affinität zu Strukturierung, Dokumentation und Wissensmanagement

Gute Kenntnisse von Collaboration-, Dokumentations- oder Analyse-Tools (Confluence, Excel, Power BI) oder Lernbereitschaft

Sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Fähigkeit, Informationen klar und adressatengerecht aufzubereiten (schriftlich/mündlich)

Gute Kenntnis einer zweiten Amtssprache

Tools

Confluence

Excel

Power BI

Job description

Bern, Schweiz – Das Federal Office for Buildings and Logistics FOBL sucht ein Hochschulpraktikum zur Unterstützung von Projekten, Dokumentation und Wissensmanagement. Die Stelle bietet Einblicke in den Projekt- und Supportbereich der Bundesverwaltung und umfasst Aufgaben in Organisation, Koordination und Prozessoptimierung.

Sie arbeiten an der Vorbereitung von Projektsitzungen, pflegen Dokumentationen in Confluence und arbeiten eng mit Fachstellen zusammen.