Un responsable / une responsable de groupe PMO - 80-100%

Vaudoise Assurances; Lausanne; On-site; CHF 120,000 - 160,000; Full time

Benefits offered by this job

Meilleur Employeur

Rabais collaborateurs

Flexibilité organisation du travail

Avantages sociaux multiples

Job summary

La Vaudoise Assurances, acteur solide et tourné vers l'avenir, recherche un Responsable PMO rattaché au Head of CTO Office pour piloter le portefeuille IT et métiers et garantir le respect des standards de gouvernance.

Vous managez une équipe de 5 à 6 PMO, assurez la qualité des dossiers soumis aux instances de décision, et contribuez à l'amélioration continue des outils et des processus afin de renforcer l'efficience et la fiabilité des livrables.

Qualifications

• Formation supérieure en informatique, management/ gestion, finance/ contrôle de gestion ou équivalent.
• Expérience significative en management d'équipe PMO et en gouvernance de portefeuille de projets.
• Maîtrise des enjeux de priorisation et planification des capacités.
• Aptitude à communiquer avec les instances décisionnelles.
• Connaissance des outils de pilotage de portefeuille (Jira, PPM, Excel avancé).
• Compréhension des mécanismes budgétaires et capacité à challenger la cohérence économique des projets.
• Leadership fédérateur et aptitude à influencer dans un environnement matriciel.
• Français niveau C1 et anglais niveau B2.

Responsibilities

• Manager, animer et développer une équipe PMO de 5 à 6 collaborateurs(trices).
• Maintenir et communiquer le cadre de gouvernance et la méthodologie projet.
• Garantir l'application des standards et la qualité des dossiers soumis aux décisions.
• Analyser le portefeuille, évaluer capacités et risques, préparer les arbitrages.
• Piloter les appels de charge et veiller à l'adéquation ressources/projets.
• Accompagner les parties prenantes dans l’adoption des standards PMO et améliorer les outils.

Skills

PMO management

Portfolio governance

Priorisation & capacity

Analytique & synthèse

Jira/PPM/Excel

Leadership

Transformation & change

Education

Formation supérieure en informatique/management/finance

Tools

Jira

PPM

Excel avancé

Job description

Employeur solide et tourné vers l'avenir, la Vaudoise est l'un des assureurs leaders en Suisse. Fidèle à sa nature coopérative et à ses valeurs, elle encourage la création d'un environnement de travail sain, inclusif et inspirant, idéal pour développer votre talent.

Rattaché au Head of CTO Office, le/la Responsable PMO assure le pilotage opérationnel de l'équipe PMO et garantit la qualité du suivi du portefeuille de projets IT et métiers.

Vous veillez au maintien et à la communication du cadre de gouvernance et de la méthodologie projet, et vous assurez que les projets respectent les standards définis ainsi que la qualité attendue des dossiers présentés en instances de décision.

Vous structurez l'analyse du portefeuille, consolidez les appels de charge et la capacité, identifiez les risques et tensions, et formulez des recommandations d'arbitrage argumentées. Vous contribuez à l'amélioration continue des processus et de l'outillage PMO, avec un objectif de simplification, de fiabilité des données et d'efficience pour les chefs de projet et les décideurs

Les missions qui vous attendent :

• Manager, animer et développer une équipe de 5 à 6 collaborateurs/trices PMO en définissant les rôles, responsabilités et priorités de chacun, tout en favorisant une dynamique orientée qualité, service et amélioration continue
• Maintenir et communiquer le cadre de gouvernance, la méthodologie projet (cycle de vie, jalons, livrables, instances de décision) en veillant au respect des standards et processus ainsi qu'à la qualité des dossiers soumis aux instances de décision.
• Garantir l'application des standards, processus et bonnes pratiques de gestion de projet auprès des équipes métier et IT, tout en veillant au respect des exigences de gouvernance et à la qualité des dossiers soumis aux instances de décision
• Assurer une vision consolidée et cohérente du portefeuille projets en analysant les capacités, risques, dépendances et priorités, et élaborer les analyses et supports d'aide à la décision nécessaires aux arbitrages.
• Piloter les appels de charge du portefeuille, en veillant à l'adéquation entre les besoins des projets et les ressources disponibles et en identifiant les risques de sous ou sur-capacité des équipes.
• Accompagner les parties prenantes dans l'adoption des standards, méthodes et outils PMO, afin de renforcer la maturité de l'organisation en matière de gestion de portefeuille et de projets.

Votre profil :

• Formation supérieure en informatique, management/ gestion, finance/ contrôle de gestion ou équivalent
• Expérience significative en management d'équipe PMO et en gouvernance de portefeuille de projets
• Excellente maîtrise des enjeux de priorisation, de planification des capacités et de pilotage de la performance
• Forte capacité d'analyse, de synthèse et de communication auprès des instances décisionnelles
• Bonne connaissance des outils de pilotage de portefeuille (Jira, PPM, Excel avancé ou équivalent)
• Compréhension des mécanismes budgétaires (CAPEX/OPEX, suivi des coûts, écarts budgétaires) et capacité à challenger la cohérence économique des projet
• Leadership fédérateur, esprit de collaboration et aptitude à influencer dans un environnement matriciel
• Expérience avérée dans l'accompagnement de transformations organisationnelles et l'amélioration continue
• Français niveau C1 minimum et anglais niveau B2 minimum

Nous vous offrons :

• Un environnement de travail sain dans une entreprise mutualiste labelisée "Meilleur Employeur"
• Des avantages sociaux multiples, dont la flexibilité dans l'organisation du travail et de nombreux rabais collaborateurs
• Des avantages sociaux multiples, dont la flexibilité dans l'organisation du travail
• Des valeurs humaines centrées sur le bien-être des collaborateurs