PLM Coordination Specialist – MedTech

Medartis AG; Basel; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Medartis AG in Basel sucht eine erfahrene PLM-Support-Spezialistin bzw. einen PLM-Support-Spezialisten, um das Product Development Team zu unterstützen.

Sie koordinieren PLM-Dokumente, Daten, Termine und offene Aufgaben und arbeiten eng mit Development, Quality Management und Regulatory Affairs zusammen. Sie bringen mehrjährige Erfahrung im administrativen oder koordinierten Umfeld, idealerweise PLM/DMS-Systeme, mit und setzen Qualitäts- sowie Prozessanforderungen um.

Qualifikationen

• Unterstützung und Koordination entlang des PLM-Prozesses.
• Erstellung, Pflege und Verwaltung PLM-relevanter Dokumente und Vorlagen.
• Koordination und Nachverfolgung von Änderungsanträgen, offenen Aufgaben, Freigaben und Terminen.
• Sicherstellung der Einhaltung definierter Prozesse, Vorgaben und Qualitätsanforderungen.
• Erstellung von Statusübersichten, Auswertungen und Reports.
• Zusammenarbeit mit Product Development, Quality Management, Regulatory Affairs.
• Mitwirkung an Standardisierung, Digitalisierung und Optimierung von PLM-Prozessen.
• Abgeschlossen kaufmännische oder technische Ausbildung; Weiterbildung vorteilhaft.
• Mehrjährige Berufserfahrung in administrativer/koordinativer Funktion, idealerweise im Umfeld PLM.

Aufgaben

• Unterstützung und Koordination administrativer und organisatorischer Aufgaben entlang des Product-Lifecycle-Management-(PLM)-Prozesses.
• Erstellung, Pflege und Verwaltung PLM-relevanter Dokumente, Vorlagen und Informationen in den dafür vorgesehenen Systemen sowie Sicherstellung deren Vollständigkeit und Aktualität.
• Koordination und konsequente Nachverfolgung von Änderungsanträgen, offenen Aufgaben, Freigaben und Terminen sowie frühzeitige Erkennung von Abweichungen und Handlungsbedarf.
• Unterstützung der Entwicklungsteams bei PLM-bezogenen Aufgaben sowie Sicherstellung der Einhaltung definierter Prozesse, Vorgaben und Qualitätsanforderungen.
• Erstellung einer hohen Qualität, Konsistenz und Nachvollziehbarkeit von PLM-relevanten Daten und Dokumentationen.
• Erstellung und Pflege von Statusübersichten, Auswertungen und Reports zur Schaffung von Transparenz über laufende Aktivitäten und offene Punkte.
• Koordination des Informationsflusses und enge Zusammenarbeit mit Product Development, Quality Management, Regulatory Affairs.
• Aktive Mitarbeit an der Standardisierung, Digitalisierung und kontinuierlichen Optimierung von PLM-Prozessen, Dokumentationen, Vorlagen und Tools.
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein sowie eine strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise; Erfahrung in reguliertem Umfeld vorteilhaft.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365 sowie sicherer Umgang mit strukturierten Daten.

Kenntnisse

Projektkoordination

Dokumentenmanagement

Kommunikationsfähigkeiten

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

Microsoft Office 365

PLM/DMS Systeme

Jobbeschreibung

Medartis AG in Basel sucht eine erfahrene PLM-Support-Spezialistin bzw. einen PLM-Support-Spezialisten, um das Product Development Team zu unterstützen.

Sie koordinieren PLM-Dokumente, Daten, Termine und offene Aufgaben und arbeiten eng mit Development, Quality Management und Regulatory Affairs zusammen. Sie bringen mehrjährige Erfahrung im administrativen oder koordinierten Umfeld, idealerweise PLM/DMS-Systeme, mit und setzen Qualitäts- sowie Prozessanforderungen um.