PMO & Facility Operations Specialist

RUAG SA; Emmen; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Gute Anbindung an öffentliche Verkehr"

Job summary

RUAG Real Estate sucht eine engagierte Fachkraft im Facility Management Office in der Region Luzern/Emmen. Sie koordinieren Backoffice- und PMO-Support, betreuen First Level Support und steuern Service-Workflows im CAFM-System.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Industrieerfahrung sowie gute Deutschkenntnisse; MS Office, CAFM und SAP Kenntnisse sind von Vorteil. Eine lösungsorientierte, serviceorientierte Arbeitsweise wird erwartet.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im Industrieumfeld.
• Kommunikative Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung.
• Flexibilität, Belastbarkeit, lösungsorientiertes Denken und Handeln.

Responsibilities

• Koordination und Administration im Facility Management Office (Backoffice & PMO-Support).
• First Level Support sowie Bearbeitung und Koordination von Serviceeinsätzen (Order Management).
• Steuerung und Überwachung von Service-Workflows inkl. Abschluss erledigter Aufträge im CAFM-System.
• Sicherstellung der korrekten Leistungsverrechnung sowie Kontrolle von Auftrags- und Leistungsdaten.
• Bearbeitung von Bestellungen und Materialbeschaffung in SAP inkl. Wareneingangserfassung.
• Prüfung und Kontierung von Kreditorenrechnungen sowie Klärung von Abweichungen zwischen Bestellung, Lieferung und Rechnung.
• Administrative Aufgaben und Unterstützung bei Offerten, Schlüssel- und Badgeverwaltung sowie Office- und Materialbewirtschaftung.
• Unterstützung bei der Ausbildung der Lernenden KV.

Skills

Kommunikative Persönlichkeit

Dienstleistungsorientierung

Flexibilität

Belastbarkeit

Lösungsorientiertes Denken

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

SAP

CAFM

MS Office

Job description

RUAG Real Estate sucht eine engagierte Fachkraft im Facility Management Office in der Region Luzern/Emmen. Sie koordinieren Backoffice- und PMO-Support, betreuen First Level Support und steuern Service-Workflows im CAFM-System.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Industrieerfahrung sowie gute Deutschkenntnisse; MS Office, CAFM und SAP Kenntnisse sind von Vorteil. Eine lösungsorientierte, serviceorientierte Arbeitsweise wird erwartet.