Junior Coordinatore Progetti & Documentazione

Federal Office for Buildings and Logistics FOBL; Bern; On-site; CHF 17,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Lavorare per la Svizzera

Vivere la diversità

Supporto sul posto di lavoro

Job summary

FOBL sta offrendo un praticantato per ragazzi/e in Bern, con una posizione di 80-100% orientata a supporto di progetti, gestione documentale e coordinamento tra reparti. Il/la candidato/a lavora in ambiente federale con focus su digitalizzazione e processi nel settore delle costruzioni e immobili.

Si richiede formazione terziaria in corso o recente, interesse per i processi digitali e buone capacità linguistiche; attività di supporto, analisi e presentazione integrano le responsabilità

Qualifications

• Formazione di livello terziario in corso o conseguita recentemente (Bachelor/Master). Preferibilmente economia, informatica di gestione o costruzioni digitali.
• Interesse per i processi digitali e gestione di progetti; predisposizione per documentazione e knowledge management.
• Buone conoscenze di due lingue ufficiali.

Responsibilities

• Sostenere i progetti attraverso attività organizzative, amministrative e di coordinamento.
• Amministrare, strutturare e aggiornare la documentazione specialistica e di progetto (Confluence, archivi, istruzioni e modelli).
• Collaborare nel supporto di primo livello; ricevere e coordinare richieste e monitorare i punti in sospeso.
• Preparare verbali di riunione, gestire decisioni e follow-up.
• Elaborare analisi e documenti per presentazioni a supporto dei processi di progetto e di supporto.

Skills

Organizzazione e coordinamento

Analisi e presentazione dati

Gestione delle conoscenze

Education

Bachelor/Master in economia o informatica gestionale

Tools

Confluence

Excel

Power BI

Job description

FOBL sta offrendo un praticantato per ragazzi/e in Bern, con una posizione di 80-100% orientata a supporto di progetti, gestione documentale e coordinamento tra reparti. Il/la candidato/a lavora in ambiente federale con focus su digitalizzazione e processi nel settore delle costruzioni e immobili.

Si richiede formazione terziaria in corso o recente, interesse per i processi digitali e buone capacità linguistiche; attività di supporto, analisi e presentazione integrano le responsabilità