PLM Support Specialist 80 - 100%

Medartis AG; Basel; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Medartis AG in Basel sucht eine erfahrene PLM-Support-Spezialistin bzw. einen PLM-Support-Spezialisten, um das Product Development Team zu unterstützen.

Sie koordinieren PLM-Dokumente, Daten, Termine und offene Aufgaben und arbeiten eng mit Development, Quality Management und Regulatory Affairs zusammen. Sie bringen mehrjährige Erfahrung im administrativen oder koordinierten Umfeld, idealerweise PLM/DMS-Systeme, mit und setzen Qualitäts- sowie Prozessanforderungen um.

Qualifikationen

• Unterstützung und Koordination entlang des PLM-Prozesses.
• Erstellung, Pflege und Verwaltung PLM-relevanter Dokumente und Vorlagen.
• Koordination und Nachverfolgung von Änderungsanträgen, offenen Aufgaben, Freigaben und Terminen.
• Sicherstellung der Einhaltung definierter Prozesse, Vorgaben und Qualitätsanforderungen.
• Erstellung von Statusübersichten, Auswertungen und Reports.
• Zusammenarbeit mit Product Development, Quality Management, Regulatory Affairs.
• Mitwirkung an Standardisierung, Digitalisierung und Optimierung von PLM-Prozessen.
• Abgeschlossen kaufmännische oder technische Ausbildung; Weiterbildung vorteilhaft.
• Mehrjährige Berufserfahrung in administrativer/koordinativer Funktion, idealerweise im Umfeld PLM.

Aufgaben

• Unterstützung und Koordination administrativer und organisatorischer Aufgaben entlang des Product-Lifecycle-Management-(PLM)-Prozesses.
• Erstellung, Pflege und Verwaltung PLM-relevanter Dokumente, Vorlagen und Informationen in den dafür vorgesehenen Systemen sowie Sicherstellung deren Vollständigkeit und Aktualität.
• Koordination und konsequente Nachverfolgung von Änderungsanträgen, offenen Aufgaben, Freigaben und Terminen sowie frühzeitige Erkennung von Abweichungen und Handlungsbedarf.
• Unterstützung der Entwicklungsteams bei PLM-bezogenen Aufgaben sowie Sicherstellung der Einhaltung definierter Prozesse, Vorgaben und Qualitätsanforderungen.
• Erstellung einer hohen Qualität, Konsistenz und Nachvollziehbarkeit von PLM-relevanten Daten und Dokumentationen.
• Erstellung und Pflege von Statusübersichten, Auswertungen und Reports zur Schaffung von Transparenz über laufende Aktivitäten und offene Punkte.
• Koordination des Informationsflusses und enge Zusammenarbeit mit Product Development, Quality Management, Regulatory Affairs.
• Aktive Mitarbeit an der Standardisierung, Digitalisierung und kontinuierlichen Optimierung von PLM-Prozessen, Dokumentationen, Vorlagen und Tools.
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein sowie eine strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise; Erfahrung in reguliertem Umfeld vorteilhaft.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365 sowie sicherer Umgang mit strukturierten Daten.

Kenntnisse

Projektkoordination

Dokumentenmanagement

Kommunikationsfähigkeiten

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

Microsoft Office 365

PLM/DMS Systeme

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Product Development Teams in Basel suchen wir eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit als PLM Support Specialist.

In dieser Rolle unterstützen Sie unsere Entwicklungsteams entlang des Product-Lifecycle-Management-(PLM)-Prozesses und sorgen dafür, dass Dokumentationen, Daten, Termine und offene Aufgaben zuverlässig koordiniert und nachverfolgt werden. Als wichtige Schnittstelle arbeiten Sie eng mit Product Development, Quality Management, Regulatory Affairs und weiteren Fachbereichen zusammen und tragen zu effizienten, strukturierten und qualitativ hochwertigen Entwicklungsprozessen bei.

Möchten Sie mit Ihren Erfahrungen in dem Bereich, Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem Qualitätsbewusstsein dazu beitragen, dass innovative Medizintechnik effizient und zuverlässig entwickelt wird?

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung und Koordination administrativer und organisatorischer Aufgaben entlang des Product-Lifecycle-Management-(PLM)-Prozesses.
• Erstellung, Pflege und Verwaltung PLM-relevanter Dokumente, Vorlagen und Informationen in den dafür vorgesehenen Systemen sowie Sicherstellung deren Vollständigkeit und Aktualität.
• Koordination und konsequente Nachverfolgung von Änderungsanträgen, offenen Aufgaben, Freigaben und Terminen sowie frühzeitige Erkennung von Abweichungen und Handlungsbedarf.
• Unterstützung der Entwicklungsteams bei PLM-bezogenen Aufgaben sowie Sicherstellung der Einhaltung definierter Prozesse, Vorgaben und Qualitätsanforderungen.
• Erstellung einer hohen Qualität, Konsistenz und Nachvollziehbarkeit von PLM-relevanten Daten und Dokumentationen.
• Erstellung und Pflege von Statusübersichten, Auswertungen und Reports zur Schaffung von Transparenz über laufende Aktivitäten und offene Punkte.
• Koordination des Informationsflusses und enge Zusammenarbeit mit Product Development, Quality Management, Regulatory Affairs und weiteren am PLM-Prozess beteiligten Fachbereichen.
• Aktive Mitarbeit an der Standardisierung, Digitalisierung und kontinuierlichen Optimierung von PLM-Prozessen, Dokumentationen, Vorlagen und Tools.
• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung; eine Weiterbildung in Administration, Projektassistenz, Prozessmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung ist von Vorteil.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen administrativen, koordinativen oder projektunterstützenden Funktion, idealerweise im Umfeld von Produktentwicklung oder PLM.
• Erfahrung im Dokumenten- und Datenmanagement sowie idealerweise mit PLM-, PDM- oder Dokumentenmanagementsystemen.
• Gutes Prozessverständnis und die Fähigkeit, komplexe Abläufe, Schnittstellen und Abhängigkeiten rasch zu erfassen und offene Themen konsequent nachzuverfolgen.
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein sowie eine strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise; Erfahrung in einem regulierten Umfeld wie Medizintechnik, Pharma oder Life Sciences ist von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365 sowie ein sicherer Umgang mit strukturierten Daten, Dokumentationen und digitalen Workflows.
• Proaktive, service- und lösungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten und Freude an der interdisziplinären Zusammenarbeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir bieten

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohen Qualitätsanforderungen in einem wachsenden, internationalen Unternehmen mit fortschrittlichen Sozialleistungen.

Über Medartis

Bei Medartis kombinieren wir innovative Lösungen mit qualifizierten Fachkräften, um der bevorzugte Anbieter in der Orthopädie zu sein. Die Medartis Group wurde 1997 gegründet und hat ihren Hauptsitz in Basel, Schweiz. Sie ist einer der weltweit führenden Hersteller und Anbieter von Medizintechnik für die chirurgische Behandlung von Knochenfrakturen der oberen und unteren Extremitäten sowie im kranio-maxillofazialen Bereich. Das Unternehmen beschäftigt rund 1.400 Mitarbeitende an 13 Standorten und vertreibt seine Produkte in über 50 Ländern weltweit.

Für weitere Informationen besuchen Sie bitte unsere Homepage www.medartis.com .