PMO / Project Office Manager

ITech Consult AG; Zürich; Hybrid; CHF 120.000 - 160.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ITech Consult AG sucht eine erfahrene PMO-/Project Office Managerin bzw. Manager (m/w/d) für ein strategisches Vorhaben im Digital Banking in Zürich. Sie steuern das PMO auf Programm- und Portfolioebene, unterstützen Programmleitung und Stakeholdern, erstellen Reports und Governance-Dokumente.

Start am 02.11.2026, 100 % Stelle in Zürich, befristet auf 13 Monate, Hybrid-Arbeitsmodell innerhalb der Schweiz. Fortlaufende Optimierung von Controlling, Planung und Stakeholder-Kommunikation steht im

Qualifikationen

• 6+ Jahre Erfahrung im Projekt-, Programm-, PMO- oder Portfolio-Management.
• Seniorige PMO-Rolle in komplexen IT- oder Digitalisierungsprogrammen.
• Erfahrung im Programm- oder Portfolio-Controlling.
• Praxis in agilen bzw. skalierten Umgebungen (SAFe/ART oder mehrere Scrum-/DevOps-Teams).
• Erfahrung mit PI Planning, Portfolio-Planung oder Steering Committees.
• Sehr gute Fähigkeiten in Management Reporting sowie Erstellung von Präsentationen.

Aufgaben

• Aufbau, Steuerung und Weiterentwicklung des PMO auf Programm- und Portfolioebene.
• Unterstützung der Programmleitung und des Business Portfolio Managers bei Planung, Steuerung und Koordination.
• Programm- und Portfolio-Controlling inklusive Budget, Forecast, Ressourcenplanung, KPIs und Abweichungsanalysen.
• Erstellung von Management-Reports, Dashboards, Entscheidungsunterlagen und Steering-Committee-Präsentationen.
• Vorbereitung und Begleitung von PI Plannings, Steering- und Portfolio-Meetings.
• Sicherstellung von Governance, Transparenz, Standards und einheitlichen PMO-Prozessen.
• Koordination von Informationen aus Projekten und Delivery-Teams.
• Identifikation von Risiken, Abhängigkeiten und Entscheidungsbedarfen.
• Unterstützung des Stakeholder-Managements über Programmebenen hinweg.

Kenntnisse

Projektmanagement

PMO/Portfolio Management

Agiles Arbeiten

Governance & Stakeholder Management

Reporting & Präsentationen

SAFe/ART Erfahrung

Tools

PowerPoint

Jobbeschreibung

PMO / Project Office Manager (m/w/d) / IT / Digital Banking / 100%/ ZH
Projekt Für ein strategisches Vorhaben im Bereich Digital Banking suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Projektmanagement Office (PMO). Sie unterstützen die Skalierung des Portfolios sowie das Programm DOPZ und agieren als operative und analytische Schnittstelle zwischen Programmleitung, Portfolio Management, Product Management, Business und agilen Delivery-Teams. Start 0211.2026 zu 100% in Zürich für 13 Monate.

Aufgaben:

• Aufbau, Steuerung und Weiterentwicklung des PMO auf Programm- und Portfolioebene
• Unterstützung der Programmleitung und des Business Portfolio Managers bei Planung, Steuerung und Koordination
• Programm- und Portfolio-Controlling inklusive Budget, Forecast, Ressourcenplanung, KPIs und Abweichungsanalysen
• Erstellung von Management-Reports, Dashboards, Entscheidungsunterlagen und Steering-Committee-Präsentationen
• Vorbereitung und Begleitung von PI Plannings, Steering- und Portfolio-Meetings
• Sicherstellung von Governance, Transparenz, Standards und einheitlichen PMO-Prozessen
• Koordination und Aufbereitung von Informationen aus verschiedenen Projekten und agilen Delivery-Teams
• Identifikation und Aufbereitung von Risiken, Abhängigkeiten und Entscheidungsbedarfen für das Management
• Unterstützung des Stakeholder-Managements über Programm- und Portfolioebene hinweg

Anforderungen:

• 6+ Jahre Erfahrung im Projekt-, Programm-, PMO- oder Portfolio-Management
• Mehrjährige Erfahrung in einer seniorigen bzw. führenden PMO-Rolle in komplexen IT- oder Digitalisierungsprogrammen
• Erfahrung im Programm- oder Portfolio-Controlling
• Praxis in agilen bzw. skalierten agilen Umgebungen, idealerweise SAFe/ART oder mit mehreren Scrum-/DevOps-Teams
• Erfahrung mit PI Planning, Portfolio-Planung oder Steering Committees
• Sehr gute Fähigkeiten in Management Reporting und der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
• Souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Governance-, Kommunikations- und Stakeholder-Kompetenz

Sprachen:

• Deutsch: C2
• Englisch: B2

Referenznr: 925257MH
Rolle: PMO /Project Office Managert ((m/w/d)
Region: Zürich und Region
Auslastung: 100 % (Hybrid nur innerhalb der Schweiz)
Start: 02.11.2026 Ende Datum: 31.12.2027
Bewerbungsdeadline: 30.09.2026 15:00 Uhr

Über uns:

ITech Consult ist ein ISO 9001:2015 zertifiziertes Schweizer Unternehmen mit Niederlassungen in Deutschland und Irland. ITech Consult ist spezialisiert auf die Vermittlung von IT-Kandidaten für Auftragsarbeiten. Wir wurden 1997 von IT-Fachleuten gegründet und wissen daher, wie wichtig professionelle Unterstützung bei der Suche nach und der Arbeit an Projekten ist

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