Portfolio Management Officer (H/F)

ROLEX; Genf; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération compétitive

Job summary

ROLEX recherche un Portfolio Management Officer pour piloter le portefeuille de projets et demandes SI. Vous garantirez la qualité des données, assurerez la gouvernance et mesurerez la performance au travers d’indicateurs clés, en lien étroit avec les métiers et les équipes projets.

Vous disposez d’un master en systèmes d’information et d’au moins 5 ans d’expérience en pilotage de portefeuille. Maîtrise SAP-PPM et outils de reporting est exigée, avec une forte autonomie et sens du service.

Qualifications

• Diplôme de niveau master ou équivalent, idéalement en systèmes d’information, gestion de projet, management ou informatique.
• Expérience confirmée d’au moins 5 ans en pilotage de portefeuille de projets.
• Maîtrise des méthodes, pratiques et outils de pilotage de portefeuilles SI.
• Expérience dans la préparation, l’animation et le suivi d’instances de gouvernance.
• Maîtrise du suivi de projets : avancement, jalons, charges, coûts, budgets, risques et dépendances.

Responsibilities

• Piloter le portefeuille projets SI sur son périmètre.
• Garantir le pilotage, le suivi consolidé et la performance du portefeuille : statuts, jalons, charges, priorisation et alertes.
• Préparer, sécuriser et animer les instances de gouvernance du portefeuille.
• Garantir le suivi des décisions et des plans d’actions issus des instances.
• Assurer la qualité et l’exhaustivité des données et leur actualisation.
• Produire et diffuser des reportings et analyses pour la Direction SI et les métiers.
• Identifier risques et écarts et les escalader si nécessaire.
• Encadrer les contributions PMO et piloter des chantiers d’amélioration continue.
• Analyser la performance du portefeuille via KPI: délais, budget et valeur métier.
• Travailler avec les métiers et les équipes projets pour fluidifier l’information.

Skills

Pilotage portefeuille

Gouvernance SI

Reporting portefeuilles

Analyse données

Gestion de projets

Communication diplomatie

Animation instances

Education

Master en systèmes d’information

Tools

SAP-PPM

Monday

Excel

PowerPoint

Job description

Pour notre division Systèmes d'Information, nous recherchons un Portfolio Management Officer (H/F) dont la mission principale sera de piloter le portefeuille de projets et demandes SI, d’en garantir la qualité des données et d’assurer le suivi de sa gouvernance et de sa performance.

Responsabilités

• Assurer la responsabilité globale du portefeuille de projets SI sur son périmètre
• Garantir le pilotage, le suivi consolidé et la performance du portefeuille de projets, produits et demandes : statuts, jalons, charges, priorisation et alertes
• Préparer, sécuriser et animer les instances de gouvernance du portefeuille : ordres du jour, supports, qualité des sujets et suivi des décisions
• Garantir le suivi des décisions, arbitrages et plans d’actions issus des instances de gouvernance
• Garantir la qualité, la fiabilité, l’exhaustivité et l’actualisation des données de portefeuille dans les outils de référence
• Produire, diffuser et garantir la cohérence des reportings et analyses à destination de la Direction SI, des instances et des métiers
• Identifier les risques, écarts, points de blocage et sujets nécessitant une décision, puis les escalader si nécessaire
• Encadrer et superviser les éventuelles contributions du PMO support
• Piloter ou contribuer à des chantiers d’amélioration continue relatifs au pilotage du portefeuille et aux processus
• Consolider et analyser la performance du portefeuille au travers des indicateurs clés : délais, budget, charges, satisfaction et valeur métier
• Identifier, remonter et suivre les écarts, risques, irritants et plans d’actions associés
• Préparer et animer la relation avec les métiers ; assurer la circulation de l’information avec les équipes projets et la gouvernance
• Recueillir la satisfaction client en clôture de projet et identifier les améliorations
• Contribuer aux travaux de planification de capacité et d’amélioration des indicateurs

Profil

• Diplôme de niveau master ou équivalent, idéalement en systèmes d’information, gestion de projet, management, informatique ou domaine apparenté ; une certification en gestion de projet, gestion de portefeuille ou gouvernance SI est appréciée
• Expérience confirmée d’au moins 5 ans en pilotage de portefeuille de projets
• Maîtrise des méthodes, pratiques et outils de pilotage de portefeuille de projets SI
• Expérience dans la préparation, l’animation et le suivi d’instances de gouvernance
• Maîtrise du suivi de projets : avancement, jalons, charges, coûts, budgets, risques et dépendances
• Aptitude à consolider et analyser les données de portefeuille, et à produire des reportings, tableaux de bord et indicateurs de performance
• Faculté à analyser les écarts, identifier les alertes, proposer des plans d’actions adaptés, prioriser les demandes et contribuer à la planification de capacité
• Aisance pour coordonner et dialoguer avec des profils variés : équipes SI, chefs de projet, contributeurs opérationnels et métiers
• Expérience dans l’encadrement et la supervision de contributions opérationnelles, en conservant la maîtrise du livrable final
• Maîtrise de SAP-PPM, Monday, des outils bureautiques (Excel, PowerPoint…) et d’outils de reporting
• Rigueur, fiabilité, sens du détail et exigence sur la qualité des données dans le traitement, l’analyse et le suivi des informations
• Autonomie dans l’organisation et la réalisation des activités, ainsi que proactivité dans l’identification des risques, écarts, besoins d’arbitrage et opportunités d’amélioration
• Aisance relationnelle, diplomatie, assertivité et capacité à faire remonter les points de blocage de manière constructive
• Posture de pilotage, capacité d’animation, esprit de synthèse et aptitude à communiquer des messages clairs et structurés
• Sens de l’écoute, orientation service/client, gestion des priorités et capacité à travailler dans un environnement transverse

Nous vous offrons un environnement stimulant, d’excellentes conditions de travail, des solutions de flexibilisation du temps de travail et des prestations sociales de premier ordre.