Chargé de projets PMO (H/F)

ROLEX; Genf; On-site; CHF 110,000 - 150,000; Full time

Job summary

ROLEX recherche un Chargé de Projets PMO (H/F) pour suivre et soutenir un portefeuille de projets au sein de la division Achats, Soutien & Infrastructures. Le candidat assurera le pilotage méthodologique, les indicateurs et le reporting, avec une forte interaction entre les départements.

Profil: formation universitaire et expérience confirmée (>5 ans) en gestion de projets, certifications PMP/PSM I/PRINCE2, et maîtrise des outils Excel et PowerPoint.

Qualifications

• Formation universitaire souhaitée.
• Certification PMP, PSM I ou PRINCE2 Practitioner ou équivalent.
• Maîtrise des pratiques et outils de gestion de projets.

Responsibilities

• Suivre la méthodologie et les techniques de gestion de projet définies par le PMO.
• Garantir avant exécution que le Sponsor a donné son accord à l’exécution des plans du projet.
• Fixer et suivre les indicateurs de projet (coût, délais, risques, communication, ressources).
• Gérer le planning consolidé, définir et suivre le chemin critique et les jalons clés.
• Veiller à l’organisation et à la bonne gestion documentaire des projets.
• Convoquer et préparer les CODIR et les COPIL ; co-animer les COPIL.
• Réaliser et enregistrer le bilan du projet.

Skills

Gestion de projets

Planification

Reporting

Communication

Education

Formation universitaire souhaitée

Certification PMP/PSM I/PRINCE2 Practitioner ou équivalent

Tools

PowerPoint

Excel

Job description

Pour notre division Achats, Soutien & Infrastructures, nous recherchons un Chargé de Projets PMO (H/F) dont la mission principale sera de suivre et soutenir un portefeuille de projets.

Responsabilités

• Suivre la méthodologie et utiliser les techniques de gestion de projet définies par le PMO
• Garantir avant l’exécution, que tous les aspects nécessaires à la conduite du projet ont été mis en place, et en particulier que le Sponsor a donné son accord à l’exécution des plans du projet
• Contribuer au respect des objectifs
• Fixer et suivre les indicateurs de projet (objectif, coût, délais, risques, communication, ressources, etc.) et de communication
• Gérer le planning consolidé, définir et suivre le chemin critique et les jalons clés
• S’assurer que les livrables nécessaires ont un responsable identifié
• Impliquer, dès le lancement du projet, les différents départements / lignes et autres parties prenantes concernées
• Coordonner et informer les différents membres de l’équipe projet
• Coordonner les activités de reporting et de communication du projet ;
• Alerter le COPIL et le CODIR des déviations hors tolérance et présenter des solutions alternatives proposées par le/la responsable projet
• Convoquer et préparer les CODIR et les COPIL ; co-animer les COPIL
• Réaliser et enregistrer le bilan du projet
• Supporter, conseiller et coacher le responsable projet sur les sujets liés à la gestion de projet
• Veiller au respect du bon niveau de ressources et du bon déroulement des projets
• Veiller à la motivation et à l’engagement des équipes
• Veiller à la bonne gestion documentaire des projets

Profil

• Formation universitaire souhaitée
• Expérience confirmée et réussie de plus de 5 ans dans la gestion de projets inter-départements
• Certification gestion de projet (PMP, PSM I et PRINCE2 Practitioner ou équivalent)
• Parfaite maîtrise des pratiques et outils de pointe en gestion de projets
• Compétence dans l’organisation et la planification
• Maîtrise des outils informatiques pour le reporting, notamment PowerPoint et Excel
• Excellentes aptitudes de communication écrites et orales
• Entregent, assertivité et flexibilité dans la relation avec l’ensemble des parties prenantes

Nous vous offrons un environnement stimulant, d’excellentes conditions de travail et des prestations sociales de premier ordre.

Nous vous remercions d'adresser un dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificats et diplômes).