Hochschulpraktikant/-in Digital Real Estate

Admin; Bern; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeiten für die Schweiz

Gelebte Vielfalt

Gesund am Arbeitsplatz

Job summary

BBL sucht engagierte Unterstützung im Bereich Administration und Koordination zur Begleitung von Projekten sowie zur Pflege von Wissensmanagement und Dokumentation. Sie arbeiten eng mit Teams zusammen, strukturieren Informationen und unterstützen den First‑Level‑Support.

Es wird Wert gelegt auf solides Hochschulwissen, Interesse an Digitalisierung im Bau- und Immobilienumfeld sowie eigenständige, zuverlässige Arbeitsweise. Kenntnisse in Confluence, Excel oder Power BI sind von Vorteil.

Qualifications

• Hochschulabschluss (Bachelor/Master) in Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Digital Construction oder verwandtem Bereich.
• Interesse an digitalen Arbeitsprozessen, Projektorganisation sowie Digitalisierung im Bau- und Immobilienumfeld.
• Erste Erfahrungen mit Collaboration-, Dokumentations- oder Analyse-Tools (Confluence, Excel, Power BI) von Vorteil oder Lernbereitschaft.

Responsibilities

• Unterstützung von Projekten durch organisatorische, administrative und koordinative Tätigkeiten.
• Pflege, Strukturierung und Nachführung der Projekt- und Fachdokumentation sowie des Wissensmanagements (z.B. Confluence, Ablagen, Vorlagen).
• Mitarbeit im First‑Level‑Support; Dokumentation und Koordination von Anfragen sowie Nachverfolgung offener Pendenzen.
• Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Projektsitzungen inklusive Pendenzen‑ und Entscheidemanagement.
• Erstellung einfacher Auswertungen, Übersichten und Präsentationsunterlagen zur Unterstützung von Projekt‑ und Supportprozessen

Skills

Projektorganisation

Dokumentation

Wissensmanagement

Informationsaufbereitung

Education

Hochschulabschluss (Bachelor/Master)

Tools

Confluence

Excel

Power BI

Job description

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Unterstützung von Projekten durch organisatorische, administrative und koordinative Tätigkeiten
• Pflege, Strukturierung und Nachführung der Projekt‑ und Fachdokumentation sowie des Wissensmanagements (z.B. Confluence, Ablagen, Anleitungen, Vorlagen)
• Mitarbeit im First‑Level‑Support; Entgegennahme, Dokumentation und Koordination von Anfragen sowie Nachverfolgung offener Pendenzen
• Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Projektsitzungen inklusive Pendenzen‑ und Entscheidemanagement
• Erstellung einfacher Auswertungen, Übersichten und Präsentationsunterlagen zur Unterstützung von Projekt‑ und Supportprozessen

Das macht Sie einzigartig

• Laufendes oder kürzlich abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium (Bachelor/Master), vorzugsweise in Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Digital Construction oder einem verwandten Bereich
• Interesse an digitalen Arbeitsprozessen, Projektorganisation sowie an Themen der Digitalisierung im Bau- und Immobilienumfeld sowie Affinität zu strukturiertem Arbeiten, Dokumentation und Wissensmanagement
• Erste Erfahrungen mit Collaboration‑, Dokumentations‑ oder Analyse‑Tools (z.B. Confluence, Excel, Power BI) von Vorteil oder Bereitschaft, sich diese rasch anzueignen
• Sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick
• Fähigkeit, Informationen klar, verständlich und adressatengerecht aufzubereiten – mündlich wie schriftlich
• Gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Vorbildlich, partnerschaftlich und nachhaltig

Bauen, beschaffen, bewegen, beraten – das ist die DNA des BBL. Tagtäglich geben wir mit viel Freude unser Bestes für die Schweiz, die Politik und die Bundesverwaltung. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass alle 43'000 Mitarbeitenden des Bundes ihre Arbeit erledigen können und prägen dadurch nicht nur ihre Zusammenarbeit, sondern setzen auch neue Standards für die Nachhaltigkeit.