Facility Office Manager (PMO) 80 -100 % (w/m/d)

more-jobs; Emmen; Sur place; CHF 65 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Gute Anbindung an öffentliche Verkehr"

Résumé du poste

RUAG Real Estate sucht eine engagierte Fachkraft im Facility Management Office in der Region Luzern/Emmen. Sie koordinieren Backoffice- und PMO-Support, betreuen First Level Support und steuern Service-Workflows im CAFM-System.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Industrieerfahrung sowie gute Deutschkenntnisse; MS Office, CAFM und SAP Kenntnisse sind von Vorteil. Eine lösungsorientierte, serviceorientierte Arbeitsweise wird erwartet.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im Industrieumfeld.
• Kommunikative Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung.
• Flexibilität, Belastbarkeit, lösungsorientiertes Denken und Handeln.

Responsabilités

• Koordination und Administration im Facility Management Office (Backoffice & PMO-Support).
• First Level Support sowie Bearbeitung und Koordination von Serviceeinsätzen (Order Management).
• Steuerung und Überwachung von Service-Workflows inkl. Abschluss erledigter Aufträge im CAFM-System.
• Sicherstellung der korrekten Leistungsverrechnung sowie Kontrolle von Auftrags- und Leistungsdaten.
• Bearbeitung von Bestellungen und Materialbeschaffung in SAP inkl. Wareneingangserfassung.
• Prüfung und Kontierung von Kreditorenrechnungen sowie Klärung von Abweichungen zwischen Bestellung, Lieferung und Rechnung.
• Administrative Aufgaben und Unterstützung bei Offerten, Schlüssel- und Badgeverwaltung sowie Office- und Materialbewirtschaftung.
• Unterstützung bei der Ausbildung der Lernenden KV.

Connaissances

Kommunikative Persönlichkeit

Dienstleistungsorientierung

Flexibilität

Belastbarkeit

Lösungsorientiertes Denken

Deutschkenntnisse

Formation

Kaufmännische Grundausbildung

Outils

SAP

CAFM

MS Office

Description du poste

Das kannst du bewegen

• Koordination und Administration im Facility Management Office (Backoffice & PMO-Support)
• First Level Support sowie Bearbeitung und Koordination von Serviceeinsätzen (Order Management)
• Steuerung und Überwachung von Service-Workflows inkl. Abschluss erledigter Aufträge im CAFM -System
• Sicherstellung der korrekten Leistungsverrechnung sowie Kontrolle von Auftrags- und Leistungsdaten
• Bearbeitung von Bestellungen und Materialbeschaffung in SAP inkl. Wareneingangserfassung
• Prüfung und Kontierung von Kreditorenrechnungen sowie Klärung von Abweichungen zwischen Bestellung, Lieferung und Rechnung
• Administrative Aufgaben und Unterstützung bei Offerten, Schlüssel- und Badgeverwaltung sowie Office- und Materialbewirtschaftung
• Unterstützung bei der Ausbildung der Lernenden KV

Das bringst du mit

• Kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise im Industrieumfeld
• Kommunikative Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung
• Flexibilität, Belastbarkeit sowie lösungsorientiertes Denken und Handeln
• Gute MS Office, CAFM und SAP Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Lohn und Nebenleistungen

Rund 3000 Mitarbeitende von RUAG und RUAG Real Estate leisten jeden Tag einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz. Sie sorgen dafür, dass die Schweizer Armee sowie andere Einsatz- und Sicherheitsorganisationen ihre Aufgaben jederzeit umfassend wahrnehmen können.

• Kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise im Industrieumfeld
• Kommunikative Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung
• Flexibilität, Belastbarkeit sowie lösungsorientiertes Denken und Handeln
• Gute MS Office, CAFM und SAP Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil