Hochschulpraktikant/-in Digital Real Estate

Federal Office for Buildings and Logistics FOBL; Bern; On-site; CHF 20,000 - 27,000; Part time

Job summary

Bern, Schweiz – Das Federal Office for Buildings and Logistics FOBL sucht ein Hochschulpraktikum zur Unterstützung von Projekten, Dokumentation und Wissensmanagement. Die Stelle bietet Einblicke in den Projekt- und Supportbereich der Bundesverwaltung und umfasst Aufgaben in Organisation, Koordination und Prozessoptimierung.

Sie arbeiten an der Vorbereitung von Projektsitzungen, pflegen Dokumentationen in Confluence und arbeiten eng mit Fachstellen zusammen.

Qualifications

• Hochschul- oder FH-Studium (Bachelor/Master) in relevanten Bereichen.
• Interesse an digitalen Arbeitsprozessen, Projektorganisation und Digitalisierung im Bau-/Immobilienumfeld.
• Erste Erfahrungen mit Collaboration-/Dokumentations-/Analyse-Tools oder Lernbereitschaft.
• Sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Gute Aufbereitung von Informationen – schriftlich und mündlich.
• Gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache.

Responsibilities

• Unterstützung von Projekten durch organisatorische, administrative und koordinative Tätigkeiten.
• Pflege, Strukturierung und Nachführung der Projekt- und Fachdokumentation sowie Wissensmanagement (z.B. Confluence, Ablagen, Anleitungen, Vorlagen).
• Mitarbeit im First-Level-Support; Entgegennahme, Dokumentation und Koordination von Anfragen sowie Nachverfolgung offener Pendenzen.
• Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Projektsitzungen inklusive Pendenzen- und Entscheidemanagement.
• Erstellung einfacher Auswertungen, Übersichten und Präsentationsunterlagen zur Unterstützung von Projekt- und Supportprozessen.

Education

Hochschul- bzw. FH-Studium (Bachelor/Master) in Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Digital Construction oder verwandtem Bereich

Interesse an digitalen Arbeitsprozessen und Projektorganisation

Affinität zu Strukturierung, Dokumentation und Wissensmanagement

Gute Kenntnisse von Collaboration-, Dokumentations- oder Analyse-Tools (Confluence, Excel, Power BI) oder Lernbereitschaft

Sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Fähigkeit, Informationen klar und adressatengerecht aufzubereiten (schriftlich/mündlich)

Gute Kenntnis einer zweiten Amtssprache

Tools

Confluence

Excel

Power BI

Job description

• Unterstützung von Projekten durch organisatorische, administrative und koordinative Tätigkeiten


• Pflege, Strukturierung und Nachführung der Projekt‑ und Fachdokumentation sowie des Wissensmanagements (z.B. Confluence, Ablagen, Anleitungen, Vorlagen)


• Mitarbeit im First‑Level‑Support; Entgegennahme, Dokumentation und Koordination von Anfragen sowie Nachverfolgung offener Pendenzen


• Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Projektsitzungen inklusive Pendenzen‑ und Entscheidemanagement


• Erstellung einfacher Auswertungen, Übersichten und Präsentationsunterlagen zur Unterstützung von Projekt‑ und Supportprozessen

Bern, Schweiz | 80-100%

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Unterstützung von Projekten durch organisatorische, administrative und koordinative Tätigkeiten


• Pflege, Strukturierung und Nachführung der Projekt‑ und Fachdokumentation sowie des Wissensmanagements (z.B. Confluence, Ablagen, Anleitungen, Vorlagen)


• Mitarbeit im First‑Level‑Support; Entgegennahme, Dokumentation und Koordination von Anfragen sowie Nachverfolgung offener Pendenzen


• Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Projektsitzungen inklusive Pendenzen‑ und Entscheidemanagement


• Erstellung einfacher Auswertungen, Übersichten und Präsentationsunterlagen zur Unterstützung von Projekt‑ und Supportprozessen

Das macht Sie einzigartig

• Laufendes oder kürzlich abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium (Bachelor/Master), vorzugsweise in Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Digital Construction oder einem verwandten Bereich


• Interesse an digitalen Arbeitsprozessen, Projektorganisation sowie an Themen der Digitalisierung im Bau- und Immobilienumfeld sowie Affinität zu strukturiertem Arbeiten, Dokumentation und Wissensmanagement


• Erste Erfahrungen mit Collaboration‑, Dokumentations‑ oder Analyse‑Tools (z.B. Confluence, Excel, Power BI) von Vorteil oder Bereitschaft, sich diese rasch anzueignen


• Sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick


• Fähigkeit, Informationen klar, verständlich und adressatengerecht aufzubereiten – mündlich wie schriftlich


• Gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Auf den Punkt gebracht

Frisch ab Studium oder mitten im Studium? Bei uns gewinnen Sie wertvolle Praxiserfahrung an der Schnittstelle von Projektarbeit, Support, Dokumentation und Koordination. Im Rahmen eines Hochschulpraktikums unterstützen Sie unser Team bei der Organisation und Weiterentwicklung digitaler Arbeitsprozesse und leisten einen wichtigen Beitrag zur Qualität und Nachvollziehbarkeit von Projekten und Services. Sie erhalten Einblick in das Projekt- und Supportumfeld der Bundesverwaltung, arbeiten eng mit verschiedenen Fachstellen zusammen und lernen, wie digitale Plattformen, Prozesse und Standards im Bau- und Immobilienkontext eingesetzt und weiterentwickelt werden. Dabei vertiefen Sie Ihre organisatorischen, analytischen und kommunikativen Fähigkeiten und sammeln eine solide Grundlage für Ihren weiteren beruflichen Weg.

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.


• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.


• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Alle Benefits

Vorbildlich, partnerschaftlich und nachhaltig

Bauen, beschaffen, bewegen, beraten – das ist die DNA des BBL. Tagtäglich geben wir mit viel Freude unser Bestes für die Schweiz, die Politik und die Bundesverwaltung. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass alle 43'000 Mitarbeitenden des Bundes ihre Arbeit erledigen können und prägen dadurch nicht nur ihre Zusammenarbeit, sondern setzen auch neue Standards für die Nachhaltigkeit.

Zusätzliche Informationen

Der Studienabschluss darf bei Arbeitsbeginn max. 18 Monate zurückliegen.

Fragen zur Stelle

Mirëjeta Balaj
Leiterin Digital Real Estate und Support [phone]